Czy stale zmieniasz zakres danych wejściowych w arkuszu kalkulacyjnym Excel, gdy pojawiają się nowe dane? Jeśli tak, to samoaktualizujące się wykresy Excela to ogromna oszczędność czasu. Wykresy pomagają podejmować decyzje na podstawie faktów w programie Excel. Stanowią przyjemną odmianę od wpatrywania się w dane i kolumny. Pomagają również w procesie podejmowania decyzji, umożliwiając przeglądanie wyników tam, gdzie mogą być wymagane ulepszenia. Trudność w obsłudze danych i wykresów polega na tym, że musisz ciągle wracać do wykresu i aktualizować go o nowe dane. Tworzenie wykresów w programie Microsoft Excel może wydawać się zniechęcające, ale jest to proste i możesz nawet utworzyć taki, który aktualizuje się automatycznie.
W tym artykule poprowadzimy Cię, jak zrobić wykres w arkuszach kalkulacyjnych Excel, który będzie automatycznie aktualizowany, gdy będziesz musiał dodać nowe dane.
Kroki związane z tworzeniem samoaktualizujących się wykresów
Użyjemy przykładu, aby pokazać, jak utworzyć samoaktualizujący się arkusz kalkulacyjny programu Excel. W tym celu tworzę arkusz kalkulacyjny, który będzie śledził liczbę sprzedanych egzemplarzy w księgarni.
Krok 1: Tworzenie arkusza kalkulacyjnego Excel
1. Otwórz Excela. Kliknij Plik > Nowy > Pusty skoroszyt lub szablon.
2. Teraz zacznij wprowadzać swoje dane i utwórz arkusz kalkulacyjny. Ostateczny arkusz kalkulacyjny będzie wyglądał jak poniżej.
NOTATKA: Upewnij się, że po wprowadzeniu danych każda kolumna ma nagłówek. Nagłówki tabeli i wykresu mają kluczowe znaczenie dla etykietowania danych.
Krok 2: Tworzenie tabeli.
Teraz musisz sformatować dane źródłowe w tabeli. Aby to zrobić,
1. Wybierz komórkę w danych, Idź do Sformatuj jako tabelęi kliknij dowolny format.
2. Pojawi się wyskakujące okienko, zostaw wszystko jako takie i kliknij OK.
3. Teraz dane źródłowe są konwertowane do tabeli pokazanej poniżej.
Krok 3: Wstaw wykres
1. Wybierz całą tabelę, przejdź do Wstaw > Polecane wykresy.
2. Wybierz żądany typ i kliknij ok.
3. Teraz wykres jest tworzony i wyświetlany obok tabeli.
Krok 4: Wprowadź nowe dane
Dodając świeże dane do tabeli, możemy teraz zobaczyć, jak dobrze funkcjonuje nasz wykres. Na szczęście jest to najprostszy krok procedury.
Po prostu dodaj kolejną kolumnę po prawej stronie istniejącego wykresu, aby dodać nowe dane. Ponieważ formatowanie poprzednich kolumn jest zachowywane w tabeli programu Excel, Twoja data automatycznie dopasuje się do wprowadzonej do tej pory.
Oś X wykresu powinna już zostać dostosowana, aby pomieścić nowy wpis. Możesz teraz wprowadzić wszystkie nowe dane, a wykres zostanie natychmiast zaktualizowany o nowe dane.
Możliwość tworzenia arkuszy, które aktualizują się automatycznie i oszczędzają czas, to jedna z najpotężniejszych funkcji programu Microsoft Excel. Może to być tak proste, jak wykonanie podstawowego wykresu samoaktualizacji, jak pokazano tutaj.
To wszystko.
Mam nadzieję, że ten artykuł ma charakter informacyjny. Skomentuj poniżej swoje wrażenia.
Dziękuje za przeczytanie.
