Jak tworzyć, zarządzać i używać szybkich kroków w programie Microsoft Outlook

Jeśli chcesz wykonać wiele czynności na jednej wiadomości e-mail za pomocą jednego kliknięcia, szybkie kroki programu Microsoft Outlook mogą być dla Ciebie pomocne. Załóżmy, że jesteś na spotkaniu i otrzymujesz wiadomość e-mail, nie masz czasu na przejrzenie wiadomości e-mail i natychmiastową odpowiedź. W tym scenariuszu możesz wysłać szybką odpowiedź jednym kliknięciem, wykonując szybkie kroki. Nie uważasz, że to jest pomocne? W tym artykule dowiemy się, jak tworzyć, używać, edytować i usuwać szybkie kroki w programie Outlook.

Przed utworzeniem nowego szybkiego kroku dobrze jest wiedzieć, że domyślnie w programie Outlook jest już kilka szybkich kroków.

Do managera – Jeśli chcesz przekazać wybrany e-mail do swojego menedżera, możesz kliknąć ten szybki krok.

E-mail zespołu – Tworzy pustą wiadomość dla członków twojego zespołu.

Gotowe – Oznacza wiadomość jako przeczytaną i przenosi ją do określonego folderu.

Odpowiedz i usuń – Otworzy się pusta odpowiedź, a po wysłaniu odpowiedzi oryginalna wiadomość zostanie usunięta.

Możesz z nich skorzystać, wybierając wiadomość e-mail, dla której chcesz zastosować szybkie kroki, a następnie klikając powyżej odpowiedni szybki krok.

Twórz i używaj szybkich kroków w Outlooku

Krok 1: Otwórz Microsoft Outlook

Krok 2: W grupie Szybkie kroki kliknij Tworzyć nowe. Otwiera okno Edytuj szybki krok.

Krok 3: Nadaj nazwę szybkiemu krokowi w Nazwa pole.

Krok 4: Wybierz akcję do szybkiego kroku z akcji upuścić lista. Tutaj wybiorę Ustaw ważność z listy rozwijanej.

Krok 5: Możesz dodać wiele akcji, klikając Dodaj akcję a następnie wybierając akcję z listy rozwijanej. Tutaj wybiorę Odpowiedz z menu.

Krok 6: Kliknij Pokaż opcje i podaj dodatkowe szczegóły swojej odpowiedzi.

Krok 7: Dostępne są różne opcje, takie jak temat, tekst, klawisz skrótu, ważność itp. W razie potrzeby możesz je ustawić. Na przykład tutaj wpiszę wiadomość „Dzięki. Wrócę do Ciebie” jako odpowiedź w polu tekstowym.

Krok 8: Możesz również automatycznie wysłać tekst, klikając pole wyboru obok opcji automatycznie wyślij po 1 min opóźnienia.

Krok 9: Zaktualizuj, jeśli potrzebujesz dodatkowych opcji, takich jak flaga, ważność, klawisz skrótu itp., a po zakończeniu ustawień kliknij Skończyć.

Krok 10: Teraz tworzony jest szybki krok i możesz go zobaczyć powyżej w grupie Szybkie kroki.

Krok 11: Aby z niego skorzystać, kliknij wiadomość e-mail, dla której chcesz użyć szybkiego kroku. Kliknij utworzony szybki krok, a ustawienia zostaną zastosowane do tej wiadomości.

Edytuj szybki krok

Krok 1: Aby edytować szybki krok, możesz kliknij prawym przyciskiem myszy na szybkikrok które stworzyłeś i wybrałeś Edytować z listy.

Możesz też kliknąć małą strzałkę w prawym dolnym rogu w oknie Szybkie kroki. Spowoduje to otwarcie okna Zarządzaj szybkim krokiem, wybierz konkretny szybki krok z lewej strony, a następnie kliknij Edytuj.

Otworzy się okno Zarządzaj szybkim krokiem, Wybierz konkretny szybki krok od lewej, a następnie kliknij Edytować.

Krok 2: Wprowadź niezbędne zmiany i kliknij OK

Krok 3: Po zakończeniu, aby go zapisać, kliknij Ratować przycisk.

Usuń szybki krok

Krok 1: Aby usunąć szybki krok, który możesz kliknij prawym przyciskiem myszy na szybkim kroku, który utworzyłeś i wybrałeś kasować z listy.

Możesz też kliknąć małą strzałkę w prawym dolnym rogu w oknie Szybkie kroki. Otworzy się okno Zarządzaj szybkim krokiem, Wybierz konkretny szybki krok od lewej, a następnie kliknij Usuwać.

Krok 2: Pojawi się wyskakujące okienko z prośbą o potwierdzenie, kliknij tak. Kliknij OK. I jest usuwany.

Otóż ​​to! Mam nadzieję, że ten artykuł będzie łatwy do naśladowania i pomocny. Dziękuję Ci!!