Av Naseeha Thahseen
Powerpoint-presentasjoner eller kort sagt ppt har blitt en viktig måte å samhandle med publikum visuelt i diskusjoner eller presentasjoner. Når vi arbeider med den brede klassen av emner, kan det hende vi trenger å legge til flere typer medier i våre pts. Det kan være tekst, bilder, animasjoner eller noe sånt. For å gjøre personopplysningene våre attraktive, kan vi legge til hvilke medier vi tror vil gjøre det bedre. Men problemet oppstår når det gjelder størrelsen på filen. Hvis vi har en enorm ppt med mange forskjellige typer medier, vil det være vanskelig å dele den via e-post eller skytjenester. Fordi alle av dem setter størrelsesbegrensninger på overføring. Da er den eneste veien foran oss å krympe eller komprimere filen. Men i noen tilfeller vil det til og med ikke gi oss en fil som kommer innenfor den angitte filstørrelsen. Så er den eneste måten igjen å fjerne noen medier og gjøre filen mindre. Her kommer spørsmålet om å bestemme hvilke medier som skal kastes. For at det skal redusere presentasjonens samlede størrelse, er det enkelt å gjøre. Trinnene er diskutert nedenfor i detalj.
1. Lag en mappe utelukkende for publisering av lysbildene.
2. Åpne presentasjonen i Microsoft Office Powerpoint
3. Gå til fil -> Publiser -> Publiser lysbilder.
Så får du følgende dialogboks.
4. Klikk på knappen 'velg alt' nederst til venstre. Bla gjennom og velg mappen du har opprettet tidligere. Deretter vises 'publiser' -knappen din.
5. Klikk på 'Publiser'
6. Når alle lysbildene er publisert, åpner du mappen der hvert lysbilde vises separat.
7. Se etter filstørrelsen som vises til høyre for hvert lysbilde. Velg den som er tyngst.
8. Rediger de valgte lysbildene i ppt for å redusere den totale størrelsen på filen.
Sjekk nå størrelsen på presentasjonen. Hvis det fremdeles er stort, utfører du trinn 6-7 til det blir en fil av ønsket størrelse.
Du kan også sortere lysbildene basert på størrelsen for å finne den tyngste. Det ville være lettere i tilfelle av PPT med mange lysbilder.
Sortering kan utføres som følger:
1. Høyreklikk i mappen.
2.Velg 'sorter etter' -> 'størrelse'
Nå har du lysbildene sortert i avtagende rekkefølge av størrelsen.
Velg lysbildene øverst for å redigere.
Vær oppmerksom på at denne prosedyren er demonstrert ved bruk av Microsoft office 2007 og Windows 8.1. Visningen vil variere noe i Windows 10. Men prosedyren er nesten den samme.
Håper dette hjelper 🙂
