Monitorowanie czatu Microsoft Teams: co to jest i jak działa

Twój pracodawca może monitorować zawartość Twojego czatu w Teams

Podczas Aplikacja Microsoft Teams pozwala na zainicjowanie prywatnego czatu z innymi użytkownikami, ostatnio uruchomiona polityka monitorowania może kontrolować te czaty.

Celem tej funkcji jest zapewnienie firmom zgodności i bezpieczeństwa, a także pomoc nauczycielom w zapobieganiu inicjowaniu przez użytkowników prywatnych czatów, gdy monitor jest niedostępny.

Czy czat Microsoft Teams może być monitorowany?

Tak. Microsoft Teams ma teraz tę nową funkcję, dzięki której pracodawcy lub nauczyciele mogą monitorować pracowników lub uczniów.

Jeśli więc jesteś administratorem IT, możesz monitorować wiadomości pracowników w Microsoft Teams. Ale firma potrzebuje odpowiedniej licencji, a także planów i zasad.

Dlatego monitorowanie czatów Microsoft Team to świetny pomysł, jeśli martwisz się o bezpieczeństwo poufnych danych swojej firmy lub nieodpowiednie rozmowy między uczniami.

Pracodawcy mają dostęp do wielu informacji związanych z pracownikami (jeśli nie wszystkimi). tworzyć za pomocą Microsoft Teams. Oto krótki przegląd niektórych działań, które pracodawcy mogą monitorować.

Co mój pracodawca może zobaczyć w zespołach Microsoft?

1. Zgodność

1. otwarty Centrum administracyjne platformy Microsoft 365r, rozwiń menu po lewej stronie i kliknij Pokaż wszystko.
2. Dalej pod Centra administracyjne sekcję, kliknij Zgodność.
3. Tutaj administrator może sprawdzić wszystkie oferty firmy Microsoft, takie jak wiadomości e-mail, Skype'a, i nawet Zespoły.

2. Wyszukiwanie treści

1. Rozwiń menu po lewej stronie centrum administracyjnego, przejdź do Rozwiązania sekcję i wybierz Wyszukiwanie treści.
2. Teraz po prawej kliknij na Nowe wyszukiwanie patka. Tutaj możesz uruchomić wyszukiwanie na podstawie nadawcy, autora, daty, lokalizacji, tematu i innych.
3. Możesz także sprawdzać wiadomości czatu Teams, historie czatów, czaty prywatne, a nawet usunięte wiadomości.

W rzeczywistości Twój pracodawca może również zobaczyć usuniętą zawartość Twojego czatu, dlatego zaleca się, aby uważać na to, co udostępniasz.

Jeśli Microsoft nie może ładować obrazów na czacie Teams, możesz postępować zgodnie z instrukcjami zawartymi w naszym szczegółowym przewodniku, aby rozwiązać problem.

Przeczytaj więcej na ten temat

• Jak pobrać nagrania Microsoft Teams z aplikacji
• NAPRAWIONO: Microsoft Teams nie oznacza wiadomości jako przeczytanych
• Użytkownicy nie mają dostępu do kanałów Microsoft Teams, wiadomości na czacie

3. Centrum administracyjne aplikacji Teams

1. Uruchom centrum administracyjne Microsoft 365 i przejdź do Centrum administracyjne zespołów.
2. Następnie kliknij Zespoły po lewej stronie rozwiń Analityki i raporty sekcję i wybierz Raporty użytkowania.
3. Pracodawca może przeglądać wszystkie rodzaje raportów w sekcji po prawej stronie, filtrować je według zakresu dat, a nawet eksportować raporty do Przewyższać.
4. Możesz także sprawdzić inne dane, takie jak szczegóły połączenia, Użycie aplikacji, Użycie urządzenia Teams, Wykorzystanie zespołów, I Aktywność użytkowników Teams.

Jeśli Administrator wyłączył Twoje Microsoft Teams z jakiegoś powodu oto, jak mogą to dla Ciebie włączyć.

4. Użytkownicy

1. Kliknij menu centrum administracyjnego Microsoft Teams po lewej stronie i wybierz Użytkownicy.
2. Następnie kliknij Zarządzaj użytkownikami, a po prawej stronie możesz sprawdzić nazwiska wszystkich pracowników, w tym ich dane osobowe (numer telefonu, lokalizacja, status online, nazwa użytkownika itp.).
3. Możesz również sprawdzić liczbę spotkań, rozmów oraz jakość rozmów z ostatnich 7 dni dla każdego pracownika.

Dla problemy z echem podczas połączeń konferencyjnych w Microsoft Teams, mamy kilka szybkich obejść, które pomogą Ci rozwiązać ten sam problem.

5. Raporty

1. Otwórz centrum administracyjne Microsoft Teams, rozwiń menu po lewej stronie i wybierz Raporty.
2. W tej sekcji możesz sprawdzić Wynik produktywności który mówi o ogólnej produktywności firmy w oparciu o wykorzystanie Narzędzia Microsoftu.
3. Możesz także wybrać Stosowanie aby sprawdzić, jak różni użytkownicy reagują na aplikacje i usługi firmy Microsoft.

Oprócz czatów i działań Twój pracodawca może również zobaczyć dowolną zawartość utworzoną i udostępnioną w kanale Microsoft Teams.

Mogą również przeglądać inne działania, takie jak tworzenie zespołu, usuwanie zespołu, logowanie i wylogowywanie.

Co więcej, twój szef może również zobaczyć plik Pliki Microsoft Teams i dokumenty, nad którymi pracujesz, lub komentarze lub opinie na temat tych plików.

Niezależnie od tego, czy używasz A kamera internetowa w Microsoft Teams lub używając tylko dźwięku do nawiązania połączenia, Twój pracodawca o tym wie. Jednak nie mogą słuchać twoich połączeń.

Twój pracodawca ma dostęp do wielu danych w aplikacji Teams, ale nie może zobaczyć zawartości czatów, wiadomości e-mail, bezpośrednich wiadomości z innymi członkami zespołu ani wiadomości poza aplikacją Teams.

Jeśli masz inne pytania związane z monitorowaniem czatu Microsoft Teams, możesz dać nam znać w sekcji komentarzy poniżej.