OnlyOffice: Jedyne biuro dla Twojej firmy [Recenzja]

Praca zdalna to coś, co stało się nową normą, a przetwarzanie w chmurze coraz częściej zastępuje lokalną pamięć masową, a te dwa trendy są widoczne również w świecie korporacji.

Narzędzia do współpracy ewoluowały coraz bardziej w ciągu ostatniego roku, umożliwiając użytkownikom z całego świata wspólną pracę tak, jakby dzielili tę samą przestrzeń biurową, czego świetnym przykładem jest Tylko biuro, kompletny pakiet biurowy w chmurze dla firm na całym świecie.

Dzisiejszy artykuł będzie pełnym omówieniem tego, czym jest OnlyOffice, co potrafi i jak potrafi znacznie usprawnij przepływ pracy w Twojej firmie, jeśli używasz go prawidłowo, więc czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej jeszcze.

Czym jest OnlyOffice?

OnlyOffice to oparte na chmurze oprogramowanie biurowe, którego firmy mogą używać do robienia niemal wszystkiego, czego potrzebują, aby realizować projekty szybko i wydajnie.

Zapewnia subskrybentom kilka przydatnych funkcji, w tym:

• Udostępnianie i edytowanie dokumentów — tekst, arkusze kalkulacyjne i prezentacje
• Przeglądy projektów, śledzenie czasu i raporty wydajności
• Funkcje zarządzania kontaktami i klientami – faktury, zadania, raporty itp
• Wbudowany klient poczty e-mail z pełnymi możliwościami
• Zintegrowany komunikator internetowy
• Kalendarz do planowania zadań i nie tylko…

Jest dostępny w wielu planach subskrypcji, a także zawiera 30-dniowy okres próbny, który każdy może wypróbować, z bardzo nielicznymi ograniczeniami.

Jakie są funkcje OnlyOffice?

Ponieważ OnlyOffice to przede wszystkim chmura biurowa, opiera się w całości na Internecie, więc dostęp można uzyskać za pomocą przeglądarki internetowej, a połączenie z Internetem jest koniecznością.

Ten rodzaj usługi oznacza, że ​​komputery nie będą obciążone nieporęcznym oprogramowaniem, żadne rejestry nie będą uszkodzony z powodu instalacji oprogramowania, a z powodu lokalnego odczytu i zapisu będzie mniej błędów; błędy.

Poza tym aplikacje internetowe, takie jak OnlyOffice, mają tę zaletę, że są zawsze aktualizowane, gdy tylko pojawi się nowa wersja, więc nie ma potrzeby pobierania nowych aktualizacji ani poprawek.

Kompletny pakiet do edycji dokumentów

Żadne biuro nie może działać z tworzeniem, edycją i dystrybucją dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych i okazjonalnych prezentacji, a mimo to zawsze jest Opcja przejścia na tradycyjny pakiet Microsoft Office Suite, OnlyOffice oferuje własną wersję Worda, Excela i PowerPointa, tylko ułamek Cena £.

Wszystkie te narzędzia wyglądają prawie jak ich odpowiedniki z Microsoftu, więc przyzwyczajenie się do interfejsu nie będzie problemem.

Co więcej, ponieważ wszystko jest przechowywane w chmurze, nie musisz się martwić dziwacznymi błędami, które powodują utratę postępów, a nawet utratę całych dokumentów.

Śledź cały swój projekt

Firma rozwija się stopniowo z każdym nowym projektem, który udaje jej się zrealizować, a OnlyOffice daje Ci narzędzia do szybkiej realizacji tych projektów i osiągania lepszych wyników.

Po prostu utwórz projekt, a następnie ustaw wszystkie powiązane parametry, które chcesz, takie jak kamienie milowe, powiązane zadania, wykresy postępów, fora dyskusyjne i nie tylko, abyś wiedział dokładnie, gdzie jesteś z projektem na każdym etapie droga.

Kolejną fajną funkcją jest możliwość tworzenia szablonów projektów, dzięki czemu przyszłe projekty będą łatwiejsze do tworzenia i konfiguracji, zwłaszcza gdy są podobne do starszych.

Śledź swoich klientów i ich potrzeby

Firmy żyją z pieniędzy, a pieniądze pochodzą z projektów, które zostały zlecone przez klientów, więc trzymaj śledzenie Twoich klientów, a ich odpowiednia dokumentacja jest kluczowym aspektem, który zapewnia Ci OnlyOffice życzenie.

Twórz listy kontaktów, twórz powiązane zadania (spotkania, spotkania itp.), śledź sprzedaż możliwości, twórz faktury i sprawdzaj postępy swojej firmy z jednego ujednoliconego menu zwany CRM.

Bądź w stałym kontakcie ze współpracownikami i klientami

Kluczem do prowadzenia udanego biznesu jest komunikacja, a OnlyOffice zapewnia wszystkim kontakt ze wszystkimi za pośrednictwem wbudowanego klienta poczty e-mail, który jest w pełni wyposażony we wszystko, czego możesz się spodziewać odnaleźć.

Wysyłaj i odbieraj wiadomości e-mail, zapisuj wersje robocze, twórz szablony, a jest nawet kilka funkcji, które pozwalają używać klienta poczty e-mail do osobistych projektów, nie tylko związanych z pracą.

Twoi koledzy nigdy nie czuli się bliżej

Podobnie jak w przypadku wielu innych narzędzi do współpracy, możesz tworzyć grupy kontaktów, z którymi masz wspólne zainteresowania lub z którymi możesz omawiać określone tematy.

Ta funkcja jest bardziej rozszerzeniem komunikatora i klienta poczty e-mail, umożliwiając łatwiejsze wysyłanie wiadomości do wielu użytkowników jednocześnie.

Jeśli e-maile nie wystarczają, spróbuj komunikatorów

E-maile są świetne, gdy rozmawiasz z przełożonymi, klientami lub z rówieśnikami o oficjalnych sprawach, ale nie można zaprzeczyć potrzebie korzystania z komunikatora internetowego, zwłaszcza gdy mówi się o wrażliwych na czas projektowanie.

Wbudowany komunikator internetowy OnlyOffice oferuje wszystkie tradycyjne narzędzia, których można oczekiwać, w tym wybór statusu, archiwizację historii, przesyłanie plików, obsługę czatu dla wielu użytkowników i wiele innych.

Co więcej, możesz skonfigurować powiadomienia, aby zawsze informować Cię o wszystkim, co się dzieje lub gdy ktoś musi z Tobą porozmawiać.

Nigdy nie trać z oczu tego, co należy zrobić

Projekty trzeba wykonać, ale zyski są większe, gdy projekty wykonuje się szybciej lub gdy można wcisnąć więcej projekty w tym samym czasie, aby zoptymalizować godziny pracy, więc wbudowany kalendarz jest mile widziany dodanie.

Planuj spotkania, śledź wydarzenia, w których uczestniczysz lub te, na które zostałeś zaproszony, nigdy nie zapomnij o urodzinach kolegi i nie tylko, a wszystko to z bardzo przejrzystego i minimalistycznego interfejsu.

Szybki i responsywny

Jak wspomniano wcześniej, OnlyOffice jest dostępna jako aplikacja internetowa i dlatego została zaprojektowana tak, aby: być tak lekkim i tak szybkim, jak to możliwe, a to jest coś, co wykazały nasze testy dobrze.

Prawie wszystkie narzędzia tej usługi działały nienagannie, a jedyne przypadki, w których mieliśmy z nią problemy podczas testów, dotyczyły przerw w Internecie.

Jeśli jednak zła łączność z Internetem jest najmniejszym z twoich problemów, problemy z wydajnością w OnlyOffice są ostatnią rzeczą, o którą powinieneś się martwić w OnlyOffice.

Jedno z najlepszych rozwiązań biurowych w chmurze w bardzo atrakcyjnej cenie

Technicznie rzecz biorąc, OnlyOffice występuje w kilku planach cenowych, ale niezależnie od tego, który wybierzesz, stosunek ceny do funkcji jest niezwykle korzystny dla użytkownika.

OnlyOffice jest obecnie dostępne w następujących planach abonamentowych:

• Tylko dokumenty pakietu Office
  • Wersja Enterprise
  • Wersja deweloperska
• Obszar roboczy OnlyOffice
  • Usługa chmury
  • Serwer korporacyjny

Poza tym nie ma presji na kupowanie czegokolwiek, ponieważ OnlyOffice może być również testowany za darmo przez 30-dniowy okres próbny, chociaż obowiązują pewne ograniczenia.

Tylko biuro

Wypróbuj jedno z najlepszych na świecie narzędzi biurowych w chmurze! Wypróbuj OnlyOffice!

Bezpłatna wersja próbnaOdwiedź stronę

Uwagi końcowe dotyczące OnlyOffice

Nasze testy wykazały, że jeśli chodzi o wydajność, każdy komputer, na którym można uruchomić przeglądarkę, może uruchomić OnlyOffice, więc nie musisz się martwić o aktualizacje sprzętu podczas korzystania z tego narzędzia.

Jeśli chodzi o rzeczywisty zestaw narzędzi, OnlyOffice ma prawie wszystkie podstawy, w jakich mogłaby się znaleźć firma potrzebujesz i trudno jest określić, jakie inne narzędzie innej firmy powinieneś mieć do swojej dyspozycji, aby je wzbogacić dalej.

Podsumowując, niezależnie od tego, czy jesteś małą firmą, czy przedsiębiorstwem zatrudniającym tysiące pracowników, polecamy przynajmniej daj tylko szansę OnlyOffice, ponieważ może to być po prostu jedna z najlepszych inwestycji, jakich kiedykolwiek dokonała Twoja firma pod kątem produktywności.