Za pomocą Navyashree Prabhu
Zarówno Arkusze Google, jak i Excel to potężne narzędzia. Arkusze Google są najczęściej używane, gdy pracujesz na całym świecie, często udostępniając dane innym. Jest to bardzo przydatne do celów współpracy. Tymczasem Excel jest używany przez większość czasu w trybie offline do własnych obliczeń itp. Załóżmy, że cały czas korzystasz z arkuszy Google i musisz wykonać kopię zapasową, pobierzesz ją i zapiszesz na swoim komputerze. Ale wyobraź sobie, że pracujesz nad jakimś projektem analizy danych i wprowadzasz wiele zmian w arkuszu Google. Za każdym razem, gdy wprowadzasz zmianę, musisz ją pobrać do kopii zapasowej. To staje się żmudnym zadaniem, prawda? Jest sposób na uproszczenie rzeczy. Nie musisz pobierać arkuszy Google za każdym razem, gdy jest aktualizacja, ale nadal będziesz mieć najnowszą kopię zapasową danych na swoim komputerze. Zastanawiasz się, jak to możliwe? W tym artykule dowiemy się, jak to zrobić, czyli jak połączyć i zsynchronizować Arkusze Google z Excelem.
Kroki, aby połączyć Arkusze Google z programem Excel
Krok 1: otwarty ten Arkusze Google chcesz połączyć się z programem Excel. Upewnij się, że masz jakieś dane w arkuszach Google. Tutaj mam przykładową listę danych oraz krajów i stolic.
Krok 2: Kliknij Dzielić przycisk znajdujący się w prawym górnym rogu.
Krok 3: Jeśli nie nazwałeś arkusza Google, możesz go teraz nazwać. Lub jeśli nie chcesz tego nazywać, kliknij pomiń. Jeśli jest już nazwany, przejdź do kroku 4
REKLAMA
Krok 4: Otrzymasz wyskakujące okienko z linkiem. Teraz musisz także wybrać dostęp Ograniczony co oznacza, że tylko osoby z dostępem mogą przeglądać dane za pomocą linku lub wybrać Każdy, kto ma link co oznacza, że każdy w internecie mający link może przeglądać dane
Krok 5: Jeśli wybierzesz opcję Ograniczone, a następnie, aby dodać osoby, możesz wpisać identyfikatory e-mail osób w polu Dodaj osoby i grupy
Krok 6: Tutaj wybrałem Każdy, kto ma link i kliknij Skopiuj link aby go skopiować, a następnie kliknij Gotowe
Krok 7: Teraz utwórz arkusz programu Microsoft Excel. Aby to zrobić, przejdź do lokalizacji na komputerze, w której chcesz utworzyć Excel, kliknij prawym przyciskiem myszy na pustym miejscu i kliknij Nowy
Krok 8: Wybierz Arkusz Microsoft Excel z listy. Zostanie utworzony arkusz roboczy.
Krok 9: Możesz nadać mu nazwę. otwarty arkusz programu Excel
Krok 10: Przejdź do Dane zakładka ze wstążki programu Excel u góry i kliknij z sieci. Jeśli go nie znajdziesz, kliknij Otrzymać dane
Krok 11: Wybierz Z innych źródeł i z rozwijanej listy kliknij Z internetu
Krok 12: W wyświetlonym oknie pasta skopiowany link w polu adresu URL
Krok 13: Przejdź na koniec linku i usunąć wszystkie postacie z edytować dopóki ostatni
Krok 14: I zastąpić te usunięte postacie z eksport? format=xlsx
Krok 15: Teraz link wygląda jak poniżej. Kliknij OK
Krok 16: Kliknij Łączyć
Krok 17: Otworzy się okno nawigatora, które będzie miało arkusze google po lewej stronie. Kiedy ty Kliknij na arkusz, po prawej stronie możesz zobaczyć podgląd danych, które miałeś w arkuszu google. Ale nagłówki kolumn i nie zgodnie z oczekiwaniami.
REKLAMA
Krok 18: Aby zmienić nagłówki kolumn, kliknij Przekształć dane na dole, a dane zostaną załadowane do edytora Power Query
Krok 19: Wybierz Przekształcać zakładka, kliknij Użyj pierwszego wiersza jako listy rozwijanej nagłówków i wybierz Użyj pierwszego wiersza jako nagłówków
Krok 20: Teraz możesz zaobserwować, jak zmieniły się nagłówki. Aby załadować dane do arkusza programu Excel, kliknij Dom zakładka u góry
Krok 21: Kliknij Zamknij i wczytaj który znajduje się w lewym górnym rogu
Krok 22: Zajmie to kilka sekund, a dane zostaną załadowane do arkusza programu Excel. Możesz również zobaczyć liczbę załadowanych wierszy i nazwę arkusza roboczego po prawej stronie Excela
Kroki synchronizacji danych z programem Excel
Teraz, gdy podłączyłeś i załadowałeś dane obecne w arkuszach Google do programu Excel, zobaczmy, czy w arkuszach Google są jakieś modyfikacje lub aktualizacje, jak to natychmiast odzwierciedla się w programie Excel.
Krok 1: Tutaj dodałem jeszcze kilka danych w Arkuszu Google i zapisałem
Krok 2: Excel powinien również zostać zaktualizowany o najnowsze dane. Więc z powrotem w arkuszu programu Excel kliknij Odświeżać a najnowsze dane zostaną zaktualizowane
Krok 3: Zamiast za każdym razem klikać przycisk Odśwież, możesz automatyczna aktualizacja arkusz w regularnych odstępach czasu. Więc Wybierz ten stół lub kliknij dowolną komórkę w tabeli i kliknij Odśwież wszystkoupuścić przycisk.
Krok 4: Wybierz Właściwości połączenia
Krok 5: Pojawi się okno właściwości zapytania, zaznacz pole wyboru obok odświeżaj co klikając na niego i określ czas, w którym nastąpi odświeżenie. To w kilka minut.
Krok 6: Kliknij również pole wyboru obok Odśwież dane podczas otwierania pliku aby go włączyć i kliknij OK zapisać zmiany
Krok 7: Ratować skoroszyt programu Excel i blisko to
Krok 8: Teraz dodaj więcej danych w arkuszach Google i zapisz je
Krok 9: Otwórz skoroszyt programu Excel i jeśli pojawi się jakiekolwiek ostrzeżenie dotyczące bezpieczeństwa u góry, kliknij Włączać i poczekaj sekundę, aby uruchomić zapytanie w tle
Krok 10: I gotowe, najnowsze dane są widoczne w programie Excel bez żadnych kliknięć.
Otóż to! Mam nadzieję, że ten artykuł będzie pomocny i zrobisz to łatwo. Dziękuję Ci!!
REKLAMA
Twoj adres e-mail nie bedzie opublikowany.wymagane pola są zaznaczone *
