Chcesz zmniejszyć rozmiar dokumentu Word? W większości przypadków rozmiar pliku nie stanowi problemu, ponieważ nie zajmują dużo pamięci w porównaniu z grami, filmami i innymi dużymi plikami. Jeśli jednak przesyłasz dokument tekstowy online, wysyłając go pocztą elektroniczną, musisz zmniejszyć jego rozmiar.
W tym artykule dowiesz się, jak zmniejszyć rozmiar dokumentu Microsoft Word. Istnieją różne techniki minimalizowania rozmiaru dokumentu. Kompresja obrazów to najpopularniejszy sposób na zminimalizowanie rozmiaru plików tekstowych. Z dużymi dokumentami możesz również radzić sobie na inne sposoby, na przykład zapisywanie multimediów i plików Worda w innych formatach, usuwanie wszelkich wersji automatycznego odzyskiwania i ograniczanie korzystania z określonych funkcji.
Spis treści
1. Konwertowanie dokumentu do formatu.docx
Nowsze wersje dokumentów Word zapisują w formatach DOCX zamiast w formacie DOC, ponieważ typ pliku DOCX kompresuje zawartość dokumentu jak plik ZIP, dzięki czemu dokument jest mniejszy. Jedynym powodem, dla którego musimy używać DOC, jest wymagana zgodność wsteczna ze starszymi programami przetwarzającymi. Tak więc podczas zapisywania dokumentu upewnij się, że wybrałeś.docx format, aby go zapisać.
2. Kompresuj zdjęcia/obrazy
1. Wybierz obraz, który chcesz skompresować w dokumencie. Karta Format obrazu staje się dostępna po jej wybraniu.
2. w Format obrazu zakładka, wybierz Kompresuj zdjęcia.
3. Gdy pojawi się zakładka Kompresja, wykonaj poniższe czynności i na koniec kliknij ok.
- Zaznacz pole przeciwko Usuń przycięte obszary obrazu.
- Zaznacz przycisk opcji przeciw Użyj rozdzielczości domyślnej.
Ustawienie tych wartości powoduje usunięcie dodatkowego miejsca i ustalenie rozdzielczości dla wszystkich obrazów użytych w dokumencie.
3. Zapisywanie zdjęć w niższej rozdzielczości
1. Kliknij Plik > Opcje.
2. Kliknij Zaawansowane > Rozmiar i jakość obrazu.
W tej sekcji zaznacz pole wyboru przeciwko Odrzuć dane edycji i ustaw domyślną rozdzielczość na 150ppi.
4. Nie osadzaj czcionek
Czcionki osadzone umożliwiają czytanie lub drukowanie dokumentu przy użyciu czcionek, których użyłeś do pisania, nawet jeśli ich system ich nie obsługuje. Zwiększy to również rozmiar twojego dokumentu.
1. Otwórz Plik > Opcje > Zapisz.
2. Przewiń w dół, aby wybrać Zachowaj wierność podczas zapisywania tego dokumentu. W tej sekcji nie zaznaczaj pola obok Osadź czcionki w pliku.
5. Wstawiaj zdjęcia zamiast kopiowania i wklejania
Wstawianie obrazu do dokumentu zamiast kopiowania pomaga w zmniejszeniu rozmiaru dokumentu. Podczas kopiowania obraz może stracić kompresję, może wprowadzić również inne dane i może zmienić typ pliku. Aby wstawić obraz, wykonaj
1. Kliknij Wstaw > Obrazy.
2. Wybierz obraz, który chcesz wstawić i kliknij Wstawić lub możesz po prostu podwójne kliknięcie na zdjęciu, aby go wstawić.
UWAGA: Możesz po prostu edytować swoje obrazy w innym edytorze przed zapisaniem ich w systemie i odpowiednio wykorzystać je w swojej pracy. Pomaga to również w zmniejszeniu rozmiaru dokumentu.
6. Wersje automatycznego odzyskiwania
1. Kliknij Plik > Opcje.
2. Kliknij Zapisz > Zapisz dokumenty
- Jeśli chcesz usunąć informacje o automatycznym odzyskiwaniu odznacz pudełko obok. Dzięki tej akcji nie możemy odzyskać dokumentu w razie potrzeby.
- Możesz więc po prostu zwiększyć czas. Możesz go zmienić z 10 minut na 20 minut.
7. Wyłączanie miniatur
1.Kliknij Plik > Informacje > Właściwości (Zaawansowane)
2. Pod Streszczenie patka, odznacz w polu Zapisz miniatury i naciśnij ok.
8. Zatrzymaj/konwertuj osadzone obiekty
Jeśli dołączysz do dokumentów obiekty, takie jak Arkusze programu Excel, rozmiar wzrośnie. Maksymalnie zatrzymaj to osadzanie, jeśli chcesz zmniejszyć rozmiar.
Jeśli wymagane jest osadzanie, musisz przekonwertować go na obraz. W tym celu wybierz osadzony element i naciśnij Ctr+Shift+F9.
9. Usuwanie ukrytych informacji z dokumentu
1. Kliknij Plik > Informacje > Sprawdź problemy.
2. Kliknij Sprawdzać.
3. Kliknij Usuń wszystko oraz Blisko.
10. Zamiast ręcznego formatowania zastosuj style
W dokumencie Word, im więcej ręcznego lub bezpośredniego formatowania zastosujesz, tym większy się stanie. To ogromny problem, gdy mamy do czynienia z dużymi papierami. Aby zmniejszyć rozmiar pliku i zautomatyzować formatowanie, używaj stylów tak często, jak to możliwe.
Na przykład rozważ użycie stylu zamiast 14 punktów, pogrubienia i niebieskiego, aby utworzyć nagłówek.
Aby użyć stylu, po prostu zaznacz tekst i zastosuj dowolny styl Style Grupa obecna na Dom patka.
Aby zmodyfikować styl, którego używasz, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy Style
11. Zapisz kopię dokumentu
Na koniec możesz zapisać kopię dokumentu Word w formacie RTF (Rich Text Format) lub formacie PDF, a także możesz skopiować cały tekst i wkleić go do zupełnie nowego dokumentu.
Chodzi o zmniejszenie rozmiaru dokumentu Microsoft Word.
Mam nadzieję, że ten artykuł jest przydatny.
Dziękuje za przeczytanie.
