Przydatne skróty klawiaturowe w programie Microsoft Outlook

Większość z nas codziennie korzysta z Outlooka. Dlaczego nie zacząć używać klawiszy skrótów do codziennych operacji w programie Outlook? Oto kilka poleceń wymienionych wraz z ich opisem. Te klawisze skrótów przyspieszają działanie. Ten artykuł jest napisany w odniesieniu do systemu operacyjnego Windows, ale polecenia są takie same dla użytkowników systemów Windows i Mac. Jedyną rzeczą dla użytkowników komputerów Mac jest to, że wszędzie tam, gdzie zobaczysz użycie "Ctrl" w tym artykule, użyj zamiast tego klawisza "Command" z klawiatury.

Skróty klawiaturowe do przełączania się między kartami w Outlooku

Notatka: Gdziekolwiek zobaczysz znak „+”, oznacza to, że jest to kombinacja dwóch klawiszy i używaj ich jednocześnie.

Przełącz na pocztę programu Outlook - Posługiwać się Ctrl + 1 klawisze jednocześnie (czyli dwa klawisze Ctrl i 1), aby łatwo przełączyć się na pocztę

Przejdź do kalendarza - Posługiwać się Ctrl + 2 klawisze, aby wyświetlić kalendarz programu Outlook

Przełącz na kontakty - Posługiwać się Ctrl + 3 klawisze do przeglądania kontaktów w książce adresowej programu Outlook

Przełącz na zadania - Posługiwać się Ctrl + 4 klucze, aby zobaczyć zadania, które są w Twojej kolejce.

Przejdź do okna daty w kalendarzu – Przejdź do kalendarz i naciśnij Ctrl + G z klawiatury, aby przejść do okna daty, w którym można ustawić datę.

Tutaj możesz podać różne opcje zamiast określania daty, możesz podać słowa takie jak „ostatni poniedziałek lipca”. Będzie to ostatni poniedziałek miesiąca lipca.

Spróbuj też słów takich jak następny czwartek itp., a następnie kliknij ok. Data zostanie ustawiona w Twoim kalendarzu.

Skróty klawiaturowe do operacji na wiadomościach e-mail w programie Outlook

Karta wyszukiwania - Wciśnij F3 klawisz, aby otworzyć kartę wyszukiwania w Outlooku

Aby wysyłać i odbierać wiadomości e-mail - Wciśnij F9 klucz do wysyłania i odbierania e-maili

Oznacz wiadomość jako nieprzeczytaną - Posługiwać się Ctrl + U klawisze do oznaczania wiadomości e-mail jako nieprzeczytanych

Oznacz wiadomość jako przeczytaną - Posługiwać się Ctrl + Q klawisze wskazujące wiadomości e-mail jako przeczytane

Utwórz nową wiadomość e-mail – Jeśli chcesz napisać nowy e-mail, użyj Ctrl + N klucze, które otworzą nowy e-mail

Odpowiedz na wiadomość - Posługiwać się Ctrl + R Klucze. Kliknij wiadomość e-mail, na którą chcesz odpowiedzieć, i naciśnij Ctrl + R

Odpowiedz wszystkim - Posługiwać się Ctrl + Shift + R Klucze. Zamiast klikać przycisk odpowiedzi na wszystko, możesz użyć tego skrótu

Przekaż wiadomość e-mail - Posługiwać się Ctrl + F Klucze. Zamiast klikać przycisk do przodu, możesz użyć tego skrótu

Wstaw hiperłącze lub Sprawdź nazwy – Jeśli jesteś w treści wiadomości e-mail, naciśnij Ctrl + K klawisze razem, co otwiera okno hiperłącza i można wstawić hiperłącze.

Jeśli kursor znajduje się w sekcji Do, DW i chcesz się do kogoś zaadresować, wpisz początkową literę e-maila i naciśnij Ctrl + K. Zaproponuje Ci pełny adres e-mail. Ale e-mail powinien znajdować się w Twojej książce adresowej.

Sprawdzanie pisowni - Naciskać F7 aby sprawdzić, czy we wpisanym tekście nie ma błędów ortograficznych.

Jeśli są jakieś błędy ortograficzne, pojawią się sugestie, jak na poniższym obrazku. Wybierz właściwą z sugestii i kliknij zmień, aby ją poprawić.

Jeśli nie ma błędów, oznacza to, że sprawdzanie pisowni zostało zakończone

Istnieje wiele poleceń, ale to kilka często używanych skrótów klawiaturowych, dzięki którym można wydajnie pracować w Outlooku.

Otóż ​​to! Mam nadzieję, że ten artykuł będzie przydatny. Dziękuję Ci!!