Jak wysłać bezpieczną wiadomość e-mail w programie Outlook [Pełny przewodnik]

Szyfruj wiadomości w programie Outlook, aby zwiększyć bezpieczeństwo

Czy kiedykolwiek wysłałeś wiadomość e-mail do niewłaściwej osoby lub zamierzałeś wysłać ją do jednej osoby, ale przez pomyłkę wysłałeś ją do kogoś innego? Na przykład możesz chcieć wysłać poufne informacje pocztą e-mail, ale nie chcesz, aby Twoja wiadomość była łatwo dostępna.

Aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi, możesz użyć programu Outlook do zaszyfrowania wiadomości. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak wysyłać bezpieczne wiadomości e-mail w programie Outlook.

Czy Outlook oferuje bezpieczną pocztę e-mail?

Outlook oferuje bezpieczne funkcje poczty e-mail. Większość ludzi zna podstawowe funkcje bezpieczeństwa, takie jak możliwość ochrony wiadomości e-mail hasłem i uniemożliwiania odbiorcom przesyłania dalej lub kopiowania wiadomości. Ale zabezpieczenia programu Outlook to coś więcej.

• Zaszyfrowana wiadomość e-mail – Chociaż istnieje oprogramowanie do szyfrowania poczty, Outlook oferuje również bezpieczną pocztę poprzez szyfrowanie wiadomości i załączników. Oznacza to, że nikt nie może ich odczytać poza zamierzonym odbiorcą. Zaszyfrowane wiadomości e-mail są wysyłane przy użyciu protokołu Transport Layer Security (TLS) lub Secure Sockets Layer (SSL), który jest protokołem używanym do weryfikacji tożsamości serwera i tworzenia zaszyfrowanego połączenia.
• Szyfrowanie wiadomości Office 365 – Szyfrowanie wiadomości Office 365 to usługa umożliwiająca wysyłanie i odbieranie zaszyfrowanych wiadomości e-mail. Może to być przydatne, jeśli chcesz chronić informacje przed nieautoryzowanym dostępem, na przykład podczas wysyłania poufnych dokumentów do stron zewnętrznych. Działa również z większością klientów poczty e-mail.
• Certyfikaty S/MIME – S/MIME oznacza bezpieczne/wielofunkcyjne rozszerzenia poczty internetowej i jest otwartym standardem szyfrowania kluczem publicznym i prywatnym oraz podpisywania wiadomości e-mail. S/MIME wykorzystuje technologię szyfrowania RSA do cyfrowego podpisywania i szyfrowania wiadomości e-mail, tak aby tylko zaznaczeni odbiorcy mogli je przeglądać.
• Podpisy – Służą do dodania dodatkowej warstwy ochrony przed atakami typu spoofing i phishing. Upewniają się, że każda wysłana wiadomość pochodzi z autoryzowanego konta, sprawdzając, czy rzeczywiście pochodzi z adresu skrzynki odbiorczej. Możesz także użyć oprogramowanie do podpisu e-mail jeśli wbudowany nie oferuje wielu możliwości dostosowywania. Alternatywnie możesz dodać oprogramowanie do skanowania poczty aby sprawdzić złośliwe oprogramowanie.
• Dodatki do Outlooka – Oprócz wbudowanej ochrony dla programu Outlook, w programie dostępnych jest kilka dodatków zabezpieczających innych firm Sklep biurowy które pomogą Ci chronić Twoje konto e-mail. Dodatki programu Outlook to małe programy, których można użyć do rozszerzenia funkcjonalności programu Outlook.

Jak mogę wysłać bezpieczną wiadomość e-mail w programie Outlook?

1. Indywidualne wiadomości e-mail

1. Uruchom Aplikacja Outlooka i kliknij na Nowy e-mail.
2. Przejdź do Opcje kartę i kliknij strzałkę obok Więcej możliwości.
3. w Nieruchomości pojawi się okno dialogowe, kliknij Ustawienia bezpieczeństwa.
4. The Właściwości zabezpieczeń otworzy się okno dialogowe i zaznacz pole Zaszyfruj zawartość wiadomości i załączniki.
5. Przejdź do opcji Zabezpieczenia w obszarze Ustawienia zabezpieczeń iz menu rozwijanego wybierz Certyfikat S/MIME, a następnie naciśnij OK.
6. Teraz, gdy wyślesz wiadomość, zostanie ona zaszyfrowana.

Użytkownicy programu Outlook, którzy chcą wysyłać wiadomości e-mail chronione za pomocą protokołu S/MIME, muszą zainstalować na swoim komputerze certyfikat S/MIME i odpowiednio skonfigurować ustawienia programu Outlook.

Przeczytaj więcej na ten temat

• Jak wyłączyć opcję Odpowiedz wszystkim w programie Outlook: prosty sposób na zrobienie tego
• Jak uruchomić program Outlook w trybie awaryjnym [Wymuś otwarcie]
• 6 najlepszych programów blokujących USB dla bezpieczeństwa i ochrony portów

2. Wszystkie e-maile

1. Kliknij Plik w lewym górnym rogu strony głównej programu Outlook i wybierz Opcje.
2. Przejdź do Centrum zaufania, a następnie wybierz Ustawienia Centrum zaufania.
3. Wybierz Zabezpieczenia poczty e-mail i zaznacz pole Szyfruj zawartość i załączniki dla wiadomości wychodzących.
4. Teraz kliknij Ustawienia w obszarze Zaszyfrowana wiadomość e-mail.
5. Przejdź do Certyfikaty i algorytmy, w sekcji Certyfikat podpisywania wybierz Certyfikat S/MIME, a następnie naciśnij OK.

Przeczytaj więcej na ten temat

• Jak wyłączyć opcję Odpowiedz wszystkim w programie Outlook: prosty sposób na zrobienie tego
• Jak uruchomić program Outlook w trybie awaryjnym [Wymuś otwarcie]
• 6 najlepszych programów blokujących USB dla bezpieczeństwa i ochrony portów
• Brakujący pasek narzędzi w programie Outlook: jak go odzyskać

Co daje szyfrowanie wiadomości e-mail?

Szyfrowanie wiadomości e-mail to sposób na zabezpieczenie treści wiadomości przed dostępem innych osób. Jeśli wysyłasz poufne informacje pocztą e-mail, ważne jest, aby upewnić się, że nikt poza zamierzonym odbiorcą nie może ich przeczytać.

Proces szyfrowania odbywa się w dwóch krokach. Najpierw musisz zaszyfrować wiadomość, aby nikt nie mógł jej odczytać bez odpowiedniego klucza. Wtedy najlepiej byłoby, gdybyś odszyfrował go odpowiednim kluczem. Jak więc otworzyć zaszyfrowaną wiadomość e-mail w Outlooku?

Jeśli otrzymasz zaszyfrowaną wiadomość e-mail, zobaczysz ikonę kłódki obok nazwy nadawcy. Możesz otworzyć wiadomość e-mail, klikając ikonę kłódki. Następnie zostaniesz poproszony o wprowadzenie klucza bezpieczeństwa w celu ujawnienia treści wiadomości e-mail.

Szyfrowanie e-maili nie oznacza, że ​​wysyłasz je tajnym kodem. Oznacza to po prostu, że tylko osoba z prawidłowym kluczem deszyfrującym może je otworzyć. Teraz, gdy znasz szyfrowanie, możesz się zastanawiać: Gdzie jest mój przycisk Wyślij bezpiecznie w Outlooku?

Gdy wysyłasz nową wiadomość e-mail, możesz znaleźć przycisk Wyślij bezpiecznie pod opcją Plik w lewym górnym rogu.

Oto jak bezpiecznie wysyłać wiadomości e-mail za pomocą programu Outlook. Jeśli napotkasz jakieś problemy, np Program Outlook nie otwiera się w systemie Windows 11, mamy dla Ciebie dedykowany przewodnik.

Outlook.com jest częścią pakietu Microsoft Office, nic więc dziwnego, że oferuje między innymi kilka funkcji zabezpieczających pocztę e-mail godne uwagi funkcje, na które należy zwrócić uwagę.

Dalej możesz zainstaluj oprogramowanie do uwierzytelniania wieloskładnikowego aby dodać dodatkową warstwę ochrony dla wszystkich kont.

Mamy też ekscytujące porównanie programu Outlook vs. Gmail jeśli szukasz niezawodnego klienta poczty e-mail.

Daj nam znać, jakie inne środki bezpieczeństwa stosujesz podczas wysyłania wiadomości e-mail poniżej.