Kommentar er en av funksjonene i Word Application som lar oss lage notater angående visse deler av ordsidene. Å sette inn kommentarer i ordfilene kan hjelpe en bruker til å bli kjent med den detaljerte beskrivelsen av mange begreper som er vanskelige å forstå.
Se også: – Hvordan lage fyllbare skjemaer i Word 2016
I denne artikkelen følger vi visse trinn hvordan du bruker kommentarer i Microsoft Word 2016:
Trinn 1:
Skriv “word 2016” i Windows-søkefeltet ved siden av Start-ikonet. Klikk på det første alternativet.
Merk: Hvis du har en ordfil der du må legge inn kommentarer, kan du dobbeltklikke på filen for å åpne den i Word-applikasjonen.
Steg 2:
Klikk på "Sett inn" -fanen øverst til venstre i "Word" -vinduet. Etter å ha klikket, vises en båndverktøylinje som gir mange alternativer som personsøkalternativer, tabeller, illustrasjoner, symboler etc.
I delen "Kommentarer" merker du en hvilken som helst del av orddokumentet og klikker på "Kommentar".
For eksempel har vi åpnet en eksempelfil, uthevet et gitt emne og klikket på "Kommentar".
Trinn 3:
Kommentarvinduet blir dannet ved siden av den uthevede delen av orddokumentet. Skriv inn en passende kommentar med hensyn til innholdet i den uthevede delen.
Du kan legge inn så mange kommentarer du trenger i orddokumentet. Vi har lagt inn kommentarer for mange ord i skjermbildene nedenfor:
Trinn 4:
For å se gjennom kommentarene, klikk på "Review" -fanen øverst til venstre i "Word" -vinduet. I delen "Kommentarer" på båndverktøylinjen kan du opprette, slette visning og skjule kommentarer.
For å vise forrige kommentar, klikk på “Forrige”. Dette viser deg forrige kommentar fra den nåværende.
For å vise neste kommentar, klikk på “Neste”. Dette viser deg den neste kommentaren fra den nåværende.
Trinn 5:
Hvis du ønsker å vise alle kommentarene, klikker du på “Vis kommentarer”. Du kan se disse kommentarene fra høyre del av orddokumentet.
Trinn 6:
Hvis du ønsker å skjule alle kommentarer, klikker du på "Vis markering" -delen og fjern merket for "Kommentarer" -delen.
Hvis du ikke merker av for dette alternativet, skjules kommentarene. Ingen kommentarer blir fjernet.
