Microsoft Outlook er sannsynligvis det mest kjente verktøyet for personlig informasjonshåndtering i verden.
Det startet som ikke bare en e-postklient og har utviklet seg til en integrert del av Microsoft Office Suite. Mens du fremdeles er en e-postklient, en av de beste som finnes for den saks skyld, har den en rekke nye funksjoner å gi deg.
Her er de 10 beste funksjonene som Outlook bringer til bordet.
Hvordan får jeg mest mulig ut av Outlook?
1. Utsikter for samarbeid
Det som er pent med Outlook er at det har verktøy som nøyaktig gjenspeiler den typiske arbeidsdagen din. For eksempel lar det deg holde styr på av kundenes behov og handlinger, slik at du vet nøyaktig hva ditt neste trekk skal være.
Deretter kan du bruke Outlooks verktøy som er dedikert til Gruppearbeid å lage en handlingsplan.
Å få alle sammen til et prosjekt er nøkkelen, og det er mye lettere når alle er i samme Office 365-gruppe.
Selvfølgelig er det en integrert del av å jobbe som gruppe å planlegge møter, og Outlook gjør det aspektet mye
lettere. Dessverre er ikke alle tilgjengelige hver gang, så Outlook hjelper deg ved å la deg tid møtene akkurat passe.Når du endelig har samlet deg og diskutert de siste emnene på agendaen din, gir Outlook deg verktøyene til føre notater effektivt.
Ønsker du å forbedre samarbeidsnivået i selskapet? Ta en titt på disse programvareverktøyene!
2. Økt deling av mapper
I et arbeidsmiljø er sending og mottak av informasjon (mye av det vanligvis) et sentralt element. På grunn av dette er Outlook fullt forberedt på å møte selv høyeste forventninger så langt fildeling og mappedeling går.
Dette lar deg som gruppe fortsette å dele data uten å måtte bekymre deg for å slette eldre filer og mapper for å frigjøre plass.
3. Outlook-innboksbetalinger
Når du er opptatt på jobb, er det lett å glemme vanlige daglige oppgaver, for eksempel å betale regningene.
Med Outlook kan du imidlertid betale regninger via Microsoft Pay uten å måtte bekymre seg for skattebøter.
4. Mørk modus
Dark Mode er noe mange programmer har bestemt seg for å ta med, og Outlook er det ikke langt bak. Når det var først kunngjort, brukerne var ganske begeistret for nyhetene.
Spenningen deres ble også drevet av kunnskapen som Outlook nå ville få full støtte for Black Office-tema.
I tillegg er Dark Mode langt lettere for øynene, spesielt når du leser dokumenter om natten, eller i mørke rom. Mer, fordi skjermen ikke lenger er så lys, hjelper det reduser batteriforbruket på mobile enheter.
På grunn av dette, de av dere som vanligvis leser e-postene sine telefonen er sannsynligvis de ivrigste brukerne av Outlooks mørke modus.
5. Moderne brukergrensesnitt
Ser frisk ut er nesten like viktig som å være nyttig, og Outlook har et elegant brukergrensesnitt for den moderne brukeren. Mer så er designet kontinuerlig oppdatert, og nye funksjoner blir konsekvent lagt til verktøysett.
Dette inkluderer blant annet nye interaktive måter du kan bli varslet angående et kommende arrangement. Outlook inkluderer Flytende designinspirerte effekter som vil gjøre det veldig hyggelig å bruke det.
Denne moderne designen er imidlertid ikke bare for utstilling, fordi den hjelper Outlook med å prestere mye raskere også.
6. Blekkbruk
Som nevnt ovenfor trenger ikke skriving av e-post være standard og kjedelig.
Outlook gir deg alle verktøyene du trenger for å sende e-post som kan være enten stilig eller morsom, avhengig av humøret ditt.
7. Krypter e-postene dine
Når du sender eller mottar en e-post, forventer du at personvernet ditt blir respektert. Med Outlook trenger du ikke å bekymre deg for sikkerhetsproblemer, takket være det avanserte end-to-end-kryptering.
Denne funksjonen vil sikre det høyeste sikkerhetsnivået, slik at du og selskapets hemmeligheter kan forbli en hemmelighet.
Er personvern ditt første spørsmål? Ta en titt på disse flotte krypteringsverktøyene vi har valgt for deg!
8. Den bruker AI
Som nevnt tidligere, utvikler Outlook seg kontinuerlig, og det ser ut til at den neste trenden i stort sett hvert domene inkluderer AI.
Outlook, sammen med andre apper som tilhører Microsoft Office-pakken, vil også motta AI-drevne funksjoner som vil gjøre arbeidet med det lettere.
Mer så vil det være i stand til kommunisere lettere med andre AI-er for å forbedre utvekslingen av informasjon mellom apper.
9. Fokusert innboks
Prioritering av e-post er nøkkelen, spesielt når du sender og mottar mange av dem på en daglig basis.
På grunn av dette har Outlook noe som kalles a Fokusert innboks, der e-post blir ordnet basert på en brukertilskrevet prioritet. Mer så, andre verktøy som @ -omtaler og skyvedlegg gjør Outlook til fremtidens e-postklient.
10. Fixerbar og allsidig
Med alle sine pene verktøy og flott design, må vi huske at Microsoft Outlook er et dataprogram. Som ethvert dataprogram, kan det være utsatt for feilregistreringer, dårlige installasjoner og ødelagte data.
Heldigvis er Outlook ekstremt populært, og som sådan er det masse verktøy som vil gjøre å fikse det til en lek.
Fortsatt ikke overbevist om Outlooks effektivitet? Hvorfor ikke prøve en alternativ e-postklient i stedet?
