OneDrive wkrótce otrzyma nowe funkcje udostępniania: oto, co musisz wiedzieć

Microsoft przygotowuje kilka dużych aktualizacji dla OneDrive. Gdy tylko firma ujawniła swój plan dotyczący Office 365, zauważyliśmy kilka interesujących dodatków dla każdej wersji OneDrive, w tym OneDrive dla Firm i jej wersji internetowej.

Większość ulepszeń dotyczy funkcji udostępniania OneDrive dla Firm. Wszystkie istotne zmiany wymieniliśmy tutaj, więc więcej informacji o nadchodzących ulepszeniach znajdziesz w jednym miejscu.

Nadchodzące aktualizacje OneDrive

Uproszczone udostępnianie z OneDrive dla Firm przez Internet

Microsoft zapewni udostępnianie w internetowej wersji OneDrive dla Firm łatwiej. Utworzony wcześniej obieg pracy użytkowników wysyłających linki pocztą e-mail lub zapisywania ich w schowku zostanie zachowany.

Aktualizujemy środowisko użytkownika dotyczące udostępniania plików i folderów w OneDrive dla Firm z sieci Web. To nowe środowisko udostępniania upraszcza przepływ e-maili z linkami do współpracowników i gości oraz kopiowanie linków do schowka. Podobnie jak w oryginalnym środowisku, nowe środowisko udostępnia użytkownikom, którzy chcą udostępniać, dwie opcje: wpisz adresy e-mail, aby wysłać łącze w wiadomości e-mail lub skopiuj łącze do schowka. Zarówno polecenie „Udostępnij”, jak i „Uzyskaj link” obsługują wszystkie trzy typy łączy w OneDrive, w tym łącza dostępu anonimowego (dostępne dla każdego), firmy linki do udostępniania (dostępne dla osób w Twojej organizacji) i linki ograniczone (dostępne dla niestandardowego zestawu użytkowników zarówno w Twojej organizacji, jak i poza nią). organizacja).

instagram story viewer

Zmodernizowana funkcja pozwala użytkownikom łatwo wybrać metodę udostępniania. Microsoft rozpoczął już wdrażanie tej funkcji i oczekuje się, że zostanie ukończony do końca lutego.

Dedykowana konsola administracyjna OneDrive dla Firm

Microsoft dodał graficzny interfejs użytkownika do Biuro 365 Konsola ułatwiająca administratorom zarządzanie.

Administratorzy usługi Office 365 będą mieli graficzny interfejs użytkownika w konsoli usługi Office 365 do zarządzania usługą OneDrive dla Firm oprócz korzystania z programu PowerShell. Pomoże to administratorom uzyskać kontrolę nad synchronizacją, pamięcią masową, zarządzaniem użytkownikami i urządzeniami, udostępnianiem zewnętrznym, audytem i zgodnością. Obecnie jest w wersji zapoznawczej dla wydania pierwszego.

Łącza do udostępniania folderów w usłudze OneDrive dla Firm

Jedną z przydatnych funkcji, które Microsoft zaimplementuje w nadchodzącej aktualizacji, jest wskaźnik sukcesu wysyłania linków. .

Dzisiaj, gdy użytkownik doda nowoczesny załącznik ODB, nic nie wskazuje przed wysłaniem, że udostępnianie odbiorcom będzie działać. Dodajemy wskazówki dotyczące udostępniania, aby rozwiązać ten problem, dodając wskazówki, które ostrzegają, jeśli udostępnianie odbiorcom nie zadziała, i zawierają sugerowane działanie. Ponadto Outlook użyje najlepszego adresu URL dla Twojej sytuacji — w większości przypadków linku do udostępniania firmy.

Outlook w sieci Web: ulepszenia udostępniania OneDrive

Wreszcie, Microsoft wprowadzi więcej poziomów dostępu, takich jak „każdy może edytować” i „każdy w moim organizacja może edytować”. W ten sposób administratorzy grup będą mieli pełną kontrolę nad przypisaniami użytkowników w ramach projekt.

Obecnie nowoczesne załączniki są domyślnie udostępniane z dostępem „odbiorcy mogą edytować”, a przed wysłaniem poczty możesz przełączyć się na dostęp „odbiorcy mogą wyświetlać”. Dzięki tej aktualizacji będziesz także mógł przełączyć się na inne poziomy dostępu, takie jak „każdy może edytować” i „każdy w mojej organizacji może edytować.

Firma Microsoft rozpoczęła już udostępnianie tych funkcji wszystkim uprawnionym użytkownikom. Ponieważ jednak wdrażanie jest stopniowe, nie wszyscy otrzymają je w tym samym czasie, ale powinny pojawić się pod koniec tego miesiąca.

POWIĄZANE HISTORIE, KTÓRE MUSISZ SPRAWDZIĆ:

• Nowa funkcja Outlooka umożliwia wysyłanie linków z zaproszeniem do dołączenia do grup Office 365
• Microsoft doda w tym roku nową funkcję ankiety ze spotkań w programie Outlook
• Windows SDK dla Google Analytics oferuje więcej opcji dla programistów aplikacji