StepShot to poręczne, kompleksowe rozwiązanie programowe, które może pomóc w bezproblemowym tworzeniu dokumentacji. Możesz użyć tego narzędzia do tworzenia podręczników użytkownika, plików pomocy, artykułów z bazy wiedzy, wyjaśnień procesów, podręczników szkoleniowych i wszystkiego podobnego.
Może również pomóc w tworzeniu raportów technicznych na swoim blogu, a także krok po kroku przewodniki. To prowadzi nas do przekonania, że zamiast być zorientowany na biznes, StepShot jest w rzeczywistości wielkim atutem dla innych grup społecznych, takich jak studenci, nauczyciele, rekruterzy i trenerzy.
Zanim zdecydujesz się zainstalować jakiekolwiek oprogramowanie na swoim komputerze, dobrze jest sprawdzić jego kompatybilność. W ten sposób możesz zaoszczędzić sobie kłopotów z pobieraniem narzędzia, które nie działa.
W tym scenariuszu każde rozwiązanie programowe ma listę wymagań systemowych. Nie wszyscy z nich go udostępniają, ale na szczęście dla nas lista wymagań wstępnych StepShot jest publiczna, więc możemy ją swobodnie analizować. Mając to na uwadze, Twój komputer musi spełniać następujące specyfikacje, aby móc uruchomić StepShot:
Jak widać, nie trzeba wiele, aby uruchomić StepShot bez czkawki. Nasze podejście do tej listy jest takie, że jeśli posiadasz komputer, na którym można z powodzeniem uruchomić system Windows 7, prawdopodobnie będziesz mógł również uruchomić StepShot bez żadnych problemów.
Nasza recenzja
- Plusy
- Może pomóc w tworzeniu zautomatyzowanej dokumentacji procesu
- Pozwala na znaczne dostosowywanie projektów
- Bezproblemowa obsługa i wdrażanie
- Cons
- Może być używany tylko w trybie offline
- Do korzystania wymagane jest konto, którego nie można uzyskać w tym momencie
Bezpłatna wersja próbna StepShot
Głównym problemem w dzisiejszych programach jest to, że wiele z nich wymaga wykupienia licencji, aby z nich korzystać. Jednak StepShot oferuje 14-dniowy okres próbny, dzięki czemu możesz wypróbować jego funkcje. Z drugiej strony StepShot niedawno dołączył do zespołu UiPath, a ich produkt nie jest już dostępny.
Co więcej, 14-dniowy okres próbny jest prawdopodobnie najlepszą rzeczą, jaką możesz uzyskać z StepShot w tej sytuacji. Jeśli spóźnisz się z grą, wiedz, że nie będziesz w stanie kupić subskrypcji StepShot, ani miesięcznej, ani rocznej, ani nawet dożywotniej. Od 31 marca 2020 r. możesz używać StepShot tylko w trybie offline.
Jednak, aby stało się to rzeczywistością, musisz zapewnić aplikacji konto StepShot Guide. Jeśli jeszcze go nie masz, nie będzie można stworzyć nowego.
Jak zainstalować StepShot
Konfiguracja StepShot na docelowym komputerze nie może być prostsza. Wystarczy pobrać instalator ze strony, uruchomić go i czekać. Reszta procesu odbywa się bez dodatkowej pomocy z Twojej strony.
To trochę denerwujące, że nie możesz nawet zdecydować, gdzie zostanie zainstalowany program. Jak można się spodziewać, zostanie on automatycznie wdrożony w folderze Program Files, najprawdopodobniej na dysku C:, wraz ze wszystkimi innymi programami, które zostały domyślnie wysłane do tej lokalizacji.
Jednak, aby być przyjaznym dla użytkownika i bezproblemowym, StepShot osiągnął swój cel. Nawet nowicjusze bez wcześniejszych umiejętności obsługi komputera mogą z łatwością zainstalować ten program na swoich komputerach.
Twórz podręczniki i dokumentację pomocy za pomocą StepShot
Jak już wspomnieliśmy, StepShot możesz używać do tworzenia instrukcji i przydatnej dokumentacji. Nie powiedzieliśmy Ci, że ten program może Ci w tym pomóc automatycznie. W jaki sposób? Cóż, po uruchomieniu programu musisz wybrać opcję Nowy przewodnik.
Gdy to zrobisz, musisz kliknąć przycisk Capture Process. Następnie StepShot automatycznie rozpocznie przechwytywanie zrzutów ekranu za każdym razem, gdy klikniesz myszą. Jeśli zdajesz sobie z tego sprawę, możesz zsynchronizować swoje kliknięcia w taki sposób, aby każde z nich wywołało utworzenie zrzutu ekranu, który jest odpowiedni dla Twojego przewodnika.
Wszystkie zrzuty ekranu, które wykonuje StepShot podczas procesu, będą dostępne w głównym oknie aplikacji. Tam możesz je skonfigurować i dodać do dokumentacji pomocy lub dowolnego projektu, nad którym pracujesz.
Wiele opcji dostosowywania
Jeśli nie jesteś fanem automatyzacji, możesz wziąć sprawy w swoje ręce. W lewej dolnej części ekranu znajdują się różne przydatne narzędzia, których możesz użyć do stworzenia idealnego projektu.
Możesz importować zawartość, dodawać zrzuty ekranu, wstawiać nagłówki, dołączać puste kroki, a nawet dołączyć diagram procesu, klikając odpowiednie przyciski. Zwróć uwagę, że możesz uzyskać dostęp do ekranu konfiguracji programu, gdzie możesz ustawić StepShot, aby przechwytywał zrzuty ekranu podczas używania klawiatury, kliknięcia myszą lub obu, w zależności od potrzeb.
Utwórz prezentację wideo za pomocą StepShot
StepShot może Ci pomóc, jeśli chcesz, aby Twój materiał treningowy był bardziej dynamiczny. Możesz przekształcić swój samouczek w wideo bez większego wysiłku. Po prostu przejdź do sekcji wideo, zaimportuj wszystkie materiały, które uznasz za istotne dla Twojej sprawy, a następnie dostosuj ich kształt, aż będziesz zadowolony z wyniku.
Każdy krok może zająć inną część filmu, a także możesz dodać narrację kroków. Po prawej stronie ekranu znajduje się sekcja zamiany tekstu na mowę, w której możesz po prostu wpisać tekst, wybrać język narracji i wybrać głos. StepShot zajmie się resztą.
Na koniec musisz wybrać rozdzielczość wyjściowego wideo. Możesz to zrobić za pomocą rozwijanego menu po prawej stronie ekranu. Gdy skończysz i wszystko wydaje się być w porządku, po prostu kliknij przycisk Eksportuj wideo i gotowe.
Wiele opcji eksportu i publikowania
Jednak stworzenie dokumentacji to dopiero połowa sukcesu. Trzeba to jeszcze zaprezentować swoim odbiorcom i szkoda by było, gdybyś musiał to wszystko zrobić samemu. Zauważ, że StepShot ma sekcję o nazwie Eksportuj i publikuj. Śmiało i kliknij go.
Zauważ, że ten program udostępnia kilka wyników. Niektóre z nich to StepShot Cloud (ale to już nie jest opcja), PDF, Word, PowerPoint, Video, HTML Export i WordPress.
W zależności od potrzeb możesz wybrać dowolny nośnik, a następnie przeprowadzić wymaganą konfigurację, aby upewnić się, że Twoja dokumentacja będzie na najwyższym poziomie. Na przykład możesz wybrać nazwę swojego projektu, wpisać nazwisko autora, a nawet dodać opis.
Sekcja Eksportuj i publikuj umożliwia również dostęp do wielu szablonów, z których możesz wybierać. Dodatkowo możesz zobaczyć podgląd po wybraniu wybranego szablonu, dzięki czemu będziesz wiedział, z czym masz do czynienia.
StepShot – poręczne narzędzie do tworzenia dokumentacji typu „wszystko w jednym”
Podsumowując, StepShot to poręczne rozwiązanie programowe, które może zaspokoić wszystkie potrzeby związane z tworzeniem dokumentacji, od pomocnych samouczków po przewodniki krok po kroku, raporty techniczne i przewodniki.
Możesz stworzyć dowolny z tych projektów w krótkim czasie, korzystając z narzędzi automatyzacji StepShot. Jeśli jednak nie jesteś w pełni zadowolony z tego, jak potoczył się Twój projekt, możesz również wykonać na nim intensywną edycję, ponieważ zapewnia to również środki do tego.
Pamiętaj, że StepShot nie jest już obsługiwany i możesz go używać tylko w trybie offline od 30 marca 2020 r. Tryb offline oznacza brak wsparcia, brak pamięci w chmurze, brak automatycznej narracji w trybie eksportu wideo. Co więcej, będziesz potrzebować wcześniej utworzonego konta, aby korzystać ze StepShot, ponieważ utworzenie nowego jest w tym momencie niemożliwe.
FAQ: dowiedz się więcej o StepShot
- W czym może mi pomóc StepShot?
Możesz użyć tego programu do bezproblemowego tworzenia przewodników, samouczków i dokumentacji pomocy.
- Dlaczego StepShot nie jest już dostępny?
StepShot dołączył do UiPath i stworzył kolejny produkt o nazwie Explorer Expert. To narzędzie może pomóc Ci ewoluować w Zrozumieniu Procesu, odkrywać pomysły na automatyzację i oszczędzić Ci kłopotów z przyziemnymi, powtarzalnymi zadaniami. .
- Czy nadal mogę używać StepShot?
Jeśli masz konto, możesz nadal używać StepShot w trybie offline po 30 marca 2020 r.
