W dzisiejszym wielozadaniowym świecie niezbędna jest wiedza, jak: priorytetyzuj swoje zadania — w przeciwnym razie możesz nie przestrzegać swoich terminów. Najlepszą pomocą w osiągnięciu tego celu będzie narzędzie, które automatycznie zajmie się Twoimi czasochłonnymi zadaniami. W ten sposób możesz skup się tylko na najważniejszych i pilnych zadaniach.
Microsoft Flow to narzędzie do podglądu, które pomaga skonfigurować automatyczne przepływy pracy między ulubionymi aplikacjami i usługi w celu synchronizacji plików, otrzymywania powiadomień, zbierania danych i wykonywania innych różnych zadania. Możesz uzyskać dostęp do Flow z dowolnego urządzenia: tabletu, komputera stacjonarnego, a nawet telefonu.
Zadania, które może wykonywać ta aplikacja są bardzo zróżnicowane i obejmują:
- Utwórz rzecz do zrobienia w Wunderlist na ważne e-maile Ten szablon tworzy zadanie w Wunderlist, gdy e-maile oznaczone jako ważne są wysyłane do Twojego Biuro 365 w pudełku. Musisz także wybrać listę, do której chcesz dodać to zadanie.
- Otrzymuj powiadomienie tekstowe, gdy otrzymasz wiadomość e-mail od swojego menedżera Nigdy więcej nieprzeczytanych e-maili. Będziesz potrzebować adresu e-mail Office 365 i konta Twilio dla tego szablonu.
- Zapisuj załączniki wiadomości e-mail w bibliotece dokumentów SharePoint Możesz mieć łatwy dostęp do załączników e-mail Office 365 z SharePoint.
- Otrzymuj codzienne przypomnienia w e-mailu Ten przepływ będzie wysyłać codziennie przypomnienie na podstawie następujących połączeń: Użytkownicy Office 365 i Office 365 Outlook.
- Wyślij mi wiadomość e-mail po dodaniu nowego pliku do SharePoint Online
- Zapisz e-mail załączniki do DropboxW tym przepływie wszystkie załączniki otrzymane w wiadomości e-mail będą przechowywane w określonym folderze w Dropbox.
- Kopiuj pliki między OneDrive i Dropbox
- Twórz Dynamics Leads na podstawie tweetów Wybierz wyszukiwany termin, a wszystkie osoby, które tweetują na temat tego terminu, pojawią się jako potencjalni klienci w Twoim Dynamics CRM wraz z kilkoma podstawowymi informacjami.
- Utwórz nowy element w SharePoint po dodaniu nowego zamówienia w Siły sprzedaży
Jeśli te szablony nie wystarczą, możesz stworzyć swój własny przepływ od podstaw. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać zaangażowane aplikacje, akcję, którą chcesz wykonać, i zdarzenia, które go wyzwalają.
Możesz wypróbować to przydatne narzędzie biznesowe firmy Microsoft tutaj. A jeśli jesteś w zautomatyzowane zadania, powinieneś to wiedzieć IFTTT może wkrótce pojawić się również w systemie Windows 10.
POWIĄZANE HISTORIE, KTÓRE MUSISZ SPRAWDZIĆ:
- Open 365 przejmuje Microsoft Office 365 jako alternatywę typu open source
- Microsoft Office 365 dociera do 22,2 mln subskrybentów, w porównaniu z 12,4 mln w zeszłym roku
- Aplikacja Microsoft Outlook jest już dostępna na Android Wear
- Google chce 80% klientów biznesowych Microsoft
