Kiedy wiesz, ile czasu poświęcasz na określoną pracę, wtedy uczysz się zarządzać czasem. Niezależnie od tego, czy pracujesz nad zadaniami osobistymi, zadaniami związanymi z biznesem, czy projektowanie, śledzenie swojego czasu jest niezwykle ważne. Właściwe zarządzanie czasem pomaga wykonać więcej pracy w krótszym czasie, zwiększając w ten sposób ogólną produktywność.
Jak więc to osiągnąć? Ręczne śledzenie czasu może być dość niedokładne, dlatego oprogramowanie do śledzenia czasu jest tym, czego potrzebujesz, aby rejestrować czas spędzony na określonych zadaniach lub projektach. Dzięki szerokiej gamie takich narzędzi i aplikacji dostępnych online, śledzenie czasu pracy stało się znacznie prostsze. Co więcej, narzędzia te zapewniają również kompletne raporty, automatyczne faktury i nie tylko.
Niezależnie od tego, czy szukasz oprogramowania o niskim budżecie dla małego zespołu, czy czegoś z zaawansowanymi funkcjami, mamy dla Ciebie obszerną listę do wyboru.
Monday.com zapewnia innowacyjny sposób pracy, oferując rozwiązania do śledzenia czasu, planowania i organizowania, a wszystko to w jednej widocznej przestrzeni zespołu. Oferuje dokładne przedziały czasowe, co pozwala śledzić czas w dowolnym miejscu i o dowolnej porze.
Funkcje:
- Sport prosty i responsywny interfejs.
- Oferuje szeroką gamę szablonów zaprojektowanych do każdego zastosowania.
- Dostosuj dowolnie za pomocą kolumn, śledź czas i zadania, sprawdzaj, kto dowodzi, wstawiaj teksty, linki, liczby i tak dalej.
- Zaproś swój zespół lub z łatwością przydziel projekty.
- Zarządzaj plikami, dokumentami, arkuszami, listami kontrolnymi i rozmowami, układając je wszystkie w jednym miejscu.
- Utwórz przegląd swoich wymagań, takich jak pliki, kalendarze, osie czasu itp., i zwiększ produktywność.
Co najważniejsze, umożliwia bezproblemowe przełączanie się między komputerem a telefonem komórkowym za pomocą aplikacji. Pomaga to śledzić swój krawat, nawet w podróży.
Cena: Dostępna bezpłatna wersja próbna; aktualizacja zaczyna się od 17 USD/miesiąc.
Atrakcyjna i kompleksowa aplikacja Avaza została zaprojektowana specjalnie dla Twojej firmy. Jest to bezbłędna i wydajna platforma, która jest idealna dla zespołów, ponieważ pomaga im współpracować przy projektach, pozwala im śledzić czas, kontrolować wydatki, czas zasobów i pomaga tworzyć faktury dla klienci.
Funkcje:
- Pomaga w silnej współpracy dzięki dyskusjom, alertom i wpisom aktywności w wiadomościach e-mail.
- Pozwala uzyskać widok z lotu ptaka, kto i kiedy kieruje projektem.
- Po prostu zaproś każdego, aby dodał czas, stawki na użytkownika i elastyczność na projekt, aby zapewnić płynne rozliczanie i raportowanie.
- Pomaga zarządzać wydatkami, klikając na nich zdjęcia rachunków i udostępniając je Avaza lub wstawiając je za pomocą przeglądarki lub aplikacji.
- Umożliwia szybkie tworzenie profesjonalnych faktur z pomocą dla dowolnych pozycji pojedynczych, a także bezbłędne rozliczanie grafików pracy i wydatków.
- Oferuje niezrównany wgląd w Twoją firmę dzięki konkurencyjnemu raportowaniu.
- Uruchamia ponad 50 dostosowywanych raportów na żywo, które można również zapisywać, a także automatycznie dostarczać w czasie.
Jest to kompleksowe oprogramowanie, które pozwala na unifikację z ponad 500 popularnymi aplikacjami, aby zapewnić lepsze wrażenia.
Cena: Dostępna darmowa wersja; aktualizacja zaczyna się od 9,95 USD/miesiąc.
Jeśli używasz wielu aplikacji do wykonania swojego zadania i chcesz pozbyć się tasowania i fragmentacji, Scoro pomaga zwiększyć produktywność zespołu, umożliwiając zarządzanie tym wszystkim i nie tylko w jednym Platforma.
Funkcje:
- Pomaga Tobie i Twojemu zespołowi bezproblemowo współpracować i podejmować właściwe decyzje, koncentrując się na zadaniach o dużym znaczeniu i bez spotkań dotyczących aktualizacji statusu.
- Umożliwia grupowanie raportów dotyczących przychodów, rozmieszczenia zespołu itp. z obsługą informacji w czasie rzeczywistym za jednym kliknięciem.
- Pozwala dokładnie zaplanować czas i zasoby swojego zespołu oraz zwiększyć zyski i zoptymalizować prognozowane przychody.
- Łatwe i responsywne narzędzie do planowania i śledzenia.
- Płynnie synchronizuje się z najpopularniejszymi koncepcjami, takimi jak oprogramowanie księgowe, przechowywanie w chmurze i wiele innych narzędzi.
Od korzystania ze zintegrowanych narzędzi do zarządzania czasem w celu wykorzystania czasu zespołów, dostarczania wysokiej jakości pracy na czas po śledzenie zakupów i koszty lub śledzenie na żywo transakcji, możliwości, celów sprzedaży i wydajności zespołu, Scoro to kompletne rozwiązanie do zarządzania czasem dla biznes.
Cena: Dostępna bezpłatna wersja próbna; plany zaczynają się od 26 USD/użytkownika.
Homebase to darmowa aplikacja do śledzenia czasu, która jest idealna dla tych, którzy szukają oprogramowania do śledzenia czasu w ograniczonym budżecie. Pomaga pozostać w kontakcie z zespołem dzięki planowaniu pracowników, prowadzeniu grafiku i zatrudnianiu narzędzi, a wszystko to pod jednym dachem.
Funkcje:
- Pomaga w szybkim tworzeniu harmonogramów pracowników za pomocą planowania zespołu przeciągnij i upuść, co pozwala możesz zaplanować swój zespół ze wszystkich przeglądarek lub telefonów komórkowych, a także korzystając z automatycznego planowania opcja.
- Możesz również śledzić czas swoich pracowników z dowolnego urządzenia za pomocą zegara czasu.
- Umożliwia śledzenie przerw (płatnych/nieopłaconych) pod kątem zgodności.
- Umożliwia przeglądanie w czasie rzeczywistym kosztów pracy i wartości procentowych ze wszystkich urządzeń.
- Zegar oparty na GPS w funkcji logowania pracowników do czasu ich przybycia na miejsce pracy.
- Wejście na podstawie kodu PIN.
- Reguły i alerty w czasie rzeczywistym w celu zmniejszenia ryzyka związanego ze zgodnością, oszczędzając w ten sposób czas.
- Aplikacja zegara czasu online do logowania i wylogowywania się ze zmian z komputerów stacjonarnych lub laptopów.
- Mobilna aplikacja zegara czasu do wchodzenia i wychodzenia z urządzeń mobilnych.
- Aplikacja zegara czasu na tablet do taktowania i wychodzenia z tabletów.
Jedną z jego istotnych cech jest możliwość korzystania z zegara czasu w trybie offline oraz możliwość edycji przez menedżerów bezpośrednio z zegara czasu pracownika.
Cena: Darmowa aplikacja online dla jednej lokalizacji; plany zaczynają się od 16 USD/miesiąc.
Clockify to całkowicie darmowy i prosty program do śledzenia czasu oraz aplikacja do ewidencji czasu pracy, która pozwala Tobie i Twojemu zespołowi obserwować godziny pracy pracowników w różnych projektach.
Funkcje:
- Monitor czasu umożliwia uruchamianie i zatrzymywanie czasu podczas dalszej pracy za pomocą stopera lub ręczne dodawanie godzin pracy.
- Pozwala śledzić czas realizacji projektów, a nawet oznaczać czas jako godziny rozliczane.
- Umożliwia szybkie utworzenie tygodniowego raportu.
- Dzięki statystykom na pulpicie możesz śledzić postępy swojego zespołu i miejsce, w którym spędzasz najwięcej czasu.
- Generuje raporty o tym, kto pracował nad jakimi projektami, ilość zarobionych pieniędzy i przegląd czasu poświęconego zespołowi wraz z opcją eksportu danych.
- Pomaga śledzić czas realizacji projektów, postępy i budżet.
- Pozwala zaprosić swój zespół do rejestrowania obecności i śledzenia czasu spędzonego na zajęciach.
Co najlepsze, działa na wszystkich urządzeniach, dzięki czemu pomaga pozostać na bieżąco, przez cały czas, online.
Cena: za darmo.
Beebole to kolejne świetne oprogramowanie do śledzenia czasu na liście, które nie tylko pomaga łatwo śledzić czas w dowolnym miejscu, ale także oferuje pełną kontrolę nad Twoją firmą dzięki automatycznym przypomnieniom, procesowi zatwierdzania i dostępowi do menedżerowie. Co więcej, oferuje również bezpieczną technologię grafiku z 256-bitowym szyfrowaniem, codziennymi kopiami zapasowymi, ścieżkami audytu i nie tylko.
Funkcje:
- Oferuje grafik, który pozwala wybrać sposób, w jaki poszczególni użytkownicy powinni rejestrować się w trybie dziennym, tygodniowym i miesięcznym.
- Wyposażony w zgrabny timer za pomocą jednego kliknięcia, aby nagrywać czas na żywo, pauzować i zatrzymywać.
- Integracja grafiku z Google Suite.
- Umożliwia śledzenie obecności i nieobecności pracowników.
- Przepływy zatwierdzania umożliwiają kierownikom projektów i administratorom zbiorcze przeglądanie raportów i zatwierdzanie grafików.
- Możliwość wysyłania automatycznych wiadomości jako przypomnień do Twojego zespołu.
- Sprawdź status projektu i wydajność zespołu, korzystając z przeglądu śledzenia czasu pracy zespołu.
- Łatwo konfigurowalne raporty grafikowe.
- Arkusz czasu pracy jest gotowy do listy płac, do której menedżerowie mają dostęp i mogą być eksportowane w różnych formatach.
Oprogramowanie do śledzenia czasu Beebole nie musi być instalowane, nie wymaga arkuszy kalkulacyjnych ani wewnętrznego kosztownego finansowania. Co najlepsze, karty czasu pracy są dostępne w wielu językach międzynarodowych.
Cena: Dostępna bezpłatna wersja próbna; plan wyceniony na 5,99 €.
Urządzenia do śledzenia czasu są obszerne, ale łatwe śledzenie czasu na wszystkich urządzeniach w celu usprawnienia obsługi płac nie jest tak powszechne. TSheets to jedno z takich programów, które nie tylko robi to wszystko, ale także pomaga w dokładnym wystawianiu faktur i oszczędzaniu co roku dużo pieniędzy.
Funkcje:
- Umożliwia Twoim pracownikom wejście i wyjście za pomocą jednego kliknięcia.
- Umożliwia robienie przerw, modyfikowanie kodów zadań lub szybkie wstawianie informacji z grafiku.
- Dostępna jako aplikacja na telefon komórkowy na iOS i Androida, aby śledzić ruch.
- Pomaga tworzyć harmonogramy pracowników według stanowisk lub zmian, a następnie szybko edytować, publikować i udostępniać im harmonogram.
- Bezproblemowo integruje się z preferowanym oprogramowaniem księgowym lub płacowym.
- Automatycznie ustawia reguły dotyczące nadgodzin, konfiguruje stawki płac i ustawiaj z wyprzedzeniem skomplikowane obliczenia nadgodzin, aby zapewnić bezproblemową i prawidłową listę płac.
- Oferuje przydatne informacje biznesowe za pomocą interaktywnych raportów na żywo.
Oprócz tego, że jest dostępna jako aplikacja mobilna, jest również dostępna online. Oferuje również kiosk z zegarem czasu, który pomaga pracownikom w odliczaniu czasu z jednego urządzenia.
Cena: Dostępna bezpłatna wersja próbna; plany zaczynają się od 8 USD za użytkownika miesięcznie.
Freedcamp to idealny sposób na organizację. To rozwiązanie do zarządzania projektami i współpracy online jest przeznaczone zarówno dla jednego, jak i wielu użytkowników, pomagając im w organizacji i efektywnej komunikacji za pośrednictwem chmury. Zawiera szeroką gamę narzędzi i funkcji i jest idealny dla tych, którzy chcą zarządzać swoimi projektami, zasobami, budżetem i czasem na jednej platformie.
Funkcje:
- Pomaga pozostać na szczycie list zadań i tego, co się dzieje.
- Oferuje tablicę Kanban, która pomaga w efektywnym zarządzaniu zadaniami, oraz wykres Gantta oferujący przejrzysty widok zadań z opcją ich dostosowania w razie potrzeby.
- Pozwala dzielić duże zadania na mniejsze podzadania.
- Zachowuje prywatność Twoich osobistych zadań.
- Oferuje różne narzędzia z powodzeniem realizujące projekty, takie jak kalendarz, który pokazuje Twoje zadania, możliwość omawiania pomysłów, łatwość grupowania listy zadań i ustalenie celu według daty, Wiki do zapisywania dokumentów, ściany komunikacji społecznościowej, narzędzie do śledzenia problemów do śledzenia problemów, śledzenie czasu i jeszcze.
Freedcamp jest pełen innych funkcji, takich jak łatwe udostępnianie różnych kont, rozliczanie klientów z czasem śledzenie wpisów, liczne szablony projektów, funkcja tworzenia kopii zapasowych, tablica zadań, tablica widżetów i tak wiele jeszcze.
Cena: Dostępna darmowa wersja; plany zaczynają się od 5,99 USD/miesiąc.
Jeśli szukasz łatwych i responsywnych timerów do bezproblemowego śledzenia czasu, Harvest może być doskonałym wyborem. Pomaga śledzić, gdzie spędzasz czas, koszt projektu i przychody uzyskane z tych projektów.
Funkcje:
- Narzędzie do śledzenia czasu pozwala odkryć kluczowe szczegóły dotyczące Twojej firmy i łatwo śledzić czas i wydatki.
- Oferuje wiele informacji za pośrednictwem grafików, które pomagają skuteczniej kontrolować swój zespół.
- Generuje responsywne raporty wizualne, aby śledzić projekty.
- Pozwala przekształcić rozliczany czas i wydatki w profesjonalne faktury.
Jest wyposażony w siostrzaną prognozę aplikacji, która pozwala zaplanować czas zespołu w przyszłości.
Cena: Dostępna darmowa wersja; Wersja Pro dostępna w cenie 12 USD/osoba/miesiąc.
Obniżanie kosztów i trzymanie się budżetu jest tym, czego wymaga każda firma. ClickTime to jedno z takich programów do śledzenia czasu, które pomaga zredukować koszty, jednocześnie zwiększając widoczność projektu.
Funkcje:
- Ułatwia korzystanie z grafików i umożliwia śledzenie czasu na telefonie lub laptopie w podróży.
- Szybko zatwierdza godziny pracy pracowników i umożliwia wgląd w pulpity nawigacyjne i raporty. Ułatwia to zarządzanie budżetami i planowaniem czasu pracowników.
- Ma postać aplikacji mobilnej, która pozwala pracownikowi łatwo edytować, dodawać, kopiować godziny, a nawet dołączać cele lub pola niestandardowe.
- Ułatwia rejestrowanie godzin pracy zespołu niezależnie od tego, gdzie się znajdują i co robią.
- Pozwala oszacować koszty projektu, przejrzeć poprzednie występy, sprawdzić, kto wypełnił grafik.
Co więcej, pomaga zrozumieć trendy, wzorce i aberracje, a także oceniać wydajność zespołów, projektów i pracowników.
Cena: Dostępna bezpłatna wersja próbna; plany zaczynają się od 9 USD/miesiąc.
Wniosek
Powyższa lista jest mieszanką bezpłatnego i płatnego oprogramowania do śledzenia czasu, które spełnia Twoje różne potrzeby. Podczas gdy niektóre z nich są wyposażone w zaawansowane funkcje, takie jak śledzenie GPS lub podsuwanie, te bezpłatne są wyposażone w podstawowe i średnio zaawansowane funkcje, takie jak obsługa czatów i poczty e-mail, wiadomości zespołowe i inne. To, co wybierzesz, całkowicie zależy od Twoich wymagań, wielkości zespołu i budżetu. Wybierz więc jeden ze swoich wyborów i nigdy więcej nie trać czasu.
