Jak udostępniać pliki lub foldery OneDrive innym osobom

Microsoft OneDrive umożliwia użytkownikom przechowywanie plików i folderów w chmurze oraz dostęp do nich z dowolnego miejsca. Możesz również przyznać innym osobom dostęp do pliku za pomocą aplikacji OneDrive, jeśli udzielisz im odpowiednich uprawnień. Ułatwia to ludziom wymianę plików lub folderów.

Możesz także zmienić uprawnienia dostępu do pliku, na przykład czy mogą go edytować lub tylko przeglądać, a także dodać do niego hasło wraz z datą wygaśnięcia. Dzięki temu nawet jeśli zapomnisz zatrzymać dostęp do niektórych plików, dostęp automatycznie wygaśnie po określonej dacie.

REKLAMA

W tym poście nauczymy Cię, jak udostępniać pliki lub foldery innym osobom w OneDrive przy użyciu dwóch różnych podejść.

Jak udostępniać pliki lub foldery osobom w OneDrive

Metoda 1 – Wysyłanie zaproszenia

W tej metodzie wysyłamy zaproszenie z Microsoft OneDrive po wybraniu wszystkich plików lub folderów, które mają być udostępnione, wraz z uprawnieniami do edycji.

Oto kilka kroków, w jaki sposób możesz zapraszać osoby w Onedrive, które mają dostęp do plików lub folderów.

Krok 1: Przejdź do OneDrive Online przez klikając tutaj. To otworzy się w nowej karcie w Twojej przeglądarce.

Krok 2: Następnie wprowadź ID e-mail swojego konta Microsoft na stronie logowania i kliknij Następny jak pokazano niżej.

Krok 3: Następnie wprowadź hasło i kliknij Zaloguj się aby zalogować się do OneDrive, jak pokazano poniżej.

Krok 4: Na stronie głównej OneDrive kliknij Moje pliki opcja w lewym menu, jak pokazano poniżej.

Krok 5: Następnie wybierz pliki lub foldery, klikając białe kółko ze znacznikiem w środku, jak pokazano.

Krok 6: Następnie na wszystkich wybranych plikach pojawi się niebieskie kółko z białym znacznikiem, a następnie kliknij a Dzielić przycisk powyżej tego, jak pokazano na poniższym obrazku.

Krok 7: W wyskakującym okienku Wyślij wprowadź identyfikator e-mail osoby, której chcesz udostępnić plik lub folder.

Krok 8: Po dodaniu osób kliknij Każdy, kto ma link, może edytować w górnej części wyskakującego okna, jak pokazano poniżej.

Krok 9: Sprawdź Zezwól na edycję pole wyboru w wyskakującym oknie Ustawienia łącza, jeśli chcesz zezwolić tej osobie na edycję pliku lub folderu i kliknij Zastosować.

Krok 10: Na koniec kliknij Wysłać w wyskakującym oknie Wyślij łącze, jak pokazano poniżej.

Spowoduje to wysłanie zaproszenia do osób, którym chcesz udostępnić pliki w aplikacji OneDrive.

To wszystko.

Metoda 2 – Udostępnij link na innych platformach społecznościowych, takich jak Skype i Whatsapp

Jeśli użytkownik chce udostępnić pliki lub foldery komuś, kto nie korzysta z OneDrive, może to zrobić, wysyłając mu link za pośrednictwem serwisów społecznościowych, takich jak Whatsapp.

Poniżej podaliśmy kilka kroków, aby udostępnić link innym.

Krok 1: Przejdź do OneDrive Online przez klikając tutaj. To otworzy się w nowej karcie w Twojej przeglądarce.

Krok 2: Zaloguj się do OneDrive przy użyciu poświadczeń konta Microsoft.

Krok 3: Po zalogowaniu się na stronie głównej OneDrive kliknij Moje pliki opcja w lewym menu, jak pokazano poniżej.

Krok 4: Wybierz pliki / foldery, klikając białe kółko ze znacznikiem w środku, jak pokazano poniżej.

Krok 5: Następnie na wszystkich wybranych plikach pojawi się niebieskie kółko z białym znacznikiem. Następnie kliknij a Dzielić przycisk nad tym.

Krok 6: W wyskakującym okienku Wyślij wprowadź identyfikator e-mail osoby, której chcesz udostępnić plik lub folder.

Krok 7: Po dodaniu osób kliknij Każdy, kto ma link, może edytować w górnej części wyskakującego okna, jak pokazano poniżej.

Krok 8: Sprawdź Zezwól na edycję pole wyboru w wyskakującym oknie Ustawienia łącza, jeśli chcesz zezwolić tej osobie na edycję pliku lub folderu i kliknij Zastosować.

Krok 9: Kliknij Skopiuj link który znajduje się na dole wyskakującego okna Wyślij łącze, aby uzyskać łącze, jak pokazano poniżej.

Krok 10: Natychmiast zostanie wygenerowany link i wyświetlony w oknie z Kopiuj przycisk, jak pokazano poniżej.

Krok 11: Klikając Kopiuj przycisk, zostaje zapisany w schowku systemowym.

Krok 12: Możesz zapisać go do wykorzystania w przyszłości, aby udostępnić go tej osobie w serwisach społecznościowych.

Otóż ​​to.

Mam nadzieję, że ten post był pouczający. Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.

Dziękuję Ci!