Noen ganger er størrelsen på data så stor at den ikke lett kan forstås. For å løse dette problemet bruker vi “Diagrammer”. Diagram er en form for å representere figurer og verdier i form av diagrammer. Disse diagrammene kan være i form av en kolonne, linje, kake, stolpe, områdekart etc. Derfor blir det enkelt å forstå figurene. Kart brukes hovedsakelig i excel-dokumenter ettersom verdiene beregnes i regneark.
Anbefalt: -Hvordan sette inn et Excel-ark i ordet
I denne artikkelen vil vi følge visse trinn for hvordan du redigerer og setter inn et diagram i Microsoft Word 2016:
Trinn 1:
Skriv “word 2016” i Windows-søkefeltet ved siden av Start-ikonet. Klikk på det første alternativet.
Steg 2:
Klikk på "Sett inn" -fanen øverst til venstre i "Word" -vinduet. Etter å ha klikket, vises en båndverktøylinje som gir mange alternativer som personsøkalternativer, tabeller, illustrasjoner, symboler etc.
I illustrasjonsseksjonen klikker du på “Chart”.
Trinn 3:
Kategoriene for valg av kart kan observeres i venstre undermenyer i "Sett inn diagram" -vinduet. Du kan velge hvilken som helst type diagram du vil ha med i orddokumentet.
Den øverste delen av vinduet består av forskjellige underkategorier for det valgte diagrammet. Velg den mest passende ved å manøvrere markøren til underkategoriene og klikke på den.
Etter at du har valgt diagrammet og underkategorien, klikker du på “OK” for å fortsette å redigere diagrammet.
Nå vil det valgte diagrammet vises på orddokumentet ditt med sine forhåndsdefinerte verdier på en excelside. Her endrer vi verdiene til Excel-arket, og som vil gjenspeile det valgte diagrammet.
Trinn 4:
For å redigere verdiene, klikk på en hvilken som helst celle og skriv inn verdien. De angitte verdiene dine vises i diagrammet.
Her har vi definert et kolonnediagram for et "mobilt selskap" som viser kvartalsresultatene, dvs. Q1, Q2, Q3 og Q4 når det gjelder henholdsvis markedsandel, økning og vekst.
Trinn 5:
For å redigere kartnavnet, høyreklikk på “Chart Title” og klikk på “Edit Text”.
Skriv inn ønsket kartnavn. For eksempel har vi gått inn i «mobilfirmaet».
Trinn 6:
Du kan endre størrelsen på diagrammet ved å gjøre det stort eller lite. For å gjøre dette, klikk og dra på "sirkel" -ikonet på alle sider av diagrammet. Å dra ikonet mot diagrammet vil gjøre diagrammet lite, og hvis du drar det bort, ser det ut til å være større.
Trinn 7:
Hvis du trenger annen plassering av tekst og bilder, kan du prøve “Layoutalternativer”. Oppsettalternativer består av funksjoner som posisjonering, tekstinnpakning og størrelsen på bildene.
For å bruke dette alternativet, klikk på “bue” -ikonet på høyre side av bildet.
Du kan velge forskjellige layoutalternativer fra ikonene. Hvis du ønsker å ha et annet oppsett enn de forhåndsdefinerte layoutene, klikker du på "Se mer" -knappen.
Trinn 8:
"Se mer" -knappen åpner vinduet med layoutegenskaper. Du kan lage et tilpasset layout med forskjellige horisontale og vertikale justeringer.
Etter å ha definert alle justeringer og andre alternativer, klikk på “OK” for å fullføre prosessen.
Trinn 9:
Du kan også formatere kartområdet ved å endre farge, gjennomsiktighet, disposisjon og fylling av tekster. For å bruke dette alternativet, dobbeltklikk på diagrammet og rediger alternativene i høyre del av ordsiden.
Trinn 10:
Du kan prøve de forskjellige kartene av samme diagramtype. For å bruke dette alternativet, sjekk ut de andre designkolonnediagrammene som er oppgitt øverst på ordsiden.
For eksempel har vi valgt et annet kolonnediagram som vises med pilen i skjermbildet:
Trinn 11:
Hvis du vil endre det nåværende diagrammet, gjentar du trinn 3 og velger et annet diagram.
For eksempel har vi valgt et "Sirkeldiagram". For å velge et sektordiagram, klikk på "Sirkeldiagram" som er angitt i venstre del av "Sett inn diagram" -vinduet. Velg en underkategori av Sirkeldiagrammet og klikk på “OK”.
Nå vil sektordiagrammet vises på ordsiden, og du kan redigere forskjellige alternativer for sektordiagrammet på samme måte som du gjorde for kolonnediagrammet.
