Jak usunąć przecinki z wartości liczbowych i wartości tekstowych w programie Excel?

Bądź na wartościach liczbowych, bądź na ciągach tekstowych, posiadanie przecinków w niewłaściwych miejscach może rzeczywiście stać się irytujące nawet dla największych maniaków Excela. Możesz nawet wiedzieć, jak pozbyć się przecinków, ale metoda, którą znasz, może być dla Ciebie czasochłonna. Cóż, bez względu na to, jaki masz problem, jeśli jest on związany z przecinkami w niewłaściwych miejscach w arkuszu Excela, możemy Ci powiedzieć jedno, wszystkie Twoje problemy zostaną rozwiązane dzisiaj, właśnie tutaj!

Zagłęb się w ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak łatwo pozbyć się przecinków z wartości liczbowych i tekstowych za pomocą najprostszych możliwych kroków. Mam nadzieję, że lubisz czytać. Aha, i nie zapomnij powiedzieć nam, która metoda najbardziej przykuła twoją uwagę!

Sekcja 1: Jak usunąć przecinki z wartości liczbowych

Mogą istnieć 2 scenariusze, w których wartości liczbowe zawierają przecinki. Jednym z nich jest to, że faktycznie zawierają przecinki, a drugim jest to, że przecinki są widoczne tylko ze względu na opcje formatowania. Oba scenariusze są omówione w tej sekcji.

Sekcja 1.1: Zmiana opcji formatu

Kliknij jedną z komórek, w których widoczny jest przecinek przy wartości liczbowej. Teraz, jeśli spojrzysz na pasek podglądu tekstu u góry, zobaczysz, że nie ma tam przecinków. Oznacza to, że przecinek jest widoczny tylko ze względu na opcje formatowania i jeśli zmienimy formatowanie, przecinki znikną.

Krok 1: Kliknij prawym przyciskiem myszy w komórce zawierającej przecinki, a następnie Kliknij na Formatuj komórki opcja z menu kontekstowego prawego przycisku myszy.

Krok 2: Na Formatuj komórki kliknij na Numer zakładka u góry. Teraz pod Kategoria opcje, kliknij Numer opcja.

Na prawa strona okna, upewnij się, że odznacz ten pole wyboru odpowiadające opcji Użyj separatora 1000 (,).

Uderz w OK przycisk wreszcie.

Krok 3: Jeśli teraz spojrzysz na arkusz Excela, zobaczysz, że przecinek nie jest już widoczny.

Możesz zastosować to samo formatowanie również do innych komórek. Do tego po prostu kliknij komórkę, którą właśnie sformatowałeś a następnie naciśnij DOM zakładka u góry.

Jak dalej, kliknij Malarz formatów przycisk.

Krok 4: Jak dalej, po prostu przeciągnij i zaznacz wszystkie komórki chcesz zastosować to samo formatowanie. Spowoduje to automatyczne usunięcie przecinków z wybranych komórek.

Przeczytaj także: Jak sformatować komórkę i zastosować to samo formatowanie do innych komórek w MS Excel

Sekcja 1.2: Korzystanie z wbudowanej funkcji formuły

Jeśli klikniesz komórkę zawierającą przecinek (y) i zobaczysz przecinek obecny na liczbie nawet na pasku podglądu tekstu, oznacza to, że przecinek jest faktycznie obecny na liczbie. W takich przypadkach sformatowanie komórki nie rozwiązałoby problemu. Zamiast tego użyjmy wbudowanej funkcji, aby usunąć przecinki z wartości liczbowych.

Krok 1: Podwójne kliknięcie w komórce, w której chcesz wyświetlić wartość liczbową bez przecinków, a następnie wpisz lub kopiuj i wklej następującą formułę.

=WARTOŚĆLICZBA(A2)

Notatka: Jeśli liczba zawierająca przecinek znajduje się w innej komórce, a nie w A2 komórka, pamiętaj, aby zastąp A1 tym konkretnym identyfikatorem komórki.

Krok 2: Otóż to. Funkcja zwróci teraz liczbę bez przecinków. Możesz zastosować tę samą formułę do wszystkich komórek znajdujących się pod nią przez po prostu klikając i przeciągając w dół mały kwadratowy kształt obecny w prawym dolnym rogu komórki zawierającej formułę.

Krok 3: Widać, że formuła została zastosowana do wszystkich komórek poniżej.

Sekcja 2: Jak usunąć przecinki z wartości tekstowych

Podobnie jak wartości liczbowe, wartości tekstowe mogą również zawierać przecinki. Istnieje wiele sposobów na pozbycie się przecinków w ciągach tekstowych. Przyjrzyjmy się niektórym z nich w poniższych sekcjach.

Sekcja 2.1: Korzystanie z metody Znajdź i zamień

Jest to bardzo prosta metoda, w której usuwamy wszystkie przecinki obecne w całym arkuszu, używając tradycyjnej Znajdź i zamień funkcja.

Krok 1: Naciśnij klawisze CTRL + F razem, aby wychować Znajdź i zamień okno.

Jak dalej, kliknij Zastępować patka.

Teraz w Znajdź co pole, rodzaj w przecinek.

Zostawić Zamienić pole pusty. Lub jeśli chcesz zamienić przecinki obecne w arkuszu na określony znak, zamiast pozostawiać to pole puste, możesz wpisać ten znak.

Na koniec naciśnij Zamień wszystko przycisk, aby pozbyć się wszystkich przecinków.

Krok 2: Teraz będziesz mógł zobaczyć okno dialogowe z informacją, że dokonano zamiany. Uderz w OK przycisk, aby kontynuować.

Krok 3: Otóż to. Jeśli teraz spojrzysz na arkusz Excela, zobaczysz, że wszystkie przecinki zniknęły.

Sekcja 2.2: Zastępując wszystkie wystąpienia przecinków za pomocą funkcji substytutu

W tej metodzie korzystamy z wbudowanej funkcji formuły o nazwie Zastąpić. Funkcja Substitute może przyjmować 4 argumenty, przy czym czwarty argument jest opcjonalny. Pierwszym argumentem jest ciąg źródłowy, drugim argumentem jest znak (y), które należy zastąpić, trzecim argumentem jest nowy tekst który pojawi się w miejscu starego tekstu. Wreszcie czwartym argumentem jest numer instancji znaków, które należy zastąpić.

W tej sekcji zignorujemy czwarty argument i pozostawimy go pustym. W sekcji 2.3 wyjaśnimy szczegółowo, jak najlepiej wykorzystać Zastąpić funkcja za pomocą 4 argument również.

Krok 1: Podwójne kliknięcie w komórce, w której chcesz wyświetlić tekst usunięty przecinkami. Ale już kopiuj i wklej następującą formułę na komórkę.

=ZAMIENNIK(A2,",","")

Proszę pamiętać, aby zastąp A2 identyfikatorem komórki zawierającej ciąg źródłowy. Drugi argument to “,” a trzecim argumentem jest “”.

Krok 3: Jeśli trafisz Wchodzić lub kliknij w innym miejscu, zobaczysz, że przecinki zostały pomyślnie usunięte.

Jak zawsze, możesz przeciągnąć formułę do komórek poniżej. Za to, Kliknij na ikona w kształcie kwadratu w rogu komórki i przeciągnij to w dół.

Krok 4: Formuła jest teraz stosowana do wszystkich komórek. Cieszyć się!

Sekcja 2.3: Zastępując określone wystąpienia przecinków za pomocą funkcji substytutu

Załóżmy, że masz więcej niż jeden przecinek w ciągu źródłowym i chcesz zastąpić tylko jeden z nich. Wtedy pojawia się czwarty argument funkcji Substitue. Czwarty argument Zastąpić funkcja zajmuje numer instancji znaku (ów), które chcesz zastąpić. Tylko ta instancja zostałaby wymieniona.

Krok 1: W poniższym przykładzie mój ciąg źródłowy ma 2 przecinki i chcę zastąpić tylko ostatni z myślnikiem. Więc moja formuła powinna wyglądać następująco.

=ZAMIENNIK(A2,",","-",2)

Notatka: Jeśli chcesz zastąpić pierwszy przecinek zamiast drugiego, wtedy ostatnim argumentem w funkcji Substitue powinien być 1 zamiast 2.

Krok 2: Naciśnięcie klawisza Enter natychmiast da ci wynik, idealny sposób, jaki chciałeś.

Teraz jak zwykle Kliknij na kwadratowa ikona oraz przeciągnij to w dół aby zastosować szerokość kolumny z formułą.

Krok 3: Teraz, gdy formuła jest zastosowana w całej kolumnie, możesz w końcu się zrelaksować.

Sekcja 2.4: Za pomocą Flash Fill

Jest to jedna bardzo prosta metoda i jest bardzo wydajna. Przez wypełnienie błysku metody, możesz w zasadzie nauczyć program Excel wzorców, których chcesz, aby się nauczył. Zobaczmy, jak z pomocą może przyjść metoda flash fill.

Krok 1: Po prostu wpisz ciąg bez przecinków w pierwszy rząd wynikowej kolumny. Aby być po bezpieczniejszej stronie, wpisz ciąg z usuniętym przecinkiem w jeszcze jednym wierszu.

Teraz kliknij pierwszy rząd a następnie naciśnij klawisze CTRL + E jednocześnie.

Krok 2: Magia! Wypełnienie błyskowe uczy się wzoru i automatycznie wypełnia pozostałe kolumny.

Przeczytaj także: Jak automatycznie wypełniać dane na podstawie wzorców za pomocą wypełniania Flash w programie Excel?

Powiedz nam w sekcji komentarzy, która metoda jest twoją ulubioną. Naszą ulubioną jest metoda flash fill, ponieważ jest naprawdę super fajna.

Czekaj na więcej niesamowitych artykułów technicznych na Twoje ulubione tematy.