Jak wydrukować wiadomość e-mail z aplikacji Outlook Web & Desktop

Poznaj szczegółowy proces drukowania wiadomości e-mail w programie Outlook

Outlook nie tylko umożliwia użytkownikom wysyłanie, odbieranie i zarządzanie wiadomościami e-mail, ale podobnie jak inne programy pocztowe umożliwia im także drukowanie wiadomości e-mail w celu zwiększenia produktywności.

Drukowanie wiadomości e-mail z programu Outlook powinno być prostym zadaniem. Jednak niektórzy użytkownicy mogą zgubić się w menu i podmenu.

W tym obszernym przewodniku zademonstrowaliśmy krok po kroku procedurę drukowania wiadomości e-mail z aplikacji internetowej i komputerowej Outlook.

Dlaczego nie mogę wydrukować wiadomości e-mail z programu Outlook?

Zanim przejdziemy do szczegółowej procedury, zajmijmy się problemem niektórych naszych czytelników, którzy są problemy z drukowaniem wiadomości e-mail z aplikacji Outlook. Jeśli nie możesz wydrukować wiadomości e-mail, wypróbuj poniższe rozwiązanie, aby rozwiązać problem.

Ogólnie rzecz biorąc, możesz potrzebować pomocy w drukowaniu wiadomości e-mail z aplikacji Outlook, jeśli plik Outlprnt zaginie lub zostanie uszkodzony.

Oprócz problematycznego pliku Outlprnt, istnieje kilka ogólnych powodów, dla których masz trudności z przeprowadzeniem operacji drukowania w programie Outlook.

• Komputer i drukarka nie zostały prawidłowo połączone.
• The drukarka domyślna nie została wybrana w aplikacji Outlooka.
• The drukarka nie działa odpowiednio.
• Wydrukować ustawienia mogły zostać źle skonfigurowane na Twoim urządzeniu.

Jak rozwiązać problemy z drukowaniem wiadomości e-mail w programie Outlook?

Outlprnt to niezbędny plik programu Outlook, który przechowuje ustawienia drukarki programu Outlook. Jeśli ten plik zostanie uszkodzony, nie będzie można uzyskać do niego dostępu podczas drukowania wiadomości e-mail programu Outlook.

Aby rozwiązać problem, musisz zmienić nazwę istniejącego pliku Outlprnt, tak aby program Outlook utworzył nowy. Oto jak postępować:

1. Wyjdź z Perspektywy aplikacja.
2. Użyj Okna + R skrót, aby uzyskać dostęp do Uruchomić Okno dialogowe.
3. Wpisz lub wklej następującą ścieżkę i naciśnij OK aby uzyskać dostęp do Perspektywy teczka. %appdata%\Microsoft\Outlook
4. Wyszukaj i kliknij prawym przyciskiem myszy Wydruk plik i wybierz Przemianować opcję z menu kontekstowego.
5. Wpisz nową nazwę jako odcisk.stary i naciśnij Wchodzić klucz.
6. Teraz uruchom ponownie aplikację Outlook i spróbuj wydrukować wiadomość e-mail, wykonując krok po kroku proces opisany poniżej.

Jak wydrukować wiadomość e-mail z programu Outlook?

1. Użyj aplikacji klasycznej Outlook

1. Uruchom komputerową wersję programu Outlook na komputerze z systemem Windows.
2. Przełącz na Dom z górnego paska menu i wybierz W pudełku z lewego panelu nawigacji.
3. Poszukaj wiadomości e-mail, którą chcesz wydrukować, na liście wiadomości e-mail i kliknij, aby ją otworzyć.
4. Teraz kliknij Plik opcja znajdująca się na górnym pasku menu.
5. Wybierz Wydrukować opcja, po której następuje Opcje drukowania z prawego okienka, aby uzyskać dostęp do Wydrukować okno.
6. Kliknij rozwijane menu obok Nazwa i wybierz drukarkę, której chcesz w tej chwili używać.
7. Możesz także określić opcje, takie jak Styl druku, Liczba kopii który chcesz wydrukować, oraz Zakres stron.
8. Gdy wszystko jest skonfigurowane, po prostu naciśnij Wydrukować przycisk na dole.

Twoje zadanie drukowania zostanie teraz przekazane do określonej drukarki, która rozpocznie drukowanie wiadomości e-mail z uwzględnieniem skonfigurowanych ustawień.

2. Użyj aplikacji internetowej Outlook

1. Uzyskać dostęp do Perspektywy aplikację internetową za pomocą preferowanej przeglądarki internetowej.
2. Podaj swoje dane logowania, aby zalogować się na swoje konto Outlook.
3. Przełącz na Dom kartę z górnego paska menu i wybierz W pudełku z lewego panelu nawigacji.
4. Kliknij dwukrotnie, aby otworzyć wiadomość e-mail, którą chcesz wydrukować w nowym oknie przeglądarki internetowej.
5. Teraz kliknij Menu ikonę (trzy kropki) w prawym górnym rogu interfejsu e-mail, aby uzyskać dostęp do menu rozwijanego i wybrać Wydrukować opcja.
6. Podgląd wydruku wiadomości e-mail pojawi się na ekranie. Wyszukaj i kliknij Wydrukować w lewym górnym rogu ekranu podglądu.
7. Ten krok spowoduje otwarcie okna dialogowego drukowania w przeglądarce internetowej. W zależności od przeglądarki opcje drukowania mogą pojawić się po prawej stronie ekranu lub w nowym oknie.
8. W oknie dialogowym drukowania możesz ustawić liczbę kopii, które chcesz utworzyć, wybrać preferowaną drukarkę iw razie potrzeby zmienić inne ustawienia drukowania.
9. Po skonfigurowaniu opcji drukowania kliknij przycisk Wydrukować przycisk u dołu okna dialogowego drukowania.

Twoja przeglądarka internetowa nie prześle zadania drukowania do wybranej drukarki. Poczekaj na zakończenie operacji drukowania, aby móc teraz pobrać papierową kopię wiadomości e-mail.

Jak wydrukować e-maile z załącznikami z Outlooka?

1. Uruchom Perspektywy aplikację komputerową i przełącz się na Dom patka.
2. Iść do W pudełku z lewego paska bocznego i kliknij otwórz wiadomość e-mail z załącznikami, które chcesz wydrukować.
3. Teraz przełącz się na Plik zakładkę z górnego paska menu.
4. Kliknij Wydrukować opcja po lewej stronie, a następnie Opcje drukowania znajduje się po prawej stronie, aby uzyskać dostęp do Wydrukować Okno dialogowe.
5. Wybierz drukarkę z menu rozwijanego obok Nazwa opcja i ustaw wartości takie jak Styl druku, Liczba kopii, Zakres stronitp.
6. Włącz pole wyboru pod Opcje drukowania aby wydrukować załączone pliki. Jak napisano w oknie dialogowym, możesz tylko wydrukować załączniki, które zostaną wydrukowane tylko wtedy, gdy wybrałeś drukarkę domyślną.
7. Naciśnij przycisk Drukuj, aby zainicjować drukowanie wiadomości e-mail z załącznikami.

Jeśli jesteś nie można wydrukować załączników PDF z programu Outlook, skorzystaj z tego przewodnika, aby uzyskać pomoc.

Jak wydrukować załączniki wiadomości e-mail w programie Outlook?

Niestety Outlook nie zapewnia dedykowanej opcji drukowania tylko plików dołączonych do wiadomości e-mail bezpośrednio z aplikacji komputerowej lub internetowej. Istnieje jednak sprytne obejście.

1. Uruchom aplikację internetową lub komputerową Outlook i zaloguj się przy użyciu poświadczeń logowania.
2. Idź do Dom kartę i kliknij, aby otworzyć wiadomość e-mail z załącznikami.
3. Kliknij strzałkę pobierania obok załącznika, który chcesz wydrukować, i wybierz plik Pobierać opcję z menu rozwijanego.
4. Po pobraniu pliku uruchom Przeglądarka plików używając Okna + mi skrót.
5. Przejdź do właśnie pobranego załącznika i kliknij go prawym przyciskiem myszy.
6. Wybierz Otwierać z opcję z menu kontekstowego i wybierz odpowiedni program do drukowania załącznika na podstawie typu pliku z podmenu. Na przykład wybierz Word dla plików .docx i .doc oraz Adobe Reader dla plików .pdf.

Proszę bardzo! Nauczenie się, jak drukować wiadomości e-mail za pomocą aplikacji Outlook Web i Desktop, może pomóc w lepszym przewidywaniu i efektywnej interakcji w organizacji.

Jeśli jesteś nie można wydrukować całej wiadomości e-mail z klienta programu Outlook, zapoznaj się z naszym przewodnikiem, aby poznać kilka przydatnych rozwiązań.

Jeśli masz jakieś pytania, daj nam znać w sekcji komentarzy.