Hvordan lage og skrive ut Avery-adresseetiketter i Microsoft Word

Hvis du trenger å lage Avery Address-etiketter ved hjelp av Microsoft Word, hjelper denne artikkelen deg å gjøre det. Du trenger ikke å laste ned eller ha noen ekstra programvare. Ved å bruke Microsoft Word er det enkelt å lage og skrive ut etikettene. La oss se nærmere på detaljene for utskrift av Avery-adresseetiketter.

Hvordan lage og skrive ut Avery-adresseetiketter

Trinn 1: Til å begynne med har jeg en Microsoft Excel som har navn, adresse, by, stat og postnummer som kolonneoverskrifter og noen eksempeldata lagret i den. Vi vil bruke disse dataene videre som adresseinformasjon i etiketten.

Trinn 2: Åpne Microsoft Word, og klikk på Fil Meny og klikk på Tomt dokument for å lage et nytt Microsoft Word-dokument.

Trinn 3: Klikk på Utsendelser fanen øverst i word-dokumentet.

Trinn 4: Klikk på Start utskriftsfletting og velg fra rullegardinmenyen Etiketter

Trinn 5: Et etikettalternativer-vindu vises. Fra Merk leverandører rullegardinmenyen Avery US Letter

Trinn 6: Under Produktnummer-boksen velger du passende produktnummer ved å klikke på det. Produktnumre er fire- eller femsifrede tall som vanligvis vises på trykk på forsiden av Avery-produktemballasjen

Trinn 7: Klikk på OK 

Trinn 8: Importer nå dataene som er lagret i Microsoft Excel til Microsoft Word der designen ovenfor er satt.

Trinn 10: For å gjøre det, klikk på det samme Microsoft Word-dokumentet Velg Mottakere som er i Utsendelser-fanen

Trinn 11: Velg fra rullegardinlisten som vises Bruk en eksisterende liste

Trinn 12: Bla nå gjennom plasseringen der Microsoft Excel er lagret, å velge Excel og klikk på Åpen.

Trinn 13: Det vises et vindu for valg av tabell, å velge Excel ark som har de nødvendige dataene lagret og sørg for å sett kryss de avmerkingsboksen ved siden av 'Første rad med data inneholder kolonneoverskrifter' fordi vi har satt kolonneoverskriftene i Excel (navn, adresse, by, stat og postnummer)

Trinn 14: Klikk på OK.

Trinn 15: Nå må du slå sammen feltene, så klikk videre Sett inn flettefelt som er i Utsendelser fanen

Trinn 16: Sett inn sammenslåingsfelt brukes til å sette inn navn, adresse, by osv., og det blir slik at Navn er på første linje, Adresse på andre linje, Bystat, Postnummer på tredje linje.

Trinn 17: Fra Sett inn flettefelt rullegardinmenyen Navn og treffer Tast inn.

Trinn 18: Du kan se navnet dukket opp i Word-dokumentet. Klikk på igjen Sett inn flettefelt, fra rullegardinmenyen velg Adresse.

Trinn 19: Klikk på Sett inn flettefelt, fra rullegardinmenyen velg By, Klikk på mellomromstasten fra tastaturet for å gi et mellomrom da velg stat fra Sett inn flettefelt dropdown, gi et mellomrom og velg Post kode fra Sett inn flettefelt

Trinn 20: Nå har den første etiketten i Microsoft Word alle kolonneoverskriftene som var til stede i Excel.

Trinn 21: På samme måte ønsker vi å oppdatere alle etikettene, så klikk på Oppdater etiketter som er i Utsendelser-fanen.

Trinn 22: Ved å gjøre dette oppdateres alle etikettene.

Trinn 23: Klikk på Forhåndsvis resultater som er i Utsendelser-fanen.

Trinn 24: Nå er alle etikettene klare med ønsket data.

Trinn 25: Klikk på Fullfør og slå sammen og velg Rediger individuelle dokumenter fra listen.

Trinn 26: Klikk på i vinduet som vises radioknapp ved siden av Alle for å slå sammen alle poster.

Trinn 27: Etikettpapiret eller postetikettene er klare til utskrift. trykk Ctrl+P tastene sammen for å få utskriftsvinduet

Trinn 28: Velg riktig skriver, og klikk deretter på Skriv ut. Dette vil skrive ut etikettene. Ferdig!

Det er det! Håper denne artikkelen er nyttig. Takk skal du ha!!