Przez TechiePisarz
Jak włączyć funkcję automatycznego archiwizowania w programie Microsoft Windows Outlook: – Czy to e-maile, czy to kontakty, czy to notatki; jeśli stare przedmioty będą się piętrzyć, nigdy nie będzie czymś przyjemnym. Zawsze możesz wybrać zarchiwizowanie elementu z menu plików w swoim Microsoft Outlook. Ale kliknięcie przycisku archiwum dla każdej wiadomości e-mail lub notatki na liście programu Outlook byłoby zadaniem do wykonania. Dostępna jest funkcja automatycznego archiwizowania w Microsoft Outlook które mogą się przydać. Elementy automatycznie zarchiwizowane zostaną zapisane w następującej ścieżce w twoim systemie.
C:\Users\UserName\Documents\Outlook Files\archive.pst.
Te elementy zostaną zapisane w .pst format. Archiwizacja starych elementów może również zmniejszyć rozmiar skrzynki pocztowej. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak wydobyć maksimum Microsoft Outlook, włączając tę prostą, ale zaawansowaną funkcję.
Przeczytaj także:Jak eksportować i importować reguły w Outlooku 16?
KROK 1
- Uruchomić Microsoft Outlook klikając dwukrotnie jego ikonę lub wyszukując ją za pomocą pola wyszukiwania Cortana. Kiedy skończysz, Microsoft Outlook uruchomi się, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
KROK 2
- Kliknij na Plik opcję z listy menu. Teraz z lewego okienka znajdź i kliknij Opcje jak pokazano.
KROK 3
- Nowe okno dla Opcje programu Outlook otwiera się. Kliknij opcję, która mówi zaawansowane.
KROK 4
- Teraz w prawym okienku poszukaj sekcji o nazwie Archiwum automatyczne. Pojawi się przycisk odpowiadający sekcji autoarchiwizacji oznaczony jako Ustawienia autoarchiwizacji.
KROK 5
- Klikając na Ustawienia autoarchiwizacji przycisk otwiera nowe okno, w którym możesz ustawić swoje Archiwum automatyczne preferencje. Ale w tym celu musisz zaznaczyć pole wyboru odpowiadające Uruchamiaj autoarchiwizację co … dni.
KROK 6
- Gdy pole wyboru odpowiadające Uruchamiaj autoarchiwizację co … dni jest zaznaczone, wiele opcji zostanie udostępnionych, aby spełnić Twoje wymagania. Jeśli chcesz, aby przed uruchomieniem programu wyświetliło się okno dialogowe Archiwum automatyczne, możesz zaznaczyć pole wyboru odpowiadające Monituj przed uruchomieniem autoachive. Istnieje wiele innych opcji, takich jak Usuwanie przeterminowanych pozycji, Archiwizuj lub usuń wygasłe elementy itp. Możesz także ustawić ścieżkę do innej lokalizacji, aby przechowywać swoje stare przedmioty. Gdy skończysz ustawiać preferencje, kliknij dobrze przycisk na dole okna.
Otóż to. Teraz możesz łatwo wyczyścić swoje Microsoft Outlook bez żadnego wysiłku poza początkową inwestycją. Wypróbuj tę sztuczkę już dziś. Mam nadzieję, że artykuł okazał się przydatny.
