Microsoft Office: kluczowe funkcje i jak z niego korzystać w celu zwiększenia produktywności

Co to jest pakiet Microsoft Office?

Microsoft Office to pakiet biurowych aplikacji, serwerów i usług dla systemów Microsoft Windows i OS X system operacyjny.

Po raz pierwszy został ogłoszony przez Microsoft 1 sierpnia 1989 roku. Microsoft Office stał się terminem marketingowym dla pakietu aplikacji, a pierwsza wersja pakietu Office zawierała Microsoft Word, Microsoft Excel, i Microsoft PowerPoint.

Następnie Microsoft dodał inne aplikacje, takie jak Microsoft Outlook i Microsoft OneNote.

Ponadto firma Microsoft zdecydowała się pogrupować aplikacje dla różnych typów ludzi, aby dostosować się do ich potrzeb. Istnieje pakiet aplikacji dla szkół, przedsiębiorstw, dla domu i dla właścicieli małych firm, z których każdy ma inną cenę.

Najnowsza wersja nazywa się Microsoft Office 2019 i Microsoft Office 365 to wersja internetowa. Inne poprzednie wersje nadal używane noszą nazwy Microsoft Office 2016, 2013 i 2010.

Ogólnie rzecz biorąc, ludzie nazywają po prostu Microsoft Office, niezależnie od wersji, co utrudnia rozróżnienie.

Mimo to Microsoft Office 365 jest samodzielny, ponieważ wykorzystuje chmurę do integracji wszystkich aspektów aplikacji. Ponadto jest łatwiejszy w użyciu, ponieważ jest to usługa subskrypcji. Użytkownicy płacą miesięczną lub roczną opłatę za korzystanie z niej, a następnie aktualizacje są bezpłatne.

Ponieważ jest rozwijany przez Microsoft, jest podstawowym pakietem biurowym dla Okna użytkowników, ale są też wersje dla komputerów Mac.

Co Microsoft Office może zrobić dla użytkowników?

Jak powiedzieliśmy wcześniej, aplikacje zawarte w pakiecie Microsoft Office zależą od wybranego pakietu. Office 365 Home i Office 365 Personal obejmują Word, PowerPoint, Excel, OneNote i Outlook. Office Home & Student 2016 zawiera Word, Excel, PowerPoint, OneNote.

Pakiety dla biznesu obejmują również Publisher i Access.

Oto aplikacje Microsoft Office z krótkim opisem dla każdej z nich:

• Słowo: to pierwsza aplikacja, która przychodzi na myśl, gdy mówimy o Microsoft Office. Służy głównie do tworzenia (pisemnych) dokumentów.
• Przewyższać: jest to bardzo przydatne narzędzie do przechowywania i organizowania danych, ale także do obliczeń w inżynierii, na przykład.
• PowerPoint: jest to główna aplikacja firmy Microsoft do tworzenia prezentacji
• Perspektywy: jest to klient poczty e-mail firmy Microsoft i służy do zarządzania pocztą e-mail i kalendarzami, do tworzenia list i kontaktów.
• OneDrive: to jest aplikacja w chmurze do przechowywania danych online
• Jedna uwaga: organizowanie gromadzonych danych, takich jak odręczne notatki, rysunki, zrzuty ekranu, klipy audio i inne
• Wydawca: jest to bardziej wyrafinowana aplikacja, używana przez korporacje do tworzenia publikacji, plakatów, ulotek, menu
• Dostęp: ta aplikacja przechwytuje i analizuje dane z komputerów lub sieci. Dedykowany jest również przedsiębiorstwom.

Z każdą edycją Microsoft sprawiał, że te różne aplikacje współpracują ze sobą wydajniej. Wszystkie dokumenty, niezależnie od ich formatu, można zapisać w OneDrive. Możesz także wysłać dokumenty pocztą e-mail za pośrednictwem programu Outlook.

Zasadniczo Microsoft Office to zestaw narzędzi, który obejmuje prawie każdy aspekt Twojej pracy, oczywiście nie obejmuje bardziej wyspecjalizowanych aplikacji, takich jak edycja obrazów, edycja tekstu lub Oprogramowanie CAD.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące pakietu Microsoft Office

Czy mogę otrzymać pakiet Microsoft Office za darmo? Tak, możesz. Możesz użyć wersja pakietu Office online za darmo i masz dostęp do Worda, Excela i PowerPointa bez płacenia. Możesz również pobrać dokumenty utworzone w usłudze Office Online na komputer z systemem Windows.

Co się stanie, jeśli nie odnowię usługi Office 365? Jeśli nie odnowisz subskrypcji Office 365, nadal będziesz mieć dostęp do swojego konta przez ograniczony czas. Tak jak Microsoft wyjaśnia, Twoja subskrypcja przechodzi przez wiele stanów, zanim zostanie usunięta (po 90 dniach). W ciągu tego 90-dniowego okresu zawsze możesz odnowić subskrypcję lub wykonać kopię zapasową swoich danych.

Czy warto kupić Office 2019? Jeśli jesteś zaawansowanym użytkownikiem i codziennie korzystasz z pakietu Microsoft Office, to tak, warto przejść na pakiet Office 2019. W ten sposób będziesz cieszyć się mnóstwem nowych funkcji, takich jak: tryb ostrości w programie Word, ulepszona obsługa plików w programie PowerPoint, nowe funkcje w programie Excel i nie tylko. Z drugiej strony, jeśli korzystasz z pakietu Office tylko okazjonalnie, nie uzyskasz dużej wartości po uaktualnieniu do pakietu Office 2019.

Rozwiązywanie problemów z pakietem Microsoft Office

Jeśli kiedykolwiek napotkasz problemy z pakietem Office, sugerujemy tworzenie zakładek nasz szeroki zbiór poradników dotyczących rozwiązywania problemów. Jesteśmy pewni, że przydadzą się w tak stresujących chwilach.