Jak zapisywać/eksportować historię czatów w Microsoft Teams

Wielu użytkowników Microsoft Team zgłosiło, że ich stare czaty nagle znikają, ponieważ nie są świadomi zasad przechowywania MS Team. Domyślną zasadą przechowywania jest przechowywanie starych czatów przez bardzo długi czas. Ale gdy korzystasz z Microsoft Teams dostarczonego przez Twoją organizację, zasady przechowywania są przez nich zarządzane. Zazwyczaj organizacje przechowują dane czatu i inną historię skrzynek pocztowych przez krótki czas, po czym są one przenoszone do folderu SubstrateHold, z którego można je przeszukiwać za pomocą narzędzia eDiscovery. Co najmniej 1-7 dni później zostanie trwale usunięty i nie będzie można go wyszukiwać za pomocą narzędzia do zbierania elektronicznych materiałów dowodowych. Dlatego zawsze dobrą praktyką jest posiadanie kopii starych czatów z aplikacji Teams w celu wykorzystania ich w przyszłości, ale zapisanie starej historii czatów nie jest takie proste, jak się wydaje. W tym artykule pokażemy Ci wiele metod zapisywania / eksportowania historii czatów w Microsoft Teams na komputerze z systemem Windows 11.

NOTATKA:- Sugerowane jest małe obejście, że jeśli twój czat jest krótki, możesz po prostu skopiować i wkleić go w dowolnym oprogramowaniu do edycji, takim jak WordPad, NotePad itp. Ale zaczyna się nudzić, jeśli historia czatów jest zbyt długa i nie można jej skopiować za pomocą edytorów.

Spis treści

Metoda 1: Zapisz / Eksportuj historię czatu za pomocą opcji Drukuj

Krok 1: Otwarty Google Chrome podanie.

Kliknij poniższy link, aby otworzyć wersję internetową Microsoft Teams.

https://teams.microsoft.com/

Następnie zaloguj się przy użyciu poświadczeń konta Microsoft.

Krok 2: Aby otworzyć historię czatów

Kliknij historię czatu, którą chcesz zapisać, jak pokazano poniżej.

Wybierz czat Ms Teams Win11 min

Krok 3: Aby zapisać jako PDF z opcji Drukuj

Kliknij ikonę trzech pionowych kropek, jak pokazano na poniższym obrazku.

Następnie wybierz Wydrukować z listy.

Opcja drukowania Chrome Wygraj 11 min

Krok 4: W oknie Drukuj

Kliknij Miejsce docelowe opcję i wybierz Zapisz jako PDF z listy rozwijanej.

Wybierz Zapisz do PDF Drukuj Chrome Win11 Min (1)

Krok 5: W końcu kliknij Zapisać w oknie i wybierz odpowiednią lokalizację do zapisania pliku.

Kliknij Zapisz, aby zapisać historię czatu Zespoły Win11 min

Ta metoda działa najlepiej przez większość czasu.

Mam nadzieje ze ci się podobało.

Metoda 2: Zapisz / wyeksportuj historię czatu za pomocą rozszerzenia GoFullPage chrome

Krok 1: Otwarty Google Chrome podanie.

Kliknij poniższy link, aby otworzyć wersję internetową Microsoft Teams.

https://teams.microsoft.com/

Następnie zaloguj się przy użyciu poświadczeń konta Microsoft.

Krok 2: Otwórz sklep internetowy Chrome, klikając tutaj.

Następnie przejdź do paska wyszukiwania w sklepie internetowym Chrome i wpisz gofullpage.

Wybierz gofullpage rozszerzenie z wyników wyszukiwania, jak pokazano poniżej.

Wyszukaj rozszerzenie Gofullpage Chrome Min

Krok 3: Kliknij Dodaj do Chrome.

Dodaj do rozszerzenia Chrome Gofullpage Min

Krok 4: Teraz możesz zobaczyć, że na końcu paska adresu pojawiła się ikona przechwytywania, a także możesz nacisnąć ALT+SHIFT+P klawisze razem na klawiaturze, aby zrobić zrzut ekranu całej strony (historia czatu Teams).

Przechwyć ikonę Gofullpage Rozszerzenie Chrome Min

Korzystając z tej metody, możesz zapisać całą zawartość strony jako plik obrazu w swoim systemie.

Mam nadzieję, że spodobała Ci się ta metoda.

Metoda 3: Zapisz / Eksportuj Historię Czatu za pomocą opcji Eksportuj Stronę

Krok 1: Otwórz aplikację Google Chrome.

Następnie przejdź do strony eksportu, klikając tutaj.

Krok 2: Jeśli nie jesteś zalogowany, zapyta o Twoje dane uwierzytelniające.

Proszę się zalogować.

Krok 3: Następnie wybierz Historia czatu na stronie.

Kliknij Złożyć wniosek i zaakceptuj monity na ekranie.

Eksportuj historię czatów Zespoły Min

Krok 4: Po przesłaniu wniosku

Status Twojej prośby będzie wyświetlany jako oczekujący w Dostępnych raportach u góry strony.

Po pobieranie pojawi się przycisk, możesz go kliknąć, aby pobrać historię czatu, jak pokazano poniżej.

Pobierz Historia czatów Zespoły Min

Metoda 4: Zapisz / eksportuj historię czatu za pomocą Udostępnij do programu Outlook

Krok 1: Otwórz aplikację Microsoft Teams.

Następnie wybierz czat, który chcesz zapisać.

Krok 2: Kliknij Pokaż więcej opcji (trzy kropki w pionie).

Szukaj Udostępnij w Outlooku opcję z listy, jak pokazano poniżej.

Udostępnij w programie Outlook Teams Historia czatu Min

Krok 3: Spowoduje to wysłanie kopii danych historii tego czatu na Twój identyfikator e-mail programu Outlook.

Mam nadzieję, że spodobała Ci się ta metoda.

Mam nadzieję, że ten artykuł był dla Ciebie interesujący i pouczający.

W przypadku jakichkolwiek pytań, zostaw nam komentarze poniżej.

Dziękuję za przeczytanie!

Dźwięk nie działa podczas rozmowy w usłudze Teams? Oto jak to naprawić

Dźwięk nie działa podczas rozmowy w usłudze Teams? Oto jak to naprawićZespoły Microsoft

Aby używać dźwięku w rozmowie Microsoft Teams, musisz włączyć mikrofon i głośniki. Jeśli mikrofon i głośniki są prawidłowo skonfigurowane, ale nadal nie słyszysz siebie ani nikogo innego, spróbuj p...

Czytaj więcej
Poprawka: kamera Microsoft Teams nie jest wykrywana i nie działa

Poprawka: kamera Microsoft Teams nie jest wykrywana i nie działaZespoły MicrosoftOkna 11Aparat Fotograficzny

MicrosoftDrużyny to narzędzie do współpracy dostarczane przez firmę Microsoft, które zapewnia platformę do komunikacji, takiej jak czaty i wideo, udostępnianie plików i konferencje między użytkowni...

Czytaj więcej
Jak rozwiązać problem opóźnienia wideo w Microsoft Teams

Jak rozwiązać problem opóźnienia wideo w Microsoft TeamsZespoły MicrosoftOkna 10Okna 11

Microsoft Teams został wprowadzony w 2017 roku, jednak zyskał większą popularność po pandemii Covod-19 w 2020 roku, kiedy praca z domu wzrosła z powodu blokady. Aplikacja Teams to doskonały sposób ...

Czytaj więcej