Wielu użytkowników Microsoft Team zgłosiło, że ich stare czaty nagle znikają, ponieważ nie są świadomi zasad przechowywania MS Team. Domyślną zasadą przechowywania jest przechowywanie starych czatów przez bardzo długi czas. Ale gdy korzystasz z Microsoft Teams dostarczonego przez Twoją organizację, zasady przechowywania są przez nich zarządzane. Zazwyczaj organizacje przechowują dane czatu i inną historię skrzynek pocztowych przez krótki czas, po czym są one przenoszone do folderu SubstrateHold, z którego można je przeszukiwać za pomocą narzędzia eDiscovery. Co najmniej 1-7 dni później zostanie trwale usunięty i nie będzie można go wyszukiwać za pomocą narzędzia do zbierania elektronicznych materiałów dowodowych. Dlatego zawsze dobrą praktyką jest posiadanie kopii starych czatów z aplikacji Teams w celu wykorzystania ich w przyszłości, ale zapisanie starej historii czatów nie jest takie proste, jak się wydaje. W tym artykule pokażemy Ci wiele metod zapisywania / eksportowania historii czatów w Microsoft Teams na komputerze z systemem Windows 11.
NOTATKA:- Sugerowane jest małe obejście, że jeśli twój czat jest krótki, możesz po prostu skopiować i wkleić go w dowolnym oprogramowaniu do edycji, takim jak WordPad, NotePad itp. Ale zaczyna się nudzić, jeśli historia czatów jest zbyt długa i nie można jej skopiować za pomocą edytorów.
Spis treści
Metoda 1: Zapisz / Eksportuj historię czatu za pomocą opcji Drukuj
Krok 1: Otwarty Google Chrome podanie.
Kliknij poniższy link, aby otworzyć wersję internetową Microsoft Teams.
https://teams.microsoft.com/
Następnie zaloguj się przy użyciu poświadczeń konta Microsoft.
Krok 2: Aby otworzyć historię czatów
Kliknij historię czatu, którą chcesz zapisać, jak pokazano poniżej.
Krok 3: Aby zapisać jako PDF z opcji Drukuj
Kliknij ikonę trzech pionowych kropek, jak pokazano na poniższym obrazku.
Następnie wybierz Wydrukować z listy.
Krok 4: W oknie Drukuj
Kliknij Miejsce docelowe opcję i wybierz Zapisz jako PDF z listy rozwijanej.
Krok 5: W końcu kliknij Zapisać w oknie i wybierz odpowiednią lokalizację do zapisania pliku.
Ta metoda działa najlepiej przez większość czasu.
Mam nadzieje ze ci się podobało.
Metoda 2: Zapisz / wyeksportuj historię czatu za pomocą rozszerzenia GoFullPage chrome
Krok 1: Otwarty Google Chrome podanie.
Kliknij poniższy link, aby otworzyć wersję internetową Microsoft Teams.
https://teams.microsoft.com/
Następnie zaloguj się przy użyciu poświadczeń konta Microsoft.
Krok 2: Otwórz sklep internetowy Chrome, klikając tutaj.
Następnie przejdź do paska wyszukiwania w sklepie internetowym Chrome i wpisz gofullpage.
Wybierz gofullpage rozszerzenie z wyników wyszukiwania, jak pokazano poniżej.
Krok 3: Kliknij Dodaj do Chrome.
Krok 4: Teraz możesz zobaczyć, że na końcu paska adresu pojawiła się ikona przechwytywania, a także możesz nacisnąć ALT+SHIFT+P klawisze razem na klawiaturze, aby zrobić zrzut ekranu całej strony (historia czatu Teams).
Korzystając z tej metody, możesz zapisać całą zawartość strony jako plik obrazu w swoim systemie.
Mam nadzieję, że spodobała Ci się ta metoda.
Metoda 3: Zapisz / Eksportuj Historię Czatu za pomocą opcji Eksportuj Stronę
Krok 1: Otwórz aplikację Google Chrome.
Następnie przejdź do strony eksportu, klikając tutaj.
Krok 2: Jeśli nie jesteś zalogowany, zapyta o Twoje dane uwierzytelniające.
Proszę się zalogować.
Krok 3: Następnie wybierz Historia czatu na stronie.
Kliknij Złożyć wniosek i zaakceptuj monity na ekranie.
Krok 4: Po przesłaniu wniosku
Status Twojej prośby będzie wyświetlany jako oczekujący w Dostępnych raportach u góry strony.
Po pobieranie pojawi się przycisk, możesz go kliknąć, aby pobrać historię czatu, jak pokazano poniżej.
Metoda 4: Zapisz / eksportuj historię czatu za pomocą Udostępnij do programu Outlook
Krok 1: Otwórz aplikację Microsoft Teams.
Następnie wybierz czat, który chcesz zapisać.
Krok 2: Kliknij Pokaż więcej opcji (trzy kropki w pionie).
Szukaj Udostępnij w Outlooku opcję z listy, jak pokazano poniżej.
Krok 3: Spowoduje to wysłanie kopii danych historii tego czatu na Twój identyfikator e-mail programu Outlook.
Mam nadzieję, że spodobała Ci się ta metoda.
Mam nadzieję, że ten artykuł był dla Ciebie interesujący i pouczający.
W przypadku jakichkolwiek pytań, zostaw nam komentarze poniżej.
Dziękuję za przeczytanie!
