Poprawka: brak autoarchiwizacji lub brak działania w MS Outlook

Funkcja autoarchiwizacji w programie Outlook pomaga użytkownikom zarządzać miejscem w skrzynce pocztowej, automatycznie przenosząc wiadomości e-mail z bieżącego folderu do lokalizacji archiwum. Zarchiwizowane elementy są przechowywane w pliku danych programu Outlook (pst). W niektórych przypadkach użytkownicy zauważyli, że brakuje autoarchiwizacji lub nie działa poprawnie, nawet jeśli wszystkie ustawienia są prawidłowe.

W tym artykule wymieniliśmy strategie rozwiązywania problemów i ponownego uruchomienia autoarchiwizacji.

Metoda 1 – Zmień ustawienia autoarchiwizacji

Użytkownicy sugerowali, że zmiana ustawień autoarchiwizacji pomogła im rozwiązać problem. Można to ustawić na wielu poziomach: domyślny, na folder i ustawienia ręczne.

Poziom 1 — Domyślne ustawienia autoarchiwizacji

1. Iść do Plik menu.

Menu plików programu Outlook Min

2. Teraz wybierz Opcje patka.

Menu opcji programu Outlook Min

3. W oknie, które się otworzy, wybierz Zaawansowany patka.

4. Szukaj Archiwum automatyczne w prawym okienku i kliknij Ustawienia autoarchiwizacji… przycisk.

Outlook Advances Ustawienia autoarchiwizacji Min

5. Aby upewnić się, że autoarchiwizacja działa, zaznacz pierwsze pole i skonfiguruj je pod kątem częstotliwości uruchamiania autoarchiwizacji.

6. Zaznacz pole wyboru Pytaj przed uruchomieniem autoarchiwizacji aby otrzymać powiadomienie, zanim nastąpi autoarchiwizacja.

7. Sprawdź następujące opcje:

  • Usuń wygasłe elementy (tylko foldery e-mail) jeśli chcesz usunąć wygasłe elementy
  • Archiwizuj lub usuń stare elementy w przeciwnym razie usunięte zostaną tylko pozycje, które wygasły.
  • Pokaż folder archiwum na liście folderów aby plik archive.pst pojawił się na liście folderów, co ułatwia znajdowanie zarchiwizowanych elementów.
  • Możesz ustaw wiek przedmiotów które chcesz zarchiwizować w zakresie Wyczyść elementy starsze niż x, który jest domyślnie oparty na dacie ostatniej modyfikacji

8. Masz opcje, aby zdecydować, czy przenieś stare elementy do pliku archiwum lub trwale je usunąć.

9. Po wybraniu opcji możesz je zastosować i kliknąć ok aby zapisać ustawienia.

Autoarchiwizacja programu Outlook Min

Poziom 2 — Ustawienia autoarchiwizacji według folderu

Jeśli autoarchiwizacja nie działa w określonym folderze w Twojej skrzynce pocztowej, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy w folderze i wybierz Nieruchomości.

Właściwości folderu Outlook Min

2. Kliknij na Archiwum automatyczne patka.

3. W oparciu o swoje wymagania wybierz:

  • Jeśli chcesz, aby ten folder był wyjątkiem od autoarchiwizacji, wybierz Nie archiwizuj elementów w tym.
  • Jeśli chcesz zarchiwizować elementy w tym folderze przy użyciu domyślnych ustawień, jak omówiono wcześniej, wybierz Archiwizuj elementy w tym folderze przy użyciu ustawień domyślnych
  • Jeśli chcesz ustawić różne opcje autoarchiwizacji dla tego folderu, wybierz Zarchiwizuj ten folder, używając tych ustawień. Możesz zmienić wiek elementów do usunięcia i utworzyć osobny plik do archiwizacji.

4. Kliknij ok kiedy skończysz.

Właściwości folderu Outlook Zakładka Autoarchiwizacja Min

Notatka: Te ustawienia są specyficzne dla folderu i nie są stosowane do podfolderów.

Poziom 3 – Ręczne ustawienia archiwizacji

Możesz również rozpocząć proces archiwizacji ręcznie, jeśli powyższe nie działa.

1. Iść do Plik a następnie wybierz Narzędzia.

2 W Narzędziach wybierz Posprzątaj stare przedmioty. Rozpoczyna proces archiwizacji, a postęp jest wyświetlany na pasku stanu.

Ręczna archiwizacja plików programu Outlook Menu narzędzi Min

Metoda 2 – Zmodyfikuj wartość rejestru ArchiveIgnoreLastModifiedTime

Proces archiwizacji w programie Outlook jest domyślnie oparty na dacie i godzinie ostatniej modyfikacji. Jeśli odpowiesz, prześlesz, przeniesiesz, edytujesz, zapiszesz lub zaimportujesz element, zmieni się data modyfikacji, co może spowodować, że autoarchiwizacja nie zarchiwizuje elementu.

Użytkownicy odkryli, że autoarchiwizacja działa, ustawiając wartość rejestru dla ArchiveIgnoreLastModifiedTime, co powoduje, że elementy archiwum programu Outlook są tworzone na podstawie otrzymanej daty. Przed zmianą wartości rejestru zachowaj jej kopię zapasową na wypadek błędów.

1. naciskać Klawisz Windows + R zacząć Biegać. Rodzaj regedit otworzyć Edytor rejestru.

Regedit Uruchom Min

2. Przejdź do lokalizacji poniżej lub skopiuj i wklej ją do paska nawigacyjnego.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\Preferencje Preferencje programu Outlook rejestru Min

3. Po dotarciu do powyższego podklucza rejestru kliknij Edytować menu.

4. W menu Edycja wybierz Nowy i kliknij Wartość DWORD (32-bitowa) aby utworzyć nową pozycję w rejestrze.

Edytuj rejestr Nowy Dword Min

5. Nazwij nowy element jako ArchiwumIgnorujLastModifiedTime i naciśnij Wejść.

6. Kliknij prawym przyciskiem nowo utworzony element, a następnie wybierz Modyfikować.

Rejestr Zmień nową wartość Min

7. Ustaw wartość na 1 w Dane wartości pole i kliknij ok.

Wartość zadana archiwum rejestru Min

8. Zamknij Edytor rejestru i uruchom ponownie program Outlook, aby zmiany w rejestrze zaczęły obowiązywać.

Teraz sprawdź, czy Outlook prawidłowo archiwizuje elementy, próbując archiwizować ręcznie i sprawdzając, czy elementy są archiwizowane na podstawie ich daty otrzymania.

Metoda 3 — wykluczona z autoarchiwizacji

Jeśli zauważysz, że określony element nie został zarchiwizowany, oznacza to, że jego właściwość jest ustawiona na wykluczenie go z autoarchiwizacji.

1. Kliknij dwukrotnie, aby otworzyć element, który został wykluczony z procesu archiwizacji.

2. Kliknij na Plik menu, a następnie wybierz Nieruchomości.

Właściwości wiadomości programu Outlook Min

3. w Nieruchomości okno, odznacz opcję Nie autoarchiwizuj tego elementu.

Właściwości wiadomości programu Outlook Odznacz Nie autoarchiwizuj min

4. Możesz dostosować swój pogląd aby uzyskać przegląd elementów, dla których skonfigurowano tę opcję. Musisz zezwolić na edycja w komórce funkcja jak poniżej:

  • Wybierz Pogląd i kliknij Ustawienia widoku.
Menu widoku Outlook Min
  • Tutaj kliknij na Inne ustawienia przycisk.
Ustawienia widoku zaawansowanego programu Outlook Min
  • Teraz sprawdź opcję Zezwalaj na edycję w komórce.
Widok programu Outlook z włączoną opcją edycji w komórce Min
  • Możesz teraz kliknąć pole wyboru konkretnego elementu pod Nie autoarchiwizuj bezpośrednio z widoku, aby włączyć/wyłączyć archiwizację dla tego elementu.

Notatka: Możesz nie widzieć pola wyboru dla swoich przedmiotów, chyba że klikniesz samo pole. Brak pola wyboru lub niezaznaczone pole wyboru oznacza, że ​​element zostanie zarchiwizowany zgodnie z ustawieniami archiwum.

Metoda 4 – Polecenie archiwum niedostępne w środowisku korporacyjnym

Autoarchiwizacja wyłączona przez zasady grupy

Jeśli pracujesz w środowisku korporacyjnym i nie możesz znaleźć Autoarchiwizacji i Archiwum ustawienia, jak wspomniano w Metodzie 1 powyżej, oznacza to, że administrator mógł wyłączyć ustawienia jako grupa polityka. Pomaga to zapobiegać rozprzestrzenianiu się danych skrzynek pocztowych na różnych komputerach w sieci w plikach pst.

W takim przypadku należy zapytać administratora poczty, gdzie należy archiwizować dane i jak długo należy przechowywać elementy. Ponadto administratorzy mogą ustawić zasady grupy, aby wyłączyć autoarchiwizację i uniemożliwić tworzenie plików pst.

Wymiana z archiwum online

Innym powodem braku ustawień jest to, że masz konto Exchange, na serwerze Exchange zostało włączone archiwum online. W takich przypadkach opcje archiwizacji po stronie klienta zostaną automatycznie wyłączone przez program Outlook, a archiwizacja będzie przebiegać zgodnie z zasadami firmy ustawionymi na serwerze Exchange.

Zaletą jest to, że możesz mieć dostęp do swojego archiwum na dowolnym komputerze z uruchomionym programem Outlook lub nawet przez przeglądarkę podczas uzyskiwania dostępu do skrzynki pocztowej za pośrednictwem programu Outlook w sieci Web. W wyniku włączenia tej funkcji dla Twojego konta funkcje autoarchiwizacji i ręcznego archiwizowania nie będą już dostępne w programie Outlook.

Metoda 5 - Sprawdź, czy nie ma uszkodzonego lub pełnego archiwum.pst

Gdy plik archive.pst stanie się skorumpowany, program Outlook nie będzie mógł zarchiwizować do tego pliku. W takim przypadku musisz zamknij Outlooka i użyj Narzędzie do naprawy skrzynki odbiorczej (scanpst.exe) aby przeskanować go w poszukiwaniu błędów i utworzyć nowy plik archiwum. Kliknij tutaj aby znaleźć lokalizację pliku scanpst.exe i kroki, aby wykonać skanowanie w poprawce 5 artykułu.

Gdy plik archive.pst stanie się pełny, program Outlook nie będzie mógł przechowywać w nim więcej elementów. Po osiągnięciu limitu ostrzeżeń nie będzie można przenosić elementów do archiwum ręcznie ani za pomocą autoarchiwizacji. Kiedyś limit został osiągnięty, zaleca się utwórz nowy plik archiwum. Limit rozmiaru zależy od używanej wersji programu Outlook.

  • Pliki pst programu Outlook 97 – 2002 (ANSI): Maksymalny rozmiar pliku to 2 GB, a po osiągnięciu 1,8 GB wyświetlane jest ostrzeżenie.
  • Pliki pst programu Outlook 2003 – 2019 (Unicode): Domyślny limit to 20 GB programu Outlook 2003/2007 i 50 GB w nowszych wersjach 2010, 2013, 2016, 2019 i Microsoft 365. Ostrzeżenie jest wyświetlane, gdy limit osiągnie odpowiednio 19 GB i 47,5 GB.

Metoda 6 – Usuń wiadomości e-mail z pełnej skrzynki pocztowej

Jeśli skrzynka pocztowa jest pełna, otrzymasz wiadomość informującą, że skrzynka pocztowa jest pełna, gdy próbujesz wysłać wiadomość. Jeśli jednak spróbujesz zarchiwizować, gdy skrzynka pocztowa jest pełna, archiwum nie będzie działać i nie otrzymasz również błędu stwierdzającego to samo.

Aby przywrócić go do pracy, możesz albo ręcznie usuń lub przenieś niektóre elementy do pliku archiwum lub skontaktuj się z administratorem poczty, aby tymczasowo zwiększyć rozmiar swojej skrzynki pocztowej.

Aby wyczyścić skrzynkę pocztową, możesz kontynuować proces czyszczenia w następującej kolejności folderów: Elementy usunięte, wiadomości-śmieci, Skrzynka odbiorcza, Elementy wysłane i inne foldery poczty, Dziennik, Kalendarz, Kontakt i Notatki.

Jeśli którakolwiek z powyższych poprawek nie działa dla Ciebie, zalecamy wykonanie naprawa pakietu Office lub ponownie zainstaluj pakiet Office i sprawdź, czy pomaga to rozwiązać problem.

Dziękuję za przeczytanie tego artykułu.

Mamy nadzieję, że udało Ci się rozwiązać niedziałający błąd autoarchiwizacji.

Jak naprawić kod błędu 1058-13 w MS Office (rozwiązany)

Jak naprawić kod błędu 1058-13 w MS Office (rozwiązany)GabinetOkna 10Okna 11

MS Office to zestaw aplikacji wprowadzonych przez Microsoft dla systemu Windows. Aplikacje te są niezbędne do tworzenia i edytowania różnego rodzaju dokumentów, takich jak slajdy prezentacji, dokum...

Czytaj więcej
Nigdy nie trać dokumentów dzięki SOS Click: teraz 50% taniej

Nigdy nie trać dokumentów dzięki SOS Click: teraz 50% taniejGabinet

Nie wahaj się zabezpieczyć ważnych dokumentówUtrata dokumentów może być dużym problemem, zarówno dla użytkowników domowych, jak i biznesowych.Zapisuj dokumenty w wielu lokalizacjach dzięki dodatkow...

Czytaj więcej
ONLYOFFICE vs LibreOffice vs OpenOffice [testowane obok siebie]

ONLYOFFICE vs LibreOffice vs OpenOffice [testowane obok siebie]LibreofficeGabinetOprogramowanie Zwiększające Wydajność

ONLYOFFICE, LibreOffice i OpenOffice to jedne z najlepszych alternatyw Microsoft Office, więc przetestowaliśmy je, aby dowiedzieć się, która jest najlepsza.Po pierwsze, należy wziąć pod uwagę kompa...

Czytaj więcej