Jak tworzyć i używać kategorii w Outlooku: zwiększ swoją produktywność

Dowiedz się, jak najlepiej wykorzystać kategorie programu Outlook na swoją korzyść

Jest to kompleksowy przewodnik dotyczący tworzenia i używania kategorii w programie Microsoft Outlook. Wyjaśniliśmy wszystkie szczegóły, które pomogą Ci zrozumieć korzyści płynące z używania kategorii, oraz instrukcje krok po kroku, jak tworzyć, zmieniać nazwy i usuwać kategorie.

Oprócz tego dowiesz się również, jak przypisywać kategorie do wiadomości e-mail, spotkań, kontaktów i zadań. Artykuł zawiera również wskazówki dotyczące sortowania i filtrowania wiadomości według kategorii domyślnej.

W tym artykule

• Czym są kategorie Outlooka?
• Dlaczego nie mogę używać kategorii w Outlooku?
• Jak tworzyć i używać kategorii Outlooka?
• 1. Utwórz kategorie Outlooka
• 1.1 Klient stacjonarny
• 1.2 Aplikacja internetowa
• 2. Zmień nazwę kategorii programu Outlook
• 2.1 Aplikacja komputerowa
instagram story viewer
• 2.2 Klient WWW
• 3. Usuń kategorie Outlooka
• 3.1 Aplikacja komputerowa
• 3.2 Klient WWW
• 4. Użyj kategorii Outlooka
• 4.1 Przypisz kategorie programu Outlook do swojego e-maila
• 4.2 Dodaj kategorię do wydarzenia w kalendarzu
• Jak sortować i filtrować wiadomości według kategorii?

Czym są kategorie Outlooka?

Wiele osób nie rozumie, czym jest kategoria programu Outlook, a czym jest folder programu Outlook. Chociaż wiedzą, że istnieje wiele sposobów dostosowywania programu Outlook, a sama aplikacja zapewnia różne sposoby sortowania wiadomości, wyszukiwania folderów, sortowania folderów i wielu innych.

Jednak zawsze istnieje pewne zamieszanie między kategoriami i folderami programu Outlook. Foldery programu Outlook umożliwiają organizowanie skrzynki odbiorczej i przechowywanie wiadomości.

Przenosząc wiadomości do folderów, przenosisz je ze skrzynki odbiorczej do tych folderów. Następnie, aby zlokalizować wiadomości, wystarczy wejść do folderu kategorii i go przeszukać.

Z drugiej strony kategorie Outlooka to sposób na wizualizację i zmianę kodu kolorów wiadomości w skrzynce odbiorczej.

Gdy przypiszesz kategorię do wiadomości, nie opuszcza ona skrzynki odbiorczej, zamiast tego zostaje im przypisany kolor kategorii. Korzystając z kategorii oznaczonej kolorem, możesz łatwo znaleźć szukaną wiadomość z listy kategorii.

Dlaczego nie mogę używać kategorii w Outlooku?

Wielu użytkowników zgłosiło, że nie może używać kategorii w Outlooku. Jednym z głównych powodów, dla których przycisk kategorii nie jest dostępny dla kont IMAP, jest brak synchronizacji z serwerem.

Poza tym nie będzie można przypisać kategorii kolorów do kont IMAP, ponieważ program Outlook 2016 ma ograniczenia dotyczące funkcji kategorii kolorów. Aby to naprawić, musisz zmienić konto IMAP na konto POP3.

Jak tworzyć i używać kategorii Outlooka?

1. Utwórz kategorie Outlooka

1.1 Klient stacjonarny

1. Uruchom aplikację klasyczną Outlook.
2. w Tagi kliknij sekcję Kategoryzować.
3. Z listy rozwijanej wybierz Wszystkie kategorie.
4. Uderz w Nowy przycisk w Kategorie kolorów skrzynka.
5. w Dodaj nową kategorię w polu tekstowym nazwij swoją kategorię, wpisując ją w polu tekstowym.
6. Wybierz niestandardowy kolor z Kolor menu rozwijane.
7. Używając Skrót klawiszowy, dodaj klawisz skrótu dla swojej kategorii.
8. Kliknij OK zamknąć Dodaj nową kategorię pole i ponownie kliknij OK aby zapisać swoje preferencje.

1.2 Aplikacja internetowa

1. Odwiedź urzędnika Strona logowania do Outlooka.
2. Kliknij Ustawienia.
3. Wybierać Ogólny i wtedy Kategorie.
4. Naciskać + Utwórz kategorię na górze listy kategorii.
5. Nazwij kategorię, wybierz dla niej kolor, a następnie kliknij Ratować.

2. Zmień nazwę kategorii programu Outlook

2.1 Aplikacja komputerowa

1. Uruchom aplikację klasyczną Outlook.
2. w Tagi kliknij sekcję Kategoryzować.
3. Z listy rozwijanej wybierz Wszystkie kategorie.
4. Wybierz kategorię, której nazwę chcesz zmienić, i naciśnij Przemianować przycisk.
5. Wprowadź nową nazwę w polu tekstowym i kliknij OK zastosować zmiany.

2.2 Klient WWW

1. Odwiedź urzędnika Strona logowania do Outlooka.
2. Kliknij Ustawienia.
3. Wybierać Ogólny i wtedy Kategorie.
4. Kliknij na ołówek obok kategorii, aby ją edytować.
5. Wpisz preferowaną nazwę kategorii w polu tekstowym i kliknij OK. Możesz także zmienić kolor tej kategorii.

Postępując zgodnie z powyższą metodą, możesz łatwo zmienić nazwę kategorii programu Outlook i przypisać jej wybraną nazwę zarówno na komputerze, jak iw aplikacji internetowej.

3. Usuń kategorie Outlooka

3.1 Aplikacja komputerowa

1. Uruchom aplikację klasyczną Outlook.
2. w Tagi kliknij sekcję Kategoryzować.
3. Z listy rozwijanej wybierz Wszystkie kategorie.
4. Wybierz kategorię, którą chcesz usunąć, i naciśnij Usuwać przycisk.

3.2 Klient WWW

1. Odwiedź urzędnika Strona logowania do Outlooka.
2. Kliknij Ustawienia.
3. Wybierać Ogólny i wtedy Kategorie.
4. Kliknij na Śmieci obok kategorii, aby ją usunąć.

Korzystając z powyższych metod, możesz łatwo usuwać kategorie na swoim komputerze, a także aplikację kliencką MS Outlook.

Przeczytaj więcej na ten temat

• Kalendarz programu Outlook nie zezwala na edycję: 3 sposoby, aby to naprawić
• 2 sposoby przywołania i ponownego wysłania wiadomości e-mail w programie Outlook
• Jak dodać święta do kalendarza programu Outlook
• Jak wydrukować wiadomość e-mail z aplikacji Outlook Web & Desktop

4. Użyj kategorii Outlooka

4.1 Przypisz kategorie programu Outlook do swojego e-maila

1. Idź do Dom menu aplikacji Outlook.
2. Kliknij e-mail prawym przyciskiem myszy, kliknij Kategoryzować i wybierz kategorię z wyskakującego menu.
3. Po przypisaniu możesz zobaczyć kolor kategorii, a także nazwę kategorii w Kategorie kolumna Twojej skrzynki odbiorczej.

Postępując zgodnie z powyższą metodą, możesz łatwo przypisać kategorie programu Outlook do jednej lub wielu wiadomości. Pomoże Ci to skoncentrować się na wiadomościach związanych z kategorią. Na przykład możesz skupić się i zająć się wiadomościami związanymi z pracą, gdy znajdujesz się w kategorii Praca.

4.2 Dodaj kategorię do wydarzenia w kalendarzu

1. Uruchom aplikację Outlook na swoim komputerze.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy wydarzenie w kalendarzu i wybierz Kategoryzować z listy rozwijanej i wybierz kategorię. Jeśli nie widzisz preferowanej kategorii, kliknij Wszystkie kategorie.
3. Po wybraniu kategorii zobaczysz nazwę kategorii oraz kolor nadany wydarzeniu w kalendarzu.

Kategorie możesz zastosować do swoich kontaktów, terminów i innych wydarzeń w aplikacji klasycznej Outlook lub w aplikacji sieci Web.

Jak sortować i filtrować wiadomości według kategorii?

1. Po przypisaniu kategorii do wiadomości e-mail możesz po prostu posortować wiadomości, naciskając przycisk Kategorie na poziomym pasku, który pojawia się nad wiadomościami programu Outlook.
2. Pod Kategorie sekcji, możesz rozwinąć lub zamknąć określoną kategorię za pomocą mały trójkąt w nagłówku kategorii.

Powyższe kroki pomogą Ci kategorycznie sortować i filtrować skrzynkę odbiorczą programu Outlook. Poniżej wymieniono niektóre ważne zalety funkcji kategorii w programie Outlook.

• Kategorie pozwalają szybko znaleźć konkretną wiadomość związaną z określonym tematem
• Możesz łatwo zlokalizować konkretną wiadomość, patrząc na kolor kategorii, jeśli jest ona przypisana do kategorii
• Możesz uporządkować skrzynkę odbiorczą programu Outlook, przypisując kategorie do swoich wiadomości, wydarzeń w kalendarzu, a nawet kontaktów
• Kategorie są bardziej korzystne dla użytkowników niż foldery, ponieważ do wiadomości można przypisać wiele kategorii
• Po przypisaniu łatwo jest kategoryzować
• Nie ma ograniczeń co do liczby kategorii, które możesz mieć w Outlooku

To wszystko od nas w tym przewodniku. Możesz zapoznać się z naszym przewodnikiem, który szczegółowo wyjaśnia, jak wykonać a wyszukaj pustą kategorię w Outlooku.

Mamy również dedykowany przewodnik, jak to zrobić sprawdź, w jakim folderze znajduje się poczta programu Outlook. Możesz także zapoznać się z naszym przewodnikiem, który pomoże Ci rozwiązać problem Outlook nie przenosi wiadomości e-mail do folderu wydanie.

Daj nam znać w komentarzach poniżej, jeśli powyższy przewodnik pomógł w zapytaniu dotyczącym tworzenia i używania kategorii programu Outlook.