Jak wstawić tabelę w Gmailu

Tabele są łatwym sposobem na uzyskanie informacji w uporządkowany sposób, a gdy chcesz przekazać te informacje w zorganizowany sposób pocztą, jest to dość oszczędność czasu dla odbiorcy. A co, jeśli ta tabela jest bezpośrednio dostępna w treści wiadomości e-mail... z pewnością będzie to mile widziany dodatek, ponieważ otwarcie pliku jako załącznika jest samo w sobie kłopotliwe.

Chociaż jest to wygodne i oszczędza czas, jeśli tabela jest udostępniana w treści wiadomości e-mail, ale w Gmailu, powszechnie używana platforma pocztowa nie obsługuje funkcji tworzenia tabeli w swoim składzie okno. Nie jest to już problem, ponieważ oto kilka metod wstawiania tabeli do części wiadomości Gmaila.

Spis treści

Metoda-1 za pomocą funkcji Kopiuj-Wklej

Rozważmy teraz przykładową tabelę utworzoną w MS Excel w celach ilustracyjnych.

W tej metodzie tworzymy tabelę w programie Spreadsheet/Word Editor, a następnie kopiujemy ją i wklejamy do wiadomości e-mail. Ale przed skopiowaniem tabeli i jej zawartości upewnij się, że

instagram story viewer

Tryb zwykłego tekstu jest odznaczone w oknie tworzenia wiadomości w Gmailu. Wykonaj poniższe czynności, aby zrobić to samo.

1. Kliknij Więcej opcji, ten z trzema kropkami w prawym dolnym rogu okna tworzenia.

2. Odznacz Tryb zwykłego tekstu.

REKLAMA

Omówmy teraz zastosowanie tej metody w aplikacjach wymienionych poniżej.

#1- Z Microsoft Excel

Najbardziej preferowaną aplikacją jest Microsoft Excel, ponieważ dane są już w formie tabelarycznej. Jeśli spróbujesz skopiować powyższą tabelę z MS Excel i wkleić ją do Gmaila. Dane tabeli zostaną skopiowane do wiadomości, ale bez obramowań tabeli, jak pokazano poniżej.

Aby wstawić tabelę z ramkami do swojej poczty, wykonaj następujące czynności.

1. Wybierz tabelę od prawego górnego rogu do lewego dolnego, kliknij prawym przyciskiem na utworzoną tabelę i wybierz Formatuj komórki.

2. w Formatuj komórki w oknie dialogowym kliknij Granica i dodaj kontur do tabeli i obramowanie do komórek. Możesz także dostosować czcionkę i tło komórki, wybierając Czcionka oraz Wypełnić zakładka odpowiednio. Na potrzeby demonstracji dodaje się tutaj tylko ramkę i kontur.

3. Teraz kliknij tabelę prawym przyciskiem myszy i skopiuj ją i wklej do wiadomości e-mail. Spójrz na poniższą tabelę wstawioną do wiadomości e-mail z obramowaniem

#2 – Z aplikacji Arkusze Google

Drugą najbardziej preferowaną aplikacją jest aplikacja arkuszy kalkulacyjnych Google. W tej aplikacji tabela jest kopiowana do Gmaila z obramowaniem, dlatego możesz pominąć krok dodawania obramowań, chyba że chcesz sformatować obramowanie.

1. Otwórz Gmaila w przeglądarce internetowej. W nowej karcie kliknij symbol Google Apps.
2. Na liście aplikacji Google przewiń w dół i wyszukaj Pościel i otwórz ją.

3. Na karcie arkuszy otwórz nowy arkusz kalkulacyjny, wybierając przycisk + symbol powyżej Pusty.

4. Utwórz wymaganą tabelę w arkuszach Google i sformatuj tabelę i tekst zgodnie z potrzebami. Poniżej znajduje się przykładowa tabela utworzona w arkuszach Google.

5. W arkuszach wybierz tabelę, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj.

6. Otwórz kartę Gmail i wklej zawartość do nowej wiadomości e-mail, jak pokazano poniżej.

#3- Z Microsoft Word

Możemy również użyć Microsoft Word, aby wstawić tabele do Gmaila. MS Word zapewnia wiele opcji tworzenia tabel zgodnie z Twoimi wymaganiami. Jeśli biegle posługujesz się MS Word, a nie MS Excel i chcesz stworzyć i wstawić prostą tabelę do tworzenia poczty, to jest to odpowiednia aplikacja dla Ciebie. Wykonaj poniższe czynności, aby wstawić tabelę za pomocą MS Word:

1. Otwórz MS Word i utwórz nowy plik.

2. Wybierz Wstawić opcja w lewym górnym rogu.

3. Kliknij menu rozwijane poniżej Stół. Otrzymasz zestaw 6 opcji do utworzenia tabeli, jak pokazano poniżej.

• Pierwszy wybór utworzy tabelę o jednakowej szerokości komórek, z najmniejszą tabelą składającą się z 1 wiersza i 1 kolumny oraz największą tabelą składającą się z 10 wierszy i 8 kolumn
• Drugi wybór Wypełnij tabelę utworzy tabelę prosząc o podanie liczby wierszy i kolumn.
• Trzeci wybór Narysuj tabelę pozwoli Ci zaprojektować własną tabelę, rysując wiersze, kolumny i obramowania, a nawet możesz rysować przekątne i komórki w komórkach.
• Czwarty wybór Konwertuj tekst na tabelę służy do konwersji pojedynczej kolumny tekstu na wiele kolumn tekstu, które można na przykład wykorzystać do rozdzielenia imienia, nazwiska i drugiego imienia na oddzielne kolumny.
• Piąty wybór Arkusze kalkulacyjne Excel może być używany do wstawiania arkuszy programu Microsoft Excel do dokumentów programu Word. Za pomocą tej opcji możesz edytować arkusz Excela w samym dokumencie.
• Szósty wybór Szybkie stoły to wbudowane tabele, które zapewniają łatwy dostęp do często używanych układów tabel, takich jak Kalendarz, które można wstawiać, a następnie edytować w dokumencie programu Word.

4. Utwórz tabelę za pomocą dowolnej z wyżej wymienionych opcji i wprowadź dane w tabeli. Rozważmy na przykład poniższą tabelę, utworzoną w MS Word za pomocą Rysuj tabelę opcja.

5. Sformatuj tabelę i tekst we własnym stylu, skopiuj tabelę i wklej ją do wiadomości Gmaila. Poniżej znajduje się obraz tabeli skopiowany z programu Word i umieszczony w wiadomości Gmail

#4- Z Dokumentów Google

Tworzenie tabeli w Dokumentach Google jest dość łatwe. Wykonaj poniższe czynności, aby wstawić tabelę do Gmaila.

1. Uruchom Gmaila w swojej przeglądarce internetowej. Otwórz kolejną kartę obok niej i kliknij symbol aplikacji Google
2. Na liście aplikacji Google przewiń w dół i znajdź Dokumenty i otwórz ją.

3. Kliknij na Wstawić zakładka u góry. Teraz wybierz Stół opcja. Zostaną wyświetlone 2 opcje. Pierwszym z nich jest wstawienie tabeli za pomocą szablonów, jak pokazano poniżej. Drugą opcją jest wstawienie tabeli o jednakowej szerokości komórek, przy czym najmniejszy rozmiar tabeli to 1 wiersz i 1 kolumna, a największy rozmiar tabeli z 20 wierszami i 20 kolumnami.

4. Utwórz wymaganą tabelę z danymi. Sformatuj tabelę zgodnie z wymaganiami. Poniżej znajduje się przykładowa tabela stworzona w Dokumenty korzystając z Opcji 2.

5. Teraz skopiuj tabelę i wklej ją do swojej poczty. Tabela wstawiona do wiadomości Gmaila wygląda tak.

Korzystanie z dokumentów Google do tworzenia tabel jest mniej preferowane, ponieważ podczas tworzenia tabeli nie ma wielu dostępnych opcji. Dokumenty Google i Arkusze Google to oprogramowanie w dowolnej formie, łatwo dostępne w Google, z którego można korzystać, jeśli MS Word, oraz MS Excel aplikacje nie są zainstalowane na twoim komputerze.

W tej metodzie Kopiuj wklej, zaleca się przeprowadzenie wymaganego formatowania tabeli/komórek w samych aplikacjach źródłowych ze względu na fakt, że w Gmailu tylko zawartość tabeli może być modyfikowana/sformatowana, a nie tabela jako cały.

Metoda 2 Korzystanie z rozszerzenia przeglądarki

Jeśli chcesz często dodawać tabele do swojej poczty, istnieje rozszerzenie Gmail Tables by cloudHQ dodane do przeglądarki Google Chrome, które umożliwia osadzanie tabel w wiadomości Gmail. To rozszerzenie umożliwia natychmiastowe utworzenie tabeli wraz z przyjemną funkcją dostosowywania rozmiaru obramowania, szerokości, dopełnienia, spacji, koloru tekstu, tła tekstu, wiersza nagłówka i kolumny nagłówka. To dostosowanie ma również zastosowanie, jeśli tabela jest kopiowana z Worda, Excela, Arkuszy Google i Dokumentów Google. Wykonaj poniższe czynności, aby dodać to rozszerzenie do przeglądarki Chrome:

1. Udaj się do https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-tables-by-cloudhq/pkgjbjdolcdbpmddccngjdijegfokdgi
2. Kliknij Dodaj do Chrome przycisk

3. Po wyświetleniu monitu kliknij Dodaj rozszerzenie przycisk.

4. Po zakończeniu instalacji zostaniesz powiadomiony komunikatem, że rozszerzenie zostało dodane do przeglądarki Chrome. Zamknij to.

5. Następnym krokiem jest uruchomienie Gmaila w przeglądarce Chrome i napisanie nowej poczty. Następnie przejdź na dół okna tworzenia, aby znaleźć nowy prostokąt z 3 kropkami w środku.

6. Kliknij prostokąt i wybierz element jako Stół.

6. Kreator tabel jest uruchamiany, jak pokazano poniżej. Dostosuj swój stół, hit OKi wprowadź wymagane dane.

7. Po utworzeniu tabeli i wprowadzeniu danych możesz nawet usuwać/wstawiać wiersze i kolumny, a ta funkcjonalność nie jest ograniczona tylko do tabel utworzonych za pomocą rozszerzenia, ale także do tabel skopiowanych z Excela, Worda, Arkuszy, Dokumentów i umieszczonych wewnątrz Poczta. Wybierz tabelę i kliknij prawym przyciskiem myszy, zobaczysz opcję wstawiania/usuwania wierszy/kolumn.

8. W dowolnym momencie usuń to rozszerzenie z przeglądarki, wybierając Rozszerzenia w prawym górnym rogu przeglądarki Chrome. Następnie wybierz trzy kropki umieszczone obok nazwy rozszerzenia Tabele Gmaila od cloudHQ a następnie wybierz Usuń z Chrome.

Pamiętaj, że to rozszerzenie jest dostępne tylko z Google Chrome oraz Microsoft Edge przeglądarka.

Metoda 3 Używanie tabeli jako obrazu

W tej metodzie tabela jest umieszczana w mailu w postaci obrazu bitmapowego/png. Aby to zrobić, mamy następujące 2 podejścia

#1-Korzystanie z opcji Kopiuj jako obraz w MS Excel:

Rozważ przykładową tabelę utworzoną w MS Excel. Aby wstawić tę tabelę jako obraz do swojej poczty, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz tabelę przeznaczoną do wstawienia do wiadomości Gmail w postaci obrazu.

2. W lewym górnym rogu arkusza Excel kliknij menu rozwijane z symbolem kopiowania.

3. Z rozwijanego menu wybierz Kopiuj jako obrazek.

4. W oknie dialogowym Kopiuj obraz wybierz Jak pokazano na ekranie w sekcji Wygląd

5. Wybierz Bitmap w sekcji Format.

6. Na koniec kliknij  OK.

7. Utwórz nową wiadomość w Gmailu, kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość Gmail i kliknij Pasta. Obraz tabeli zostanie skopiowany do wiadomości e-mail, jak pokazano poniżej.

Gdy tabela zostanie skopiowana do schowka jako bitmapa, możesz ją również skopiować do MS Word i sformatować obraz, a następnie skopiować go do poczty. W ten sposób możesz poprawić wygląd stołu.

#2-Korzystanie z opcji Wstaw zdjęcie

Gmail ma tę funkcję wstawiania obrazów do poczty. Wykonaj poniższe czynności, aby skorzystać z tej funkcji.

1. Zrób zrzut ekranu tabeli przeznaczonej do wysłania pocztą. Kliknij na Wstaw zdjęcie opcja na dole okna tworzenia pokazanego poniżej.

2. Wybierz Wgrywać aby przesłać zrzut ekranu tabeli, który jest zapisany w folderze lokalnym.

3. Plik obrazu można przesłać albo W linii lub Jako załącznik. Ponieważ chcemy wstawić migawkę tabeli do wiadomości, użyj W linii opcja.

4. Wybierz, czy chcesz przeciągnąć zrzut ekranu do pudełka, czy przesłać go z folderu.

Dodając do tego, jeśli chcesz wyróżnić tabelę w e-mailu, użyj edytora obrazów, takiego jak Farba, Paint.net aby dodać adnotacje, ulepszyć lub sformatować go, a następnie wstawić plik obrazu do redagowania wiadomości e-mail.

Oba powyższe podejścia można stosować tylko wtedy, gdy zawartość tabeli jest tylko do odczytu, co oznacza, że ​​można tylko przeglądać zawartość tabeli i nie możesz modyfikować tabeli i jej zawartości po jej wklejeniu do wiadomości e-mail, ale masz możliwość zmiany rozmiaru obrazu tabeli po skopiowaniu jej do Poczta. Zobacz obrazek poniżej.

W ten sposób możemy naprawić małe lub średnie tabele w wiadomości Gmail, postępując zgodnie z powyższymi metodami. Jednak wstawianie dużych lub wielu tabel za pośrednictwem Gmaila może nie być możliwe przy użyciu wyżej wymienionych metod. W takim kontekście użyj dowolnej z tych alternatyw udostępnianych przez Gmaila.

1. Dołącz plik za pomocą Dołącz pliki opcja.

2. Wstaw łącze do udostępnionego pliku za pomocą Wstaw link funkcja.

3. Posługiwać się Wstaw pliki za pomocą Dysku opcja, w której link do dysku zostanie wstawiony w wiadomości e-mail.

I to wszystko, mam nadzieję, że ten artykuł pomoże ci w odpowiednim sposobie wstawienia tabeli do Gmaila.