Przez TechiePisarz
Jak korzystać z funkcji automatycznego odzyskiwania programu Excel i funkcji automatycznego tworzenia kopii zapasowych w celu zabezpieczenia danych: – Masz ważny raport do złożenia następnego dnia i z wielkim wysiłkiem udało ci się doprowadzić go do końca z perfekcją. Zatrzymujesz się na sekundę przed zapisaniem pliku, aby podziwiać swoją pracę i Przewyższać oszukuje cię, zamykając się nagle. Wpadasz w panikę i ponownie uruchamiasz Przewyższać tylko po to, by dowiedzieć się, że cała twoja ciężka praca dawno minęła. Czy muszę wyjaśniać, jak by się to czuło? Czytaj dalej, aby ci się to nigdy nie przytrafiło!
Zobacz też: 12 darmowych narzędzi do odzyskiwania dokumentów tekstowych
Funkcja Autoodzyskiwania jest jedną z najsilniejszych funkcji Microsoft Excel który zapisuje dokument w tymczasowej lokalizacji po ustalonym czasie. Funkcja Autoodzyskiwania jest domyślnie włączona.
KROK 1
- Aby wyświetlić lub zmienić ustawienia związane z Autoodzyskiwaniem, kliknij Plik zakładka u góry. Następnie kliknij Opcje.
KROK 2
- Nowe okno o nazwie Opcje programu Excel otwiera się. W lewym okienku znajdź i kliknij kartę z napisem Zapisać. W prawym okienku poszukaj pola wyboru z napisem Zapisz opcję Autoodzyskiwania co — minuty. Tutaj za pomocą strzałek w górę i w dół możesz ustawić preferowany przedział czasu. Jeśli wybierzesz 2 minuty, Twoje dokumenty zostaną automatycznie zapisane w lokalizacji plików Autoodzyskiwania, która jest wymieniona tuż pod ustawieniami czasu trwania co 2 minuty. Musisz pamiętać, że aby funkcja Autoodzyskiwania działała, Przewyższać powinien być bezczynny przez co najmniej 30 sekund.
KROK 3
- Aby zobaczyć, jak można wykorzystać tę funkcję, rozważmy przykładowy arkusz Excela. Dodaj do niego trochę danych i poczekaj 2 minuty, czas, który ustaliliśmy, aż funkcja Autoodzyskiwania zacznie działać.
KROK 4
- Teraz dodaj do arkusza kilka innych danych.
KROK 5
- Zobaczmy, czy te informacje można odzyskać w przypadku nieoczekiwanej awarii ze strony Excela. W tym celu po prostu otwórz menedżera zadań i zabij zadanie, jak pokazano na zrzucie ekranu.
KROK 6
- Uruchomić Przewyższać jeszcze raz. Teraz po prawej stronie okna będziesz mógł zobaczyć sekcję o nazwie Dostępne pliki. Kliknij ostatnią.
KROK 7
- Tutaj jesteś! Nic nie jest stracone. Wszystkie Twoje dane są bezpieczne i gotowe do odzyskania lub edycji.
- Informacje Autoodzyskiwania zostaną usunięte przez Przewyższać się w niektórych sytuacjach; Jeśli plik został zapisany ręcznie, jeśli Przewyższać jest zamknięty lub zamknięty lub jeśli wyłączysz opcję Autoodzyskiwania.
Funkcja automatycznej kopii zapasowej programu Excel
Jest jeszcze jeden bardzo przydatny Przewyższać funkcja, o której wiele osób nie wie. To jest funkcja AutoBackup.
KROK 1
- Najpierw kliknij Plik zakładkę, a następnie kliknij Zapisz jako jak pokazano na zrzucie ekranu.
KROK 2
- Kliknij Przybory przycisk dalej i z rozwijanej listy wybierz Opcje ogólne.
KROK 3
- Zaznacz pole wyboru odpowiadające Zawsze twórz kopię zapasową.
KROK 4
- Sprawdź lokalizację, w której wybrałeś zapisanie pliku Excela. W tej samej dokładnej lokalizacji będziesz mógł zobaczyć plik kopii zapasowej z rozszerzeniem .xlk. Plik kopii zapasowej nie będzie zawierał ostatnich zmian. Oznacza to, że jeśli dokonasz zmian w pliku i zapiszesz go, kopia zapasowa nie ulegnie zmianie. Jeśli zapiszesz go ponownie z nowymi zmianami, stare zmiany zostaną zapisane w pliku kopii zapasowej. Oznacza to, że plik kopii zapasowej będzie zawsze o jedną wersję za bieżącą wersją.
Teraz możesz użyć Przewyższać bez zmartwionego umysłu. Zrelaksuj się i wykonuj swoją pracę; Wszystko jest bezpieczne! Mam nadzieję, że artykuł okazał się przydatny.
