Kilka osób mogło spotkać się ze scenariuszem, w którym musisz w kółko wysyłać tę samą wiadomość. To powtarzające się zadanie, które jest czasochłonne. Dlaczego nie spróbować zrobić tego automatycznie? Właśnie w tym pomaga opcja Szybkie części w Outlooku. Jest to opcja, w której możesz ponownie wykorzystać treść i wstawić ją do wiadomości e-mail. Nie ogranicza się tylko do wiadomości tekstowych, ale możesz także wstawiać zdjęcia, grafikę i kilka innych. Microsoft nazywa to „Klockami konstrukcyjnymi”. Czy to nie interesujące? W tym artykule dowiemy się, jak tworzyć szybkie części, wstawiać je do wiadomości e-mail i z nich korzystać.
Twórz szybkie części w Outlooku
Krok 1: Otwórz Microsoft Outlook
Krok 2: Na karcie Strona główna kliknij nowy e-mail aby otworzyć nową wiadomość e-mail.
REKLAMA
Krok 3: Wpisz wiadomość w nowej wiadomości e-mail, którą chcesz zapisać jako szybką część i Wybierz to.
Krok 4: Kliknij Wstawić patka
Krok 5: Z grupy tekstowej, która jest po prawej stronie, kliknij Szybkie części upuścić. Z listy wybierz Zapisz zaznaczenie w galerii szybkich części
Notatka: Jeśli nie zaznaczysz tekstu, opcja Zapisz zaznaczenie w galerii szybkich części nie będzie włączona.
Krok 6: Otworzy się okno Utwórz nowy blok konstrukcyjny. Nadaj nazwę szybkiej części w Nazwa Sekcja.
Krok 7: Sprawdź, czy inne informacje, takie jak Galeria, Kategoria itp., są odpowiednie zgodnie z Twoimi wymaganiami, w przeciwnym razie możesz kliknąć menu rozwijane obok nich i wybrać potrzebne. Następnie kliknij OK.
Krok 8: Tekst wybrany w kroku 3 został zapisany.
Krok 9: Za każdym razem, gdy chcesz ponownie wykorzystać tekst w nowej wiadomości e-mail lub odpowiedziach/przesyłanych dalej, kliknij Wstawić zakładka u góry.
Krok 10: Kliknij Szybkie części opcję i kliknij pole, w którym jest zapisany tekst.
Krok 11: Spowoduje to automatyczne wstawienie tekstu do wiadomości e-mail.
Krok 12: Możesz także uporządkować wiadomość, edytować tekst, usunąć go itp., klikając Szybkie części opcja w takim razie kliknij prawym przyciskiem myszy w polu, w którym zapisany jest tekst. Pojawi się lista operacji, których możesz użyć zgodnie z potrzebami. Załóżmy, że chcesz usunąć dodany tekst/szybką część kliknij Organizuj i usuwaj opcja z listy.
Krok 13: Wybierz dodany tekst, a następnie kliknij Usuwać. Pojawi się wyskakujące okienko z prośbą o potwierdzenie kliknij tak.
Krok 14: Zamknij okno, klikając Blisko przycisk.
Krok 1 - Pobierz narzędzie do naprawy komputera Restoro stąd
Krok 2 - Kliknij Rozpocznij skanowanie, aby automatycznie znaleźć i naprawić każdy problem z komputerem.
Otóż to! Mam nadzieję, że ten artykuł będzie łatwy do naśladowania i pomocny. Dziękuję Ci!!
