Microsoft Excel może być wspaniałym narzędziem do wykorzystywania i analizowania danych w naszych codziennych raportach. Czasami możemy utknąć z kilkoma zmianami w danych, które utrudniają nam pracę. Zobaczmy tutaj jeden z takich problemów. Jeśli masz arkusz Excela, w którym wszystkie dane są wprowadzane do jednej komórki i muszą być podzielone na oddzielne kolumny lub wiersze zgodnie z naszymi wymaganiami. Istnieją różne sposoby rozwiązania tego problemu. Przyjrzyjmy się różnym dostępnym metodom.
Metoda 1:Używanie opcji tekstu do kolumn
Krok 1: Wybierz komórki, w których dane mają zostać podzielone. Przejdź do Dane zakładkę i wybierz Tekst do kolumn opcja z sekcji Narzędzia danych.
Krok 2: W oknie Kreatora konwersji tekstu na kolumnę wybierz Ograniczony opcję i kliknij Następny.
Krok 3: W sekcji Ograniczniki wybierz Przecinek i kliknij Następny.
Notatka: Możesz wybrać odpowiedni ogranicznik zgodnie ze swoimi danymi. Możesz także określić własny ogranicznik, wybierając inny i określając go w polu tekstowym obok niego.
Krok 4: W sekcji Format danych kolumny kliknij Ogólny opcja. Określić Miejsce docelowe komórki, w których chcesz umieścić podzielone dane. Kliknij Skończyć.
Notatka: Możesz wybrać dowolną kolumnę z Podglądu danych i zmienić format danych kolumny dla tej konkretnej kolumny.
Twoje dane są podzielone na wiele kolumn.
Jeśli chcesz przenieść dane do wierszy, wykonaj poniższe czynności.
Krok 1: Wybierz dane kolumny, skopiuj je.
Krok 2: Wybierz komórkę docelową, w której chcesz wkleić dane, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wklej specjalnie opcja.
Krok 3: W oknie Wklej specjalnie zaznacz Transponować i kliknij OK.
Twoje dane są teraz podzielone na wiele wierszy.
Metoda 2: Korzystanie z aplikacji Power Query
Zapytanie o moc (nazywa Pobierz i przekształć Dane w poprzednich wersjach programu Excel) są dostępne w nowszej wersji programu Microsoft Excel. Możesz go pobrać z tego połączyć.
Krok 1: Wybierz komórki z danymi i przejdź do Dane zakładka, wybierz Z tabeli/zakresu.
Krok 2: W oknie dialogowym Utwórz tabelę potwierdź zakres danych. Zaznacz również pole wyboru Moja tabela ma nagłówki. Kliknij ok.
Krok 3: Spowoduje to otwarcie Zapytanie o moc Edytor z wybranymi danymi, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej:
Krok 4: Wybierz komórkę, którą chcesz podzielić na wiele wierszy. Iść do Dom Tab i wybierz Podziel kolumnę, wybierz opcję Według ogranicznika z menu rozwijanego.
Krok 5: W oknie Podziel kolumnę według ogranicznika, w Wybierz lub wprowadź ogranicznik wybierz ogranicznik zgodnie z danymi z menu. Iść do Zaawansowane opcje i wybierz Wiersze kolumn jak na Twoje wymagania. Kliknij ok.
Notatka: Jeśli masz znaki specjalne jako ograniczniki, wybierz Zwyczaj z listy rozwijanej Wybierz lub wprowadź ogranicznik i zaznacz Podziel za pomocą znaków specjalnych pole wyboru. W centrum poniżej możesz wybrać znak specjalny, którego chcesz użyć jako ogranicznika.
Krok 6: Twoje dane są teraz podzielone na wiele kolumn/wierszy z jednej komórki. Teraz musimy wrócić do oryginalnej aplikacji Excela. Aby to zrobić, w edytorze Power Query przejdź do Dom Tab i kliknij „Zamknij i załaduj do...”. Pojawi się wyskakujące okienko importu danych. W tym wybierz, jak i gdzie chcesz zaimportować tę tabelę i OK.
Notatka: Jeśli wybierzesz Zamknij i wczytaj opcja dane zostaną przeniesione do nowego arkusza.
Więc masz to. Twoje dane są podzielone na wiele wierszy/kolumn.
Mam nadzieję, że artykuł był pouczający. Daj nam znać w komentarzach, którą metodę lubisz najbardziej. Dziękuję za przeczytanie. Miłego czytania!!
