Jak tworzyć i używać folderów wyszukiwania w programie Microsoft Outlook

Przeszukuj foldery w Outlooku, aby ułatwić zarządzanie wiadomościami e-mail. Jeśli chcesz szukać konkretnego e-maila za każdym razem, powiedz wiadomość e-mail z załącznikami, nie musisz przeszukiwać całej skrzynki odbiorczej, zamiast tego utwórz folder wyszukiwania i określ warunek, następnym razem, gdy otrzymasz wiadomość e-mail z dowolnymi załącznikami, zostanie ona automatycznie widoczna w utworzonym wyszukiwaniu teczka. Możesz nawet utworzyć niestandardowy folder wyszukiwania. W tym artykule nauczmy się tworzyć foldery wyszukiwania i korzystać z nich.

Twórz i używaj folderów wyszukiwania w Outlooku

Krok 1: Otwórz Microsoft Outlook i na górze kliknij Teczka

Krok 2: Kliknij Nowy folder wyszukiwania, otworzy się okno nowego folderu wyszukiwania

Krok 3: Ma różne opcje, które możesz wybrać zgodnie z potrzebami. Na przykład, jeśli chcesz zobaczyć tylko nieprzeczytane wiadomości e-mail w jednym folderze, wybierz nieprzeczytanePoczta w sekcji Czytanie e-maili i kliknij OK

Krok 4: Teraz możesz zobaczyć nieprzeczytany folder poczty po lewej stronie w Outlooku. Zawiera tylko te e-maile, których nie przeczytałeś

Krok 5: Jeśli chcesz dostosować wyszukiwanie, w Nowy folder wyszukiwania okno przewiń w dół i znajdź utwórz niestandardowy folder wyszukiwania w sekcji Niestandardowe i kliknij na nią

Krok 6: Pojawia się wybierać przycisk w prawym dolnym rogu. Kliknij go, aby określić kryteria

Krok 7: Pojawi się okno dialogowe, możesz podać dowolne Nazwa do niestandardowego folderu wyszukiwania w polu Nazwa

Krok 8: Następnie kliknij Kryteria

Krok 9: Otworzy się okno kryteriów folderu wyszukiwania, tutaj znajdują się różne zakładki 3 Wiadomości, Więcej opcji i Zaawansowane. Możesz wybrać różne kryteria, takie jak określone słowa, od, do, tylko załączniki, flagi itp. Z zakładek

Krok 10: Określ kryteria zgodnie z potrzebami i kliknij OK. Teraz niestandardowy folder wyszukiwania jest tworzony po lewej stronie.

Krok 10: Jeśli chcesz usunąć utworzony folder wyszukiwania, kliknij prawym przyciskiem myszy w folderze i wybierz kasowaćteczka z listy.

Krok 11: Pojawi się wyskakujące okienko z prośbą o potwierdzenie kliknij tak.

Otóż ​​to! Mam nadzieję, że ten artykuł będzie pomocny. Dziękuję Ci!!