Jak tworzyć i dostosowywać schematy organizacyjne w programie Visio

Nowe funkcje programu Visio są niesamowite.

  • Dzięki nowym funkcjom możesz teraz w dużym stopniu dostosować swoje schematy organizacyjne.
  • Aktualizacje koncentrują się na personalizacji węzłów wykresu za pomocą obrazów i dodatkowych informacji.
  • Aby korzystać z tych funkcji, potrzebujesz licencji Visio Plan 1 lub Visio Plan 2.
visio utwórz schemat organizacyjny

XZAINSTALUJ KLIKAJĄC POBIERZ PLIK

Aby rozwiązać różne problemy z komputerem, zalecamy narzędzie Restoro PC Repair Tool:To oprogramowanie naprawi typowe błędy komputera, ochroni Cię przed utratą plików, złośliwym oprogramowaniem, awariami sprzętu i zoptymalizuje komputer pod kątem maksymalnej wydajności. Napraw problemy z komputerem i usuń wirusy teraz w 3 prostych krokach:
  1. Pobierz narzędzie do naprawy komputera Restoro który jest dostarczany z opatentowanymi technologiami (dostępny patent Tutaj).
  2. Kliknij Rozpocznij skanowanie znaleźć problemy z systemem Windows, które mogą powodować problemy z komputerem.
  3. Kliknij Naprawić wszystko w celu rozwiązania problemów wpływających na bezpieczeństwo i wydajność komputera.
  • Restoro zostało pobrane przez 0 czytelników w tym miesiącu.

Microsoft wydał nowe funkcje ułatwiające szybkie tworzenie i dostosowywanie schematów organizacyjnych w programie Visio.

Wykresy organizacji (skrót od organizacyjnych) to doskonałe narzędzia do edukowania ludzi na temat struktury zespołu. Są bardzo przydatne dla nowych osób, zwłaszcza dlatego, że oferują wizualne wskazówki dotyczące hierarchii Twojej firmy.

Ale można je również wykorzystać do restrukturyzacji firmy, a nawet inicjatyw zatrudniania. Dlatego nauczenie się, jak tworzyć i dostosowywać schemat organizacyjny, może być bardzo cennym zasobem.

Na jakiś czas, Visio stał się bardzo przydatnym narzędziem do tworzenia takich schematów organizacyjnych, a gigant technologiczny z Redmond po cichu inwestuje zasoby, aby działały bezbłędnie. Więc te nowe funkcje są bardzo mile widziane.

Pamiętaj tylko, że nowe funkcje są dostępne dla posiadaczy licencji Visio Plan 1 lub Visio Plan 2. Bez zbędnych ceregieli, przejdźmy do tego!

Oto jak możesz tworzyć i dostosowywać swoje schematy organizacyjne za pomocą nowych funkcji Visto

Utwórz schemat organizacyjny za pomocą okienka zadań Formatowanie schematu organizacyjnego

  1. Kliknij na Sformatuj schemat organizacyjny poniżej Schemat organizacyjny patkaschemat organizacyjny programu Visio
  2. Następnie po prawej stronie otworzy się schemat formatowania organizacjisformatuj schemat organizacyjny
  3. Po otwarciu możesz utworzyć wykres z różnymi polami i szczegółami, jak widać poniżej

Dostosuj schemat organizacyjny za pomocą funkcji Zmień styl węzła

  1. Idź do Styl węzła w okienku zadań i kliknij go
  2. Wybierz swoją opcję
  3. Schemat organizacyjny zostanie automatycznie odświeżony z nową opcją

Spersonalizuj swój wykres za pomocą funkcji Wstaw zdjęcie pracownika

  1. Kliknij na Prześlij zdjęcie przyciskprzycisk prześlij zdjęcie
  2. Wybierz jedno lub wiele zdjęć
  3. Dodaj je do swojego schematu organizacyjnego

Dodaj informacje o pracowniku za pomocą pól Dodaj dodatkowego pracownika

  1. Idź do Pola pracowników opcja
  2. Tam wybierz pola, które chcesz dodać do schematu organizacyjnego

Twórz hierarchie pracy w schemacie organizacyjnym za pomocą funkcji Dodaj notatki podrzędne

  1. Najedź kursorem na dowolny węzeł w schemacie organizacyjnym
  2. Gdy pojawi się przycisk „+”, kliknij gowęzeł potomny
  3. Dodaj notatkę podrzędną

Połącz wszystkie swoje węzły za pomocą funkcji Snap Together

  1. Wybierz węzeł, który chcesz połączyć
  2. Najedź kursorem na istniejący węzeł, aby połączyć je w schemacie organizacyjnym

Nowe funkcje programu Visio są przeznaczone do dostosowań. Na przykład nowa funkcja Formatuj schemat organizacyjny umożliwia wykonywanie wielu czynności. Możesz zmieniać kształt schematu organizacyjnego, przesyłać zdjęcia, a nawet dodawać pola pracowników do istniejących kształtów.

Dzięki funkcji Zmień styl węzła możesz zmienić styl kształtów w schemacie organizacyjnym. Możesz także tworzyć wskazówki wizualne, aby podkreślić hierarchię pracy. Na przykład role zarządzania mogą być reprezentowane przez węzły odznak, podczas gdy role asystentów mogą być reprezentowane przez węzły wdrażania.

Funkcja Wstaw zdjęcie pracownika umożliwia przesyłanie wielu zdjęć jednocześnie, a następnie zarządzanie nimi w schemacie organizacyjnym.

Funkcja Dodaj dodatkowe pola pracowników mówi sama za siebie, ale masz wiele pól do wyboru. Na przykład możesz spersonalizować schemat organizacyjny programu Visio za pomocą informacji, takich jak dział, adres e-mail, adres, lokalizacja i telefon.

Biorąc to pod uwagę, Visio jest zdecydowanie niezbędnym narzędziem dla każdej organizacji i zdecydowanie jedną z lepszych opcji, jeśli zajmujesz się zarządzaniem pracą i przepływami pracy.

Program Visio jest obecnie częścią pakietu Office i podobnie jak wszystkie produkty firmy Microsoft został zaprojektowany tak, aby działał najlepiej w systemach operacyjnych Windows. Jeśli jednak jesteś użytkownikiem komputera Mac, na platformie są świetne alternatywy dla tego produktu.

Czy pracujesz ze schematami blokowymi? Czy używasz Visio? Czy jesteś podekscytowany tymi nowymi funkcjami? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.

Nadal masz problemy? Napraw je za pomocą tego narzędzia:

SPONSOROWANE

Jeśli powyższe porady nie rozwiązały problemu, na komputerze mogą wystąpić głębsze problemy z systemem Windows. Polecamy pobierając to narzędzie do naprawy komputera (ocenione jako „Świetne” na TrustPilot.com), aby łatwo sobie z nimi poradzić. Po instalacji wystarczy kliknąć Rozpocznij skanowanie przycisk, a następnie naciśnij Naprawić wszystko.

Błąd Microsoft Office 365 wysyła przychodzące wiadomości e-mail do śmieci

Błąd Microsoft Office 365 wysyła przychodzące wiadomości e-mail do śmieciBiuro 365

Użytkownicy biur Office 365 byli zaskoczeni, gdy dowiedzieli się, że wszystkie przychodzące wiadomości e-mail są wysyłane do śmieci.Microsoft poinformował na Twitterze, że jest świadomy problemu i ...

Czytaj więcej
Nowe Bezpieczne dokumenty wyłapują niebezpieczne dokumenty Office 365

Nowe Bezpieczne dokumenty wyłapują niebezpieczne dokumenty Office 365Biuro 365

Możesz teraz używać Bezpiecznych dokumentów do skanowania dokumentów Office 365 w poszukiwaniu błędów w widoku chronionym przed edycją.Safe Documents wykorzystuje Microsoft ATP i Intelligent Securi...

Czytaj więcej
Atakujący wykorzystali pocztę głosową Office 365 jako przynętę na phishing

Atakujący wykorzystali pocztę głosową Office 365 jako przynętę na phishingBiuro 365Bezpieczeństwo Cybernetyczne

Raporty wielu firm zajmujących się cyberbezpieczeństwem pokazują, że użytkownicy Office 365 są coraz częściej celem wiadomości phishingowych.Hakerzy wykorzystywali serwery Oxford University do wysy...

Czytaj więcej