E-mail to główna forma komunikacji, szczególnie dla osób prowadzących działalność gospodarczą. Jest to jednak równie ważne medium komunikacji pisemnej dla innych, w różnych sytuacjach. Dlatego wysyłanie, odbieranie i usuwanie e-maili staje się dla nich codziennym procesem.
Ponieważ e-maile i załączniki są dodawane co minutę, zajmuje tylko miejsce w skrzynce odbiorczej. Aby zrobić miejsce i zredukować śmieci, zwykle usuwamy stare e-maile. Ale co, jeśli pewnego dnia zdasz sobie sprawę, że jeden z usuniętych e-maili był ważny, a teraz chcesz go odzyskać? Wtedy wszystko zaczyna się komplikować. Najgorsze jest to, że nikt nie wie, jak długo Google tworzy kopie zapasowe Twoich zniszczonych wiadomości e-mail na swoim serwerze.
Zaczyna się frustrować, gdy nie możesz odzyskać swoich e-maili pomimo wszystkich sztuczek, które masz w rękawie. Właśnie dlatego powinieneś mieć oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych poczty e-mail na swojej liście priorytetów. Stworzyliśmy główną listę najlepszych narzędzi do tworzenia kopii zapasowych poczty e-mail do zarządzania kopiami zapasowymi poczty e-mail.
Handy Backup to oprogramowanie do automatycznego tworzenia kopii zapasowych, które pomaga odzyskać dane na dowolnym komputerze osobistym lub biznesowym. Umożliwia przeglądanie, modyfikowanie lub odzyskiwanie nawet pojedynczego pliku przy użyciu konwencjonalnych opcji przeglądania, takich jak Eksplorator, bez konieczności pełnego odzyskiwania. Możesz więc wykonać kopię zapasową w natywnym formacie pliku. Jest wyposażony w skonsolidowany interfejs użytkownika, który łatwo tworzy kopie zapasowe plików, folderów, stron internetowych i innych danych.
Najlepsze jest to, że to oprogramowanie oferuje wiele technik tworzenia kopii zapasowych, które umożliwiają wykonywanie pełnych, skumulowanych, wyróżniających lub połączonych kopii zapasowych, synchronizację danych lub tworzenie nowych wersji danych. Jeśli szukasz rozwiązania domowego lub małego biura, wersja standardowa pomoże Ci szybko i proste rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych plików, folderów i wiadomości e-mail z systemu osobistego na dyski lokalne lub Dysk Google, OneDrive i nie tylko.
W przypadku zaawansowanego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych możesz wybrać wersję pro, która obsługuje bazy danych oparte na ODBC, protokoły SFTP, witryny internetowe itp. W przypadku przedsiębiorstw możesz używać oprogramowania biznesowego z produktami specjalnie zaprojektowanymi dla małych serwerów i sieci serwerów.
Cena: zaczyna się od 39
Mailstore Home to wydajne narzędzie do tworzenia kopii zapasowych wiadomości e-mail, które oferuje szybkie i responsywne wyszukiwanie wiadomości e-mail. Chociaż importuje pocztę z różnych systemów pocztowych i oprogramowania, pozwala także zapisywać prywatne wiadomości e-mail z niemal każdego źródła poczty e-mail. W ten sposób nigdy nie stracisz wiadomości e-mail i szybciej wyszukasz wiadomości e-mail.
Oferuje obsługę internetowych skrzynek pocztowych, takich jak Gmail lub Yahoo Mail, dowolnych skrzynek pocztowych POP3 i IMAP i innych. Co więcej, pomaga odzyskać wszystkie zarchiwizowane wiadomości e-mail za pomocą przydatnej funkcji eksportu. Poza tym uwielbiamy dynamiczną opcję wyszukiwania pełnotekstowego, która dość szybko przeszukuje ogromne ilości danych i wszelkiego rodzaju załączniki.
Przywracanie wiadomości e-mail jednym kliknięciem, zarządzanie ogromnymi porcjami danych i uruchamianie przenośnej opcji bezpośrednio z dysku flash — to wiele ważnych funkcji, o których warto porozmawiać.
Cena: za darmo
SysTools MailBakup jest znany z unikalnej funkcji, która pomaga zarządzać wieloma kontami z różnych klientów poczty internetowej. Możesz jednocześnie wyszukiwać, skanować, przeglądać i przygotowywać kopię zapasową różnych kont z różnych internetowych klientów poczty e-mail. Umożliwia także zatrzymanie i wznowienie procesu w dowolnym momencie.
Niektóre z jego innych głównych funkcji obejmują opcję usuwania duplikatów wiadomości e-mail podczas procesu tworzenia kopii zapasowej, opcję dynamicznego wyszukiwania, która pomaga użytkownikom wyszukiwać dowolne łatwo wysyłać wiadomości e-mail w krótszym czasie, oferując obsługę wielu formatów kopii zapasowych (PST, EML, MSG, PDF i HTML), opcję podglądu wiadomości e-mail z załącznikami itp. na.
Cena: dostępna bezpłatna wersja próbna; wersja pro dostępna za 29
KLS Mail Backup to proste narzędzie do tworzenia kopii zapasowych poczty e-mail, które umożliwia tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie plików Windows Mail, Firefox, Outlook i Thunderbird. Co więcej, umożliwia tworzenie kopii zapasowych na serwerze FTP, Amazon S3, dyskach sieciowych i WebDAV. Niektóre z jego innych funkcji obejmują obsługę standardowej kompresji ZIP i 7z, Postbox i Opera profile, profil IncrediMail, ulubione Internet Explorer, profil poczty Windows Live i kontakty oraz, jeszcze.
Ponadto oferuje pełny i przyrostowy tryb tworzenia kopii zapasowych, wbudowaną przeglądarkę poczty e-mail, łatwe odzyskiwanie itp.
Cena: za darmo
Gmvault Gmail Backup to kolejne popularne oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych poczty e-mail, które tworzy kopie zapasowe wszystkich wiadomości e-mail na dysku. Po utworzeniu kopii zapasowej całego konta Gmail w unikalnym katalogu przy użyciu trybu pełnej synchronizacji można go łatwo przenieść z jednego systemu do drugiego. Może również codziennie uruchamiać tryb szybkiej synchronizacji, który aktualizuje dane. Wśród innych jego głównych cech są:
- Polecenie Przywróć umożliwia przemodelowanie skrzynek Gmaila na dowolnym koncie Gmail z wszystkimi oryginalnymi atrybutami Gmaila.
- Zarządza wszystkimi problemami związanymi z błędami usługi Gmail i IMAP, aby zapewnić równomierne działanie.
- Pozwalają chronić wszystkie zapisane e-maile w archiwum za pomocą szyfrowania.
- Oferuje szczegółowy samouczek i instrukcję instalacji, pomagając użytkownikom jak najlepiej wykorzystać aplikację.
- Dostępne na wszystkich głównych platformach, w tym Windows.
- Pomaga w łatwym dostępie do wszystkich wiadomości e-mail i przenoszeniu ich, ponieważ nie ma baz danych SQL ani NoSQL używanych do organizowania przechowywania wiadomości e-mail.
Ogólnie rzecz biorąc, Gmvault Gmail Backup to wysoce konfigurowalne narzędzie do tworzenia kopii zapasowych poczty e-mail, z którego codziennie korzystają tysiące użytkowników. To narzędzie o otwartym kodzie źródłowym, docenione przez kilka serwisów technicznych, jest idealną opcją do wypróbowania.
Cena: bezpłatna i open source
MailBird to jeden z wiodących klientów poczty e-mail dla systemu Windows, który pozwala zaoszczędzić czas na zarządzaniu różnymi kontami. Umożliwia łatwą obsługę wszystkich wiadomości e-mail i kontaktów z różnych kont w jednym pudełku. Co więcej, możesz również wybrać z ogromnej kolekcji motywów kolorystycznych i zmienić swojego klienta poczty e-mail w estetyczną aplikację.
Co najlepsze, obsługuje integrację z różnymi aplikacjami, takimi jak Facebook, Twitter, Kalendarz Google, Todoist, Whatsapp, Asana i nie tylko. Używany przez miliony ludzi na całym świecie, MailBird jest koniecznością na liście.
Cena: dostępna darmowa wersja; wersja pro zaczyna się od 6 USD
Upsafe Gmail Backup to bezpłatne narzędzie do tworzenia kopii zapasowych wiadomości e-mail, które tworzy kopie zapasowe wiadomości Gmail bez przechowywania Twojego loginu lub uzyskiwania do niego dostępu. Chociaż filtruje pliki i wiadomości według rozmiaru/typu i pomaga zawęzić wyszukiwanie, oferuje również automatycznie zaplanowane tworzenie kopii zapasowych dla większej wygody.
Co więcej, możesz także zwolnić miejsce w skrzynce pocztowej, korzystając z opcji Archiwizacja, która pomaga zapisywać wszystkie wiadomości e-mail i usuwać je z konta Gmail. Co więcej? Możesz wyświetlić pełną historię kopii zapasowych, a także wyświetlić podgląd wiadomości kopii zapasowych. Okno dialogowe Widok kopii zapasowej umożliwia czytanie tekstu, wyświetlanie załączników i nie tylko. To nie wszystko, ponieważ możesz odzyskać wybrane wiadomości w zaledwie kilka sekund.
Cena: za darmo
Szukasz narzędzia, które może skonfigurować automatyczne tworzenie kopii zapasowych? IFTTT to jedno z takich narzędzi, które może automatycznie zapisywać załączniki do wiadomości e-mail na przykład na Dysku Google. To bezpłatne oprogramowanie, które umożliwia połączenie wszystkich Twoich aplikacji i urządzeń w nowy sposób. Na przykład, jeśli otrzymasz wiadomość e-mail od konkretnej osoby, może ona zostać wysłana na inne konto e-mail.
Wszystko, co musisz zrobić, to założyć konto, dokonać wyborów, a teraz możesz je dostosować. Od pobierania załączników do różnych miejsc docelowych, takich jak Dropbox, dysk Google, OneDrive, może wykonywać różne zadania.
Cena: za darmo
Spin Backup chroni Twoją firmę przed utratą danych w chmurze, dodając schemat odzyskiwania po awarii za pomocą zautomatyzowanej kopii zapasowej do bezpiecznego magazynu w chmurze na AWS i GCP. Wiadomo również, że zapewnia ochronę poufnych danych SaaS przed oprogramowaniem ransomware za pomocą zautomatyzowanego audytu 24/7 i najnowocześniejszej strategii reagowania na incydenty.
Korzystając z tej opłaty, możesz również znaleźć i umieścić na czarnej liście aplikacje, które są ryzykowne i powiązane z Twoimi ważnymi danymi w G Suite. Pomaga to chronić Cię przed naruszeniem danych w firmie. Zapewnia potężną ochronę przed wyciekiem danych oraz przed wszelkimi zagrożeniami wewnętrznymi w chmurze.
Cena: zaczyna się od 5 USD za użytkownika miesięcznie
Dostępne jako rozszerzenie Google Chrome, Save and Backup My Emails by cloudHQ pomaga użytkownikom oznaczać, udostępniać i współpracować wiadomości e-mail tak proste, jak bułka z masłem. Możesz także śledzić swoje e-maile, korzystać z szablonów Gmaila (100% za darmo), a nawet zapisywać e-maile w różnych formatach, takich jak MS Excel, PDF i tak dalej.
To narzędzie jest idealne do tworzenia kopii zapasowych i archiwizacji wiadomości e-mail w 3 prostych krokach. Pomoże Ci to utrzymać sytuację, w przypadku rezygnacji z pracy, zmiany usługi hostingu poczty e-mail i szukania nowego konta, przejdź wyżej z adresem e-mail G Suite, a nie z bezpłatnym adresem e-mail „@gmail.com”, Twoje konto e-mail zostało zhakowane i jest teraz niedostępne lub usunąłeś e-maile przypadkowo.
Cena: bezpłatnie za 100 e-maili miesięcznie; aktualizacja dostępna za 4,99 USD miesięcznie
Google Takeout jest specjalnie zaprojektowany dla własnych produktów, na przykład jednym z nich jest Gmail. To narzędzie pomaga zapisać dane konta i wyeksportować ich kopię. Zasadniczo możesz utworzyć archiwum swoich danych z produktów Google. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać spośród wymienionych produktów Google, z których chcesz wyeksportować dane, a nawet dostosować ustawienia dla każdego z produktów. Pobranych danych nie można przenieść na nowe konto.
Cena: za darmo
Thunderbird to darmowy i dobrze znany klient poczty e-mail firmy Mozilla Firefox, który ułatwia obsługę poczty e-mail. Jest łatwy w konfiguracji i dostosowywaniu, a ponadto jest wyposażony w mnóstwo funkcji. Cały proces jest dość prosty, ponieważ wystarczy dodać swoje imię i nazwisko, adres e-mail i hasło, a narzędzie sprawdzi bazę danych i wyszuka odpowiednie ustawienia poczty e-mail.
Wśród innych jego głównych cech są:
- Pomaga tworzyć spersonalizowany adres e-mail do użytku osobistego lub biznesowego, konfigurując go automatycznie podczas rejestracji.
- Udostępnia książkę adresową jednym kliknięciem, która szybko i łatwo dodaje kontakty do książki adresowej. Wszystko, co musisz zrobić, to po prostu kliknąć ikonę gwiazdki w otrzymanej wiadomości, podczas gdy drugie kliknięcie pozwala dodać więcej informacji, takich jak urodziny, zdjęcia i inne szczegóły.
- Oferuje przypomnienie o załączniku, które identyfikuje załącznik słowny w treści wiadomości i automatycznie ostrzega o dodaniu załącznika przed naciśnięciem przycisku wysyłania.
- Umożliwia czatowanie w czasie rzeczywistym z kontaktami bezpośrednio z preferowanej aplikacji do obsługi wiadomości, korzystając z wielu obsługiwanych sieci.
- Pomaga w łatwym wyszukiwaniu zarówno historii czatów, jak i otrzymywanych wiadomości e-mail.
- Oferuje podobne wrażenia jak Mozilla Firefox z podobnym wyglądem.
- Umożliwia wyszukiwanie w Internecie bez opuszczania aplikacji.
- Oferuje pasek narzędzi szybkiego filtrowania, który pomaga szybko filtrować wiadomości e-mail.
Narzędzia do filtrowania i osi czasu, opcja archiwizacji wiadomości, menedżer aktywności lub opcje dostosowywania obsługi poczty e-mail to tylko niektóre z innych godnych uwagi funkcji.
Cena: za darmo
Jeśli szukasz zaawansowanej alternatywy, eM Client jest idealnym rozwiązaniem. Ten klient poczty e-mail jest wyposażony w wiele funkcji oraz nowoczesny i przyjazny dla użytkownika interfejs. To narzędzie oferuje również funkcje takie jak kalendarz, kontakty, czat i zadania. Najlepsze jest to, że obsługuje wszystkie główne urządzenia.
Niektóre z jego nowych funkcji obejmują:
- obsługa szyfrowania PGP, która pomaga wysyłać zaszyfrowane i podpisane wiadomości e-mail,
- Funkcja tworzenia kopii zapasowych na żywo, która umożliwia kontynuowanie tworzenia kopii zapasowych bez opuszczania aplikacji,
- Automatyczne pobieranie awatarów, które automatycznie pobiera i wyświetla awatary Twoich kontaktów pobrane z sieci,
- Ulepszony edytor tabel do zmiany rozmiaru komórki, kolumny lub wiersza;
- Opcje podstawowej edycji zdjęć i automatycznej zmiany rozmiaru,
- Funkcja automatycznej odpowiedzi w Gmailu.
Dzięki superszybkiemu wyszukiwaniu, obsłudze dotykowej i obsłudze wielu języków klient eM jest zdecydowanie wart wypróbowania.
Cena: dostępna darmowa wersja; wersja pro zaczyna się od 49,95 $
Outlook to popularny klient poczty e-mail oferujący użytkownikom płynne korzystanie z poczty e-mail i kalendarza. Od bycia na bieżąco ze skrzynką odbiorczą po planowanie kolejnego najważniejszego zadania — narzędzie to sprawia, że jest to dla Ciebie bezproblemowe. Pomaga zachować porządek, najbardziej wydajnie i łatwo pozostawać w kontakcie w domu, biurze lub gdziekolwiek indziej. .
Cena: zaczyna się od 19,95 $
Jeśli nie chcesz stracić ważnych wiadomości e-mail, uzyskaj jedno z tych dynamicznych i poręcznych narzędzi do tworzenia kopii zapasowych wiadomości e-mail, aby zachować kopię zapasową wiadomości e-mail.
