Czasami możesz zostać z ogromną listą pełnych nazwisk i może być konieczne wyodrębnienie nazwisk z tej listy pełnych nazwisk. Robienie tego ręcznie z pewnością doprowadzi każdą rozsądną osobę do szaleństwa. Czy jest więc sposób, w jaki można to zrobić automatycznie? Cóż, jesteśmy tutaj na 2 sposoby, a nie tylko na jeden!
Zanurz się w tym artykule, aby dowiedzieć się, jak łatwo wyodrębnić nazwiska z listy pełnych nazwisk w programie Microsoft Excel.
Spis treści
Przykładowy scenariusz
Załóżmy, że w arkuszu Excela masz 2 kolumny. Jeden o imieniu Imię i nazwisko klienta, już wypełniona listą pełnych nazwisk i jeszcze jedną nazwaną Nazwisko który ma być wypełniony nazwiskami. Nazwiska należy wyodrębnić z kolumny z pełnymi nazwiskami. Zobaczmy, jak to zadanie można osiągnąć dzięki 2 różnym rozwiązaniom opisanym w tym artykule.
Rozwiązanie 1: Korzystanie z metody Znajdź i zamień
Krok 1: Po pierwsze, wybierz wszystkie dane w pierwszej kolumnie i naciśnij klawisze CTRL + C do Kopiuj wszystkie dane.
Krok 2: Teraz kliknij pierwszą komórkę kolumny, do której chcesz wyodrębnić nazwiska.
REKLAMA
Krok 3: Jak dalej, naciśnij klawisze CTRL + V w tym samym czasie, aby pasta wszystkie skopiowane dane.
Krok 4: Teraz użyjemy Znajdź i zamień metoda, aby wyodrębnić tylko nazwiska z imienia.
Naciśnij klawisze CTRL + H jednocześnie uruchomić Znajdź i zamień okno. Automatycznie znajdziesz się pod Zastąpić patka.
Teraz w Znajdź co pole, wprowadź * a potem przestrzeń postać. Oznacza to, że w każdej komórce znajdź wszystko, co znajduje się przed ostatnim znakiem spacji.
w Zamienić pole, nic nie wpisuj, po prostu zostaw pole puste. Oznacza to, że wszystko, co zostanie znalezione przed ostatnim znakiem spacji w każdej komórce, musi zostać zastąpione niczym, tj. skutecznie wyodrębnia ostatnie słowo z komórki.
Otóż to. Uderz w Zamień wszystko przycisk, gdy wszystko jest gotowe.
Krok 5: Otrzymasz teraz okno dialogowe z programu Microsoft Excel z informacją, że wszystkie zamienniki zostały pomyślnie wykonane. Po prostu naciśnij OK przycisk, aby zamknąć to okno.
To wszystko, wszystkie nazwiska są pięknie wyodrębnione.
Rozwiązanie 2: Korzystanie z metody identyfikacji wzorów
Ta metoda informuje program Excel o wzorcu, który program Excel ma identyfikować i replikować. Ta metoda jest również znana jako metoda Flash Fill.
Krok 1: W pierwsze 2 komórki z Nazwisko kolumna, po prostu wpisz nazwiska ręcznie. Ma to na celu nauczenie programu Excel wzorca, którego szukasz.
Krok 2: Jak dalej, wybierz zakres komórek w kolumnie, którą chcesz wypełnić automatycznie. Pamiętaj, aby uwzględnić również ręcznie wypełnione komórki.
Krok 3: Naciśnij klawisze CTRL + E razem, a zobaczysz magię.
Excel identyfikuje wzorzec i stosuje go do całego wybranego zakresu komórek.
Czekaj na więcej sztuczek, wskazówek i artykułów instruktażowych.
Krok 1 - Pobierz narzędzie Restoro do naprawy komputera stąd
Krok 2 - Kliknij Rozpocznij skanowanie, aby automatycznie znaleźć i naprawić problem z komputerem.
