Jednym z najczęstszych problemów z plikami, z którymi borykają się użytkownicy, jest powolny działanie programu Excel. Ostatnio duża liczba użytkowników skarżyła się na ten problem z arkuszami kalkulacyjnymi Excel. Gdy danych w skoroszycie jest mniej, wpływ na wydajność pliku nie jest zauważalny, ale gdy dodasz do niego więcej danych lub obliczeń, zauważysz, że skoroszyt programu Excel zaczyna działać powoli.
Objawy wolnego arkusza kalkulacyjnego Excel
- Czas na przetworzenie operacji zajmuje dużo czasu
- Zmniejszono szybkość obliczeń.
- Poświęć dużo czasu na otwarcie niektórych plików Excel
Możliwe przyczyny spowolnienia arkusza kalkulacyjnego Excel są następujące
- Za dużo używania formatowanie warunkowe: plik psuje się regularnie, wolno się otwiera i spowalnia proces otwierania i wstawiania/usuwania wierszy w arkuszu
- Mający Linki do zdjęć w arkuszu spowalnia zmianę formatów lub wprowadzanie liczb
- Ukryte wiersze/kolumny w arkuszu zmniejszyć szybkość obliczeń
- Obecność ukryte zakresy nazw spowalnia nawigację między komórkami
- Kiedy arkusz Excela jest połączone z niedostępną drukarką jest powolny na początkowym otwarciu.
Jeśli jesteś sfrustrowany powolnym arkuszem kalkulacyjnym Excela, który zawiera duży zestaw danych, jesteś we właściwym poście. W tym artykule omówiliśmy pięć rozwiązań dla każdego z wyżej wymienionych powodów.
Spis treści
Poprawka 1 – Usuń formatowanie warunkowe
Po otwarciu arkusza kalkulacyjnego Excel z formatowaniem warunkowym zauważysz, że otwarcie zajmie dużo czasu, a operacje takie jak wstawianie wiersza zajmą dużo czasu. Główne problemy z opóźnieniami są widoczne, gdy arkusze mają niezoptymalizowane formatowanie warunkowe.
Aby sprawdzić, czy arkusz Excela zawiera formatowanie warunkowe, wykonaj poniższe czynności.
1. Otwórz arkusz Excela.
Przejdź do Dom zakładka menu.
REKLAMA
2. Tutaj, w Redagowanie grupa kliknij Znajdź i wybierz.
W podmenu, które się otworzy, wybierz Przejdź do specjalnych.
3. w Przejdź do specjalnych okno, wybierz opcję Formaty warunkowe.
Kliknij OK.
Ukończenie operacji zajmie dużo czasu i pokaże wszystkie komórki w arkuszu, które mają formatowanie warunkowe.
4. Ponownie przejdź do Dom zakładkę i kliknij Formatowanie warunkowe w Style Grupa.
Wybierz opcję Zarządzaj regułami aby sprawdzić, czy ten problem wynika z zestawu reguł używanych do formatowania.
Teraz, jeśli Menedżer reguł formatowania warunkowego zajmuje dużo czasu, aby się otworzyć, jest to wyraźna wskazówka, że winowajcą jest formatowanie warunkowe.
Po otwarciu Menedżera formatów warunkowych zauważysz, że jest wiele wpisów. Gdy istnieje wiele komórek z wieloma różnymi formatami warunkowymi, program Excel sprawdza te komórki, aby sprawdzić, czy coś trzeba zmienić.
Musisz albo usunąć te niepotrzebne formaty warunkowe, albo zbudować je w bardziej efektywny sposób. Poniżej wymieniliśmy kroki, aby usunąć formaty warunkowe z arkusza Excel.
1. Zaznacz lub zaznacz cały arkusz roboczy, przesuwając kursor myszy w lewy górny róg komórek.
2. Przejdź do Dom patka.
w Style grupa, kliknij Formatowanie warunkowe.
Tutaj przejdź do Jasne zasady opcja menu i wybierz Wyczyść zasady z całego arkusza.
W tym momencie, jeśli program Excel mówi, że nie odpowiada, musisz poczekać, aż działa, a zakończenie może zająć dużo czasu.
Poprawka 2 – Wyczyść łącza do obrazów lub obiekty
Gdy zauważysz, że poruszanie się po arkuszu kalkulacyjnym ma krótką przerwę, zanim się poruszy, zobaczysz cienie obiektów na arkuszu lub zauważysz opóźnienia podczas wprowadzenie zmian w kolorze lub formatowaniu komórki oznacza to, że istnieją linki do obrazów lub obiekty, które zostały wstawione do arkusza bez Twojego wiedza. Podczas wklejania komórek mogłeś wybrać opcję Wklej połączony obraz, dzięki której wstawiono łącze do obrazu.
Czasami będziesz widzieć zwykłe linie siatki wraz z cieniami linii siatki. Aby sprawdzić, czy w arkuszu występują problemy z powodu łączy do obrazów, wykonaj poniższe czynności.
1. Otwórz problematyczny arkusz Excela.
Kliknij na Dom na wstążce poleceń u góry.
2. Znajdź Redagowanie pogrupuj w tej zakładce i kliknij Znajdź i wybierz przycisk tutaj.
W otwartym menu wybierz opcję Iść doSpecjalny….
3. w Przejdź do specjalnych w oknie, wybierz opcję, zaznaczając przycisk radiowy obok Przedmioty.
Następnie kliknij OK.
4. Zobaczysz, że wszystkie linki do obiektów / obrazów w arkuszu zostaną podświetlone.
Teraz możesz po prostu nacisnąć Usuwać na klawiaturze, ponieważ obiekty są już zaznaczone.
Jak tylko te linki do zdjęć zostaną usunięte, arkusz kalkulacyjny Excela staje się szybszy bez żadnych opóźnień.
Poprawka 3 – Sprawdź ukryte wiersze/kolumny
Korzystając z arkuszy Excela możemy ukryć nieużywane wiersze i kolumny tak, aby widoczne były tylko te wiersze lub kolumny, które posiadają wymagane informacje. W pozostałej części przestrzeni zobaczysz szare tło bez komórek. Ale ukrywanie wierszy i kolumn ma swoje własne problemy. Gdy są ukryte wiersze/kolumny, zauważysz przerwę podczas wprowadzania liczb w arkuszu, ale nie będzie żadnych problemów z formatowaniem komórek.
Na poniższym obrazku widać szare obszary i zakłada się, że nie ma w nich żadnych informacji/danych. Ale kiedy próbujesz zmienić jakąś liczbę w komórce, widzisz, że arkusz Excela spowalnia, ponieważ pozostałe komórki mają w sobie formułę opartą na zmienionej wartości komórki. Zauważysz, że ukończenie tego procesu zajmuje dużo czasu, ponieważ te formuły są obecne we wszystkich komórkach do końca, ale zostały ukryte.
REKLAMA
Ale już, kliknij prawym przyciskiem myszy na ostatni wiersz / kolumna który jest widoczny, a następnie wybierz opcję Odkryj w celu odkryj wiersze/kolumny. Przejdź do końca (ostatnia kolumna arkusza roboczego), aby sprawdzić, czy są tam jakieś obliczenia.
Aby przejść do ostatniej kolumny z rzędu, możesz użyć Ctrl + Shift + strzałka klucz (lub Koniec klawisz), który przeniesie Cię na koniec widocznej sekcji.
Możesz sprawdzić, czy te kolumny/wiersze są potrzebne, w przeciwnym razie wybierz te, które chcesz usunąć i naciśnij Usuwać aby usunąć obliczenia z tych wierszy/kolumn. Pomoże to przyspieszyć powolny arkusz kalkulacyjny.
Dlatego zawsze dbaj o te szare obszary, które są ukryte i mają w sobie obliczenia. Jeśli nie zostaną wykonane poprawnie, mogą wykładniczo spowolnić działanie arkusza kalkulacyjnego.
Poprawka 4 – Poszukaj ukrytych zakresów nazw
Jeśli zauważysz, że nawigowanie między komórkami (przechodzenie z jednej komórki do następnej) stało się powolne lub po podświetleniu zestawu komórek wolno przechodzi do następnej wybranej komórki, oznacza to, że istnieją pewne nazwane zakresy, które są ukryte w programie Excel arkusz.
1. Aby wyświetlić zakresy nazw, kliknij Formuły tab i wybierz Imię i nazwisko menedżera w Nazwy zdefiniowane Sekcja.
Spowoduje to wyświetlenie kilku nazwanych zakresów obecnych w arkuszu.
2. Utwórz makro, aby odkryć zakresy nazw.
Naciskać Alt + F11 otworzyć Visual Basic dla edytora aplikacji.
Kliknij prawym przyciskiem myszy w skoroszycie i wybierz Wstaw -> Moduł.
W nowym Module skopiuj i wklej poniższy kod.
Sub Odkryj ukryte zakresy nazw() 'Odkryj wszystkie nazwy w aktualnie otwartym pliku Excel. Dla każdego tempName w ActiveWorkbook. Nazwy. tempName. Widoczny = Prawda. Następny. Napis końcowy
Zamknij edytor VBA, aby wrócić do arkusza programu Excel.
3. Wybierz Pogląd zakładka u góry.
Kliknij menu o nazwie Makra a następnie wybierz Zobacz makra.
w Makro zobaczysz utworzone makro. Wybierz to makro i wybierz opcję Ten skoroszyt w menu obok Makra w.
Następnie kliknij Biegać przycisk. Spowoduje to odkrycie nazwanych zakresów.
4. Teraz przejdź do Formuły –> Menedżer nazw.
Zobaczysz Imię i nazwisko menedżera z dużą liczbą Zakresy nazw obecny w skoroszycie.
Kliknij na Zakres kolumnę, aby posortować je na podstawie ich zakresu.
Następnie wybierz wszystkie zakresy nazw posiadające zeszyt ćwiczeń jako zakres. Wybierz pierwszy, przytrzymaj Klawisz Shift wciśnięty i przejdź do ostatniego i zaznacz go.
Kliknij na Usuwać przycisk u góry.
Zostaniesz poproszony o potwierdzenie tej operacji usuwania. Kliknij OK.
Po usunięciu zakresów nazw zauważysz przyspieszenie w arkuszu kalkulacyjnym Excel podczas podświetlania komórek i poruszania się po arkuszu.
Poprawka 5 – Sprawdź łącze do odłączonej/niedostępnej drukarki
Użytkownicy zauważyli, że odłączona lub niedostępna drukarka domyślna może być przyczyną spowolnienia działania arkusza kalkulacyjnego Excel. Gdy istnieje drukarka domyślna, która nie jest dostępna w momencie otwierania arkusza programu Excel, kilka pierwszych interakcji jest spowolnionych, a potem jest lepiej. Powodem tego spowolnienia jest to, że Excel sprawdza, czy należy wprowadzić jakiekolwiek zmiany w ustawieniach drukarki. Zwykle dzieje się tak, gdy jesteś z dala od miejsca, w którym połączyłeś się z drukarką domyślną.
Aby rozwiązać ten problem, możesz zmienić drukarkę domyślną na drukarkę PDF lub podobną na komputerze, która jest dostępna w Twojej lokalizacji, aby program Excel mógł ją łatwo znaleźć.
1. Naciskać Okna + R otworzyć Biegać dialog.
Rodzaj ms-ustawienia: drukarki i uderzył Wchodzić otworzyć Drukarki i skanery strona w Ustawienia aplikacja.
2. Upewnij się, że przełącznik powiązany z Pozwól systemowi Windows zarządzać moją domyślną drukarką jest wyłączony w Preferencje drukarki.
Ale już, wybierz drukarkę który jest dostępny w twoim systemie, jak Microsoft Drukuj do PDF lub dowolna inna obecna drukarka PDF.
Na stronie Drukarka kliknij Ustaw jako domyślne przycisk.
Po otwarciu arkusza kalkulacyjnego Excel przekonasz się, że Excel jest szybszy, ponieważ nie będzie spędzał czasu na sprawdzaniu ustawień drukarki.
Otóż to!!
Dziękuje za przeczytanie.
Mamy nadzieję, że pięć powodów spowolnienia arkusza Excela wraz z rozwiązaniami wymienionymi w tym artykule pomogło przyspieszyć działanie arkusza Excel. Prosimy o komentarz i poinformuj nas, jaka metoda zadziałała w Twoim przypadku.
Krok 1 - Pobierz narzędzie do naprawy komputera Restoro stąd
Krok 2 - Kliknij Rozpocznij skanowanie, aby automatycznie znaleźć i naprawić każdy problem z komputerem.
