Jak sortować kolumny Microsoft Excel według koloru: – Sortowanie dokumentu Excela nigdy nie było ciężką pracą. Wszyscy jesteśmy zaznajomieni z sortowaniem arkuszy Excela według określonych lub zbioru kolumn przy użyciu wartości komórek. Ale jeśli powiem ci, że arkusze Excela można faktycznie sortować według kolorów, czy kupiłbyś to? Tak lub nie, dokładnie to ci powiem. Arkusze Excela rzeczywiście można sortować według kolorów! Możesz użyć wartości komórek, kolorów komórek, kolorów czcionek, a nawet ikon komórek, aby posortować arkusze Excela. Tutaj zrobiłem przykładowy arkusz Excela do przechowywania ocen 10 uczniów z różnych przedmiotów wraz z ich łącznymi ocenami. Dodałem dodatkową kolumnę o nazwie Pozycja. Ta kolumna faktycznie informuje, do jakiego procenta klasy należy uczeń. To znaczy top 10, top 20 i tak dalej. Uczeń z łączną oceną 389 miałby kolor CZERWONY przypisane na jego/jej Pozycja kolumna, co oznacza, że znajduje się w najlepszych 10% klasy. Zapoznaj się z poniższą tabelą, aby zobaczyć przypisanie kolorów, które zastosowałem w moim przykładowym arkuszu Excel.
Przeczytaj także: –Jak analizować nazwy w programie Microsoft Excel
A oto przykładowy arkusz Excela, którego użyłem. Zapoznaj się z tabelą kolorów podaną powyżej, aby uzyskać lepszy obraz przykładowego arkusza podanego poniżej.
Na końcu tego artykułu będziesz mógł sortować arkusz Excela, używając tylko wartości kolorów, a nie wartości komórek. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak zhakować tę prostą sztuczkę.
KROK 1
- Przede wszystkim podpowiem Ci, jak nadać komórce określony kolor. Wiem, że to podstawa starej szkoły. Ale niektórzy z nas mogą być nowicjuszami w arkuszach Excel. Tak więc, aby nadać komórce określony kolor, kliknij komórkę, której chcesz nadać kolor, a następnie kolor wypełnienia ikona, która znajduje się na górze.
KROK 2
- Teraz z listy kolorów wybierz ten, który chcesz i kliknij na niego. Viola, twoja komórka jest teraz kolorowa! Powtórz to samo dla wszystkich komórek.
KROK 3
- Teraz, gdy już wybrałeś kolory, przejdźmy do rzeczy. Kliknij na Dane jak pokazano na zrzucie ekranu.
KROK 4
- Zaznacz region arkusza Excela, który chcesz posortować. Możesz przeciągnąć i zaznaczyć lub po prostu nacisnąć jednocześnie klawisze CTRL+A.
KROK 5
- Kliknij przycisk o nazwie Sortować. Otworzy się nowe okno dla window Sortować ustawienia .
KROK 6
- Będziesz mieć 4 opcje, jak pokazano poniżej. Wybierz pierwszy, który jest Sortuj według. Z listy rozwijanej wybierz kolumnę, według której chcesz posortować arkusz. Tutaj wybrałem Pozycja, czyli ten, któremu nadałem kolory. Teraz, jak dalej, z listy rozwijanej Raczej, wybierz Kolor komórki. Pod listą rozwijaną Zamówienie, możesz zobaczyć wszystkie kolory, których użyłeś do pokolorowania komórek. Wybierz ten, który ma najwyższy priorytet zgodnie z Twoim wyborem. Wybrałem czerwony. Następnie wybierz Na szczycie z ostatniego menu rozwijanego.
KROK 7
- Możesz użyć Dodaj poziom przycisk u góry, aby dodać inny poziom. Kiedy już skończysz, twój Sortować okno wyglądałoby trochę jak na podanym zrzucie ekranu. Nie musisz określać ostatniego poziomu, ponieważ zostanie on automatycznie obsłużony. Kliknij dobrze przycisk, gdy wszystko jest gotowe.
KROK 8
- Proszę bardzo, twój arkusz Excela jest tak posortowany i gotowy. Otóż to.
To wszystko. Właściwie posortowałeś całą klasę, używając tylko kolorów. Tak, rzeczywiście jest fajnie. Mam nadzieję, że dobrze się bawiłeś czytając i wypróbowując tę sztuczkę.
