Jak automatycznie dodać „Spis treści” do dokumentu Microsoft Word

Jakikolwiek byłby to dokument, jeśli nie ma Spis treści Sekcja z pewnością będzie trudna do poruszania się po niej. To, co sprawia, że ​​Microsoft Word jest tak wyjątkowy, to jego prostota i zdolność do znacznie łatwiejszego wykonywania pracy użytkowników. Mając to na uwadze, Microsoft Word z pewnością ma wbudowaną metodę, za pomocą której użytkownicy mogą wstawiać idealnie uformowane Spis treści do swoich dokumentów Word. to, co czyni go jeszcze bardziej przystępnym, to fakt, że Spis treści mogą być automatycznie aktualizowane, nawet jeśli wprowadzisz jakiekolwiek zmiany w dokumencie po jego wstawieniu.

W tym artykule wyjaśnimy szczegółowo, jak łatwo wstawić Spis treści w dokumencie Word, jak aktualizować go automatycznie po zmianie zawartości dokumentu i jak poruszać się po dokumencie za pomocą Spis treści. Czytaj dalej, aby opanować to super niesamowite Słowo sztuczka.

Notatka: Spis treści jest tworzony na podstawie nagłówków Twojego dokumentu tekstowego.

Sekcja 1: Jak automatycznie tworzyć spis treści w dokumencie Word

Krok 1: Po pierwsze, upewnij się, że masz podstawowa struktura gotowa ze wszystkimi nagłówkami i podtytułami na swoim miejscu, ponieważ Spis treści sekcja jest generowana na podstawie nagłówków w Twoim dokumencie.

W poniższym przykładzie mamy dokument z nagłówkami, podtytułami i podtytułami. Pod każdym z tych nagłówków może również znajdować się tekst. Dla uproszczenia dodaliśmy tylko nagłówki sekcji.

Krok 2: Jak dalej, użyj zakładek formatowania nagłówków na górnej wstążce, aby poprawnie sformatuj swoje nagłówki.

Najpierw naciśnij KLAWISZ KONTROLNY klucz w dół. Teraz Kliknij oraz wybierz wszystkie główne nagłówki. Po wybraniu wszystkich głównych nagłówków kliknij Nagłówek 1 styl formatowania na górnej wstążce.

Krok 3: tak jak sformatowałeś nagłówek 1, wybierz wszystkie dodatkowe nagłówki dalej a następnie kliknij Nagłówek 2 styl formatowania u góry.

Krok 4: Następnie wybierz wszystkie trzeciorzędne nagłówki i sformatuj je za pomocą Nagłówek 3 formatowanie. Podobnie możesz sformatować dowolną liczbę poziomów nagłówków.

Kroki od 5 do 7 są opcjonalne. Te kroki służą do dostosowania stylu formatowania nagłówka. Jeśli nie chcesz warunkowo dostosowywać nagłówków, to możesz przejść do kroku 8, pomijając kroki 5, 6 i 7.

Krok 5: Po pierwsze, sformatuj swój nagłówek 1 w dowolny sposób chcesz. Możesz skorzystać z opcji dostępnych w DOM w tym celu zakładka. Na przykład możesz zmienić kolor czcionki, pogrubić ją, pochylić, podkreślić, powiększyć lub zmniejszyć, zmienić typ czcionki itp.

Po sformatowaniu nagłówka zgodnie z własnymi preferencjami, kliknij i zaznacz tekst.

Po zaznaczeniu tekstu, kliknij prawym przyciskiem myszy na jego odpowiednie formatowanie nagłówka, w tym przypadku Nagłówek 1, a następnie kliknij opcję Zaktualizuj nagłówek 1, aby dopasować wybór.

Krok 6: Spowoduje to natychmiastowe zastosowanie formatowania nagłówka do wszystkich Nagłówek 1 teksty.

Krok 7: Podobnie możesz zastosować formatowanie tekstu do wszystkich nagłówków w dokumencie, powiedzmy Nagłówek 1, Nagłówek 2, Nagłówek 3 itd.

Krok 8: Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij punkt początkowy Twojego dokumentu. Byłby to pierwszy punkt w pierwszej linii całego dokumentu.

Następnie kliknij WSTAWIĆ zakładka u góry, a następnie kliknij przycisk Podział strony jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Krok 9: Poprzedni krok dodałby a pusta strona przed pierwszą stroną dokumentu.

Krok 10: Teraz dodajmy Spis treści.

Za to, Kliknij na pusta strona które właśnie stworzyłeś. Następnie kliknij BIBLIOGRAFIA zakładka na samej górze.

Jak dalej, kliknij przycisk rozwijany o nazwie Spis treści. Wybierz wybrany format. Zdecydowaliśmy się na drugi format, czyli Tabela automatyczna 2.

Krok 11: Brawo! Widać, że Spis treści sekcja jest teraz automatycznie dodawana do dokumentu wraz z odpowiednimi numerami stron. Tak, to rzeczywiście takie proste.

Notatka: Spis treści zostaje dodany na stronie 1 dokumentu, a rzeczywisty dokument zaczyna się od strony 2.

Sekcja 2: Jak zaktualizować spis treści w przypadku wprowadzenia jakichkolwiek zmian w nagłówkach dokumentów

Załóżmy, że zaktualizowałeś nagłówki sekcji dokumentów. Załóżmy, że dodałeś jeszcze jedną sekcję na końcu dokumentu. W takim przypadku musisz zaktualizować Spis treści, ale jest to również automatyczne. Możesz wykonać poniższe kroki, aby idealnie wykonać to zadanie.

Krok 1: Po pierwsze, dodaj dodatkowy nagłówek sekcji lub modyfikować ten istniejący nagłówek sekcji.

Następnie Kliknij na Spis treści gdzieś ujawnić Przycisk Aktualizuj tabelę na górze. Kliknij na tym.

w Zaktualizuj spis treści okno, wybierz radioprzycisk odpowiadające opcji Zaktualizuj całą tabelę i uderzył OK przycisk.

Krok 2: Możesz teraz zobaczyć, że Spis treści jest teraz automatycznie aktualizowany.

Sekcja 3: Jak poruszać się po dokumencie za pomocą spisu treści

Gdy już masz Spis treści gotowy, po prostu najedź ponad tym. Teraz zobaczysz małą wyskakującą wiadomość z informacją, że musisz CTRL + kliknięcie na linii, nad którą najechałeś, aby przejść do linku.

Tak po prostu najedź kursorem na dowolny wiersz w spisie treści i wtedy CTRL + kliknięcie go, aby przejść do jego rzeczywistej lokalizacji w dokumencie. Tak, nawigacja po ogromnym Słowo dokument nie może być prostszy niż to!

Powiedz nam w sekcji komentarzy, czy artykuł był dla Ciebie przydatny.

Wracaj po więcej sztuczek, wskazówek i poradników.