Jak alfabetycznie sortować listę imion na podstawie imienia i nazwiska w MS Word?

Sortowanie listy na podstawie pojedynczego pola jest łatwe. Możesz od razu skorzystać z funkcji sortowania w programie Microsoft Word. Ale co, jeśli masz 2 pola, według których musisz posortować swoją listę? Załóżmy na przykład, że masz listę nazwisk, nazw, które mają pierwszą i drugą część. Chcesz posortować nazwy na podstawie pierwszej części, a jeśli są 2 nazwiska z tą samą pierwszą częścią, chcesz je posortować na podstawie drugiej części. Cóż, w tym przypadku normalne sortowanie nie przyniosłoby pożądanych rezultatów.

W tym artykule wyjaśnimy w kilku bardzo prostych krokach, jak łatwo posortować alfabetycznie listę nazwisk w dokumencie Microsoft Word na podstawie zarówno imion, jak i nazwisk. Mam nadzieję, że ci się podoba!

Rozwiązanie

Krok 1: Najpierw otwórz Słowo Dokument zawierający listę imion i nazwisk, które chcesz posortować.

Następnie kliknij DOM w górnej części okna, a następnie kliknij Zastąpić ikona pod DOM patka.

Krok 2: Na Znajdź i zamień kliknij na Zastąpić zakładka na środku.

Następnie kliknij Znajdź co pole tekstowe i wstaw znak spacji tam.

Teraz kliknij Zastąpićz raz w polu tekstowym, a następnie kliknij Więcej > > przycisk poniżej.

Krok 3: Jak dalej, kliknij menu rozwijane o nazwie Specjalny i wybierz Znak tabulacji z listy opcji.

Krok 4: Teraz będziesz mógł to zobaczyć ^t jest wypełniony wewnątrz Zamienić pole tekstowe. Kliknij na Zamień wszystko przycisk, jeśli skończysz.

Krok 5: Otrzymasz teraz wiadomość potwierdzającą, że wszystkie wystąpienia znaku spacji są teraz zastąpione znakiem tabulacji. Kliknij na OK przycisk. Baza jest gotowa.

Krok 6: Jeśli spojrzysz na listę nazwisk, którą masz, zobaczysz, że teraz imiona i nazwiska są oddzielone znakami tabulacji, a nie spacją. Jest to wymagane do prawidłowego rozróżnienia między imieniem a nazwiskiem podczas sortowania.

Krok 7: Jak dalej, kliknij DOM zakładka u góry, a następnie kliknij Sortować ikonę, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Krok 8: Teraz na Sortuj tekst okno, pod Sortuj według sekcja, wybierz Pole 1. Poinstruuje to program Word, aby posortował listę na podstawie imienia.

Teraz pod sekcją Następnie przez, wybierać Pole 2 dla drugiego menu rozwijanego.

Twoja lista byłaby teraz posortowana najpierw według imienia, a następnie druga preferencja byłaby przyznana drugiemu imieniu. Oznacza to, że jeśli masz na liście 2 imiona Ginny Weasley i Ginny Ant, Ginny Any będzie pierwsza, a Ginny Weasly następna.

Domyślnie sortowanie odbywałoby się w kolejności rosnącej, ale masz możliwość wyboru Rosnąco lub Malejąco Zamówienia.

Gdy skończysz, naciśnij OK przycisk, aby kontynuować sortowanie.

Notatka: W ten sposób możesz posortować do 3 pól.

Krok 9: Tutaj jesteś! Twoja lista jest teraz pomyślnie posortowana na podstawie zarówno imion, jak i nazwisk. Cieszyć się!

Notatka: Po zakończeniu sortowania możesz zmienić znaki tabulacji, których użyliśmy do wygenerowania pól imienia i nazwiska, na same znaki spacji. W tym celu po prostu kliknij Zastąpić ikona pod Dom zakładka zgodnie z opisem w Krok 1 pierwszy.

Następnie wybierz Zastąpić zakładka z Znajdź i zamień okno. w Znajdź co pole tekstowe, skopiuj i wklej lub wpisz ^t, a w Zastąpićz pole tekstowe, wpisz spację. Na koniec naciśnij Zamień wszystko przycisk.

Otóż ​​to. Wszystkie znaki tabulacji zostałyby teraz zastąpione znakami spacji, tak jak to było na początku przed rozpoczęciem sortowania.

Mam nadzieję, że spodobał Ci się ten artykuł. Wróć po więcej wskazówek, sztuczek i poradników.