5+ beste lisenskontrollprogramvare for å administrere programvarelisenser

Lisenskontroll eller lisensadministrasjon er i utgangspunktet å kontrollere og dokumentere hvor og hvordan programvare kjøres for å kontrollere og håndheve samsvar med forskjellige lisensavtaler eller programvare for sluttbrukere lisenser.

Det betyr derfor at lisenskontrollprogramvare eller lisensadministrasjonsprogramvare er verktøy eller prosesser som selskaper og / eller organisasjoner bruker til dette formålet.

Noen ganger er det ikke enkelt å huske all samsvar og avtaler du har registrert deg for, så det er her lisenskontrollprogramvare gjør sitt magiske, slik at du sparer tid, kostnader som kan oppstå på grunn av manglende overholdelse av konsekvenser, og understreke.

Lisensstyringsprogramvare hjelper også programvareleverandørene selv med å overvåke samsvar og sikre at selskapet eller organisasjonen er i samsvar med utviklerens programvarelisens.

Denne programvaren forhindrer også kopiering, deling og / eller ulovlig bruk eller piratkopiering av utviklerens programvare av ikke-lisensierte brukere.

For leverandører innebærer lisenskontroll eller ledelse å lage prøver, lisensnøkler, produktaktivering eller deaktivering, og mye mer.

For å implementere lisenskontroll i din bedrift eller organisasjon, er det noen forutsetninger som er nyttige, inkludert:

• Et programvareadministrasjonsverktøy (SAM) som registrerer, lagrer distribusjonsdetaljer og lisensdetaljer
• Et programvarelisensrevisjonsverktøy som identifiserer lisensene som er distribuert over hele systemnettverket og rapporterer informasjonen til den sentrale administrasjonsmotoren
• Et aktivitetsinventarverktøy for å gjøre rede for systemene i organisasjonen din
• Dedikerte lisenskontrollere eller ledere, og vedlikeholdsprosesser for samsvar for 360-graders kontroll over lisenser

Prosessen med implementering av lisenskontroll innebærer å innhente detaljer om alle anskaffede lisenser, identifisere der lisensene distribueres, sammenligner kjøp og distribusjon av lisenser, og avinstallering eller anskaffelse av lisenser.

Beste lisenskontrollprogramvare

1. Snø
2. Gjenta
3. Intelex
4. Samanage
5. Flexera
6. Lisens Dashboard

1. Snø

Snow er en lisenskontrollprogramvare designet for å redusere risikoen, kostnadene og kompleksiteten som vanligvis er forbundet med programvareaktiver og lisensiering.

Dette verktøyet hjelper din bedrift eller organisasjon med å unngå overforbruk på programvarerettigheter og skyressurser, samtidig som det sikrer fullstendig samsvar med lisensregler. Lisensansvarlig gir en samlet oversikt over all programvare, sky- og maskinvareaktiver, lisensrettigheter og bruksmålinger for applikasjoner.

Dette betyr at flere interessenter i organisasjonen din kan få tilgang til skreddersydde rapporter slik at de kan lage ELP-er (Effective License Posisjoner) for programvareleverandører, spore programvarebruk og utgifter, spore skybruk og utgifter, identifisere og overvåke bruken av distribuert eiendeler og skyabonnement, samt identifisere muligheter for reduksjon av kostnader som følger med lisensiering og support.

Fordelene med å bruke Snow lisensstyringsprogramvare inkluderer digital transformasjon slik at du får en detaljert forståelse av all teknologibruk slik at du kan justere til bedriftens forretningsmål, en samlet visning av flere eiendeler på tvers av nettverket og skyen, datasenteroptimalisering for forenklet styring av lisensiering av datasenter, økonomistyring, programvaregjenkjenningsgaranti, innebygd automatisering for automatisk import av revisjonsdata fra flere lagerinstrumenter, og støtte for alle viktige lisensieringstyper som Microsoft, IBM, Oracle og mange flere.

Du kan også gi skreddersydd tilgang for flere brukere i forskjellige viktige avdelinger som IT, anskaffelse, økonomi og styring. En annen fordel ved fordelene er automatisk gjenkjenning av ubrukte programvareelementer slik at du kan se potensialet muligheter for lisensoptimalisering, sletting eller overforbruk og iverksette tiltak for å redusere kostnadene for sistnevnte. Den er tilgjengelig som en vertet skytjeneste og en lokal løsning.

Få snø

---

2. Reprise License Manager (RLM)

Dette er en rimelig og enkel å bruke lisenskontrollprogramvare i bedriftsklasse. Den er fleksibel og har makten til å betjene bedriftsbrukere for å sikre at programvaren din brukes innenfor dine spesifiserte vilkår.

Nyt fleksibilitet, enkelhet, kraft og verdi for pengene, ettersom RLM tilbyr alle funksjonene som trengs og forventes av en lisensstyringsprogramvare i virksomhetsklasse. Det er enkelt å administrere enten det er på stedet eller i skyen, og lar deg fange nye kunder og øke inntektene ved å gi deg roen til å gjøre jobben din, med viten om at lisensiering blir ivaretatt.

Funksjonene inkluderer en enkel API som håndterer komplekse lisensieringsmodeller, mobilitet av lisenser slik at du enkelt kan flytte dem, rett fram diagnostikk fra alle lisensierte klienter og servere, praktiske prøvemodi som kan konverteres til permanente lisenser senere, smertefri endring av lisensiering selv etter programvareutgivelser, støtte for flere plattformer og operativsystemer, og automatisk oppdagelse av lisenstjenester over en LAN-nettverk.

RLM kan brukes enten du aldri har brukt lisenskontrollprogramvare før, eller du bruker en egenutviklet lisensstyringsprogramvare eller en kommersiell programvare - RLM vil hjelpe deg med overgangsstrategien.

Andre funksjoner og fordeler inkluderer effektivitet, bekvemmelighet og fleksibilitet med merverdi for deg og dine kunder. Du kan også få tilgang til RLMCloud-funksjonen, som er en hostet løsning for å administrere lisenser i skyen. Med dette verktøyet trenger ikke kundene dine installere lisensservere på stedet, da det allerede er aktivert for bruk uten kodeendringer, og du kan distribuere servere i Cloud eller på stedet, som ønsket.

---

3. Intelex

Intelex er en enkel, men likevel så enkel å bruke lisenskontrollprogramvare som lar deg spore kritiske datoer og handlinger med så mye letthet, og sikrer at dine ansatte til enhver tid har full lisens.

Med dette verktøyet kan du sentralisere lisensieringsdata og sporingsaktiviteter og tilhørende fornyelse og utløp datoer i ett sentralisert system, som er tilgjengelig på tvers av arbeidsgrupper, avdelinger og forskjellige lokasjoner. Du kan også sikre at lisensene dine alltid oppdateres ved å automatisere e-postvarsler og sende disse til ansatte og veiledere for kommende eller forsinkede fornyelser for å sikre 100% samsvar.

Andre funksjoner inkluderer visning av lisensstatus og relaterte krav, noe som sikrer årlig revisjonsberedskap ved å opprettholde en historisk oversikt over alle lisenser som til enhver tid er besatt for rapportering, unngå straff og bøter, eliminere bortkastet tid og ineffektivt tap av penger og ressurser, og også sikre regeloverholdelse ved å kontrollere at alle ansatte har de siste lisenskravene for sine roller, og unngå tilknyttede kostnader fra ulisensiert arbeidere.

Få Intelex

---

4. Samanage

Denne lisensstyringsprogramvaren lar deg forenkle, organisere og automatisere prosessene for overholdelse av programvarelisenser i din bedrift eller organisasjon. Du kan styre lisensoverensstemmelse i hele selskapet ditt med lisenssporingsfunksjoner for å opprettholde langsiktig overholdelse og håndhevelse av programvarebruk for garantert sikkerhet.

Det sikrer også at du oppfyller kravene til IT-revisjon og senker lisensieringskostnader og risikoer for manglende overholdelse.

Funksjonene inkluderer en kontrollbase for et depot hvor du kan opprettholde bevis på lisenseierskap som kvitteringer, pakksedler, forhandlerfakturaer og / eller kopier av alle avtaler, med enkel referanse på få sekunder for å sikre samsvar og skape muligheter for kostnadsforbedring og forhandling pressmiddel.

Få varsler om risikoer eller hull i overholdelsesstatusen din før de blir store problemer, fordi dette verktøyet sikrer du oppfyller myndighetskrav, og minimerer risiko og eksponering for virksomheten din ved å bruke uautorisert programvare. Den støtter Windows og andre operativsystemer, pluss at du får rapporter og dashbord slik at du kan analysere beholdningen og generere rapporter som kan eksporteres til PDF eller CSV-formater.

Samanage sporer og overvåker kontrakter, programvarelisenser og deres krav og / eller begrensninger automatisk. Den sporer også programvaretitler som er installert over hele firmaets nettverk og identifiserer endringer over tid, lagrer og henter automatisk lisenser, sporer endringer i lager og forbereder teamet ditt for erstatninger eller utvekslinger, gir påminnelser for å sikre at du ikke går glipp av noen utløpsdatoer som gir deg tid til å fornye kontrakter før de slutt.

Du får også risikodeteksjon når Samanage skanner beholdningen din for å oppdage risikofylte mangler i systemnettverket.

Få Samanage

---

5. Flexera

Lisenskontroll kan være vanskelig på grunn av den økende kompleksiteten i programvarelisensieringsavtaler, og / eller mangelen på god praksis for programvarelisensadministrasjon.

De fleste selskaper og / eller organisasjoner vet ikke at de er i samsvar med det før det er gjennomført en programvarerevisjon, som har potensial for straffereaksjoner, faktiske utgifter og bedriftsforlegenhet, og det er derfor du trenger en lisenskontrollprogramvare som er grundig nok til å sjekke feil som kan ha betydelig innvirkning på selskapets lønnsomhet.

Flexera er en sentralisert programvarelisensadministrasjons- og lisenskontrollprogramvare som reduserer risikoen for lisensoverholdelse i din virksomhet. Å håndtere en slik risiko er en utfordring på grunn av avtalens kompleksitet i disse dager og mangel på det beste praksis, pluss problemer som fusjoner og oppkjøp, eller sky og virtuelle distribusjoner forverrer problem.

Løsningen er en sentralisert lisenskontroll eller styringsprosess, og Flexera tilbyr nettopp det. Fordelene inkluderer å utnytte riktig informasjon ved å integrere med eksisterende forretningssystemer for å samle og forene lagerbeholdningen og dataene dine for kontinuerlig samsvar og revisjonsberedskap. Sentraliserte lisensierings- og programvareoperasjoner, kontroll over lisensieringsoperasjoner og konstant forbedring gjennom overvåking og sporing av viktige ytelsesberegninger er andre fordeler Flexera tilbyr.

Dens lisensstyringsløsninger er automatiserte, og støtter programvarestyring for å redusere risikoen ved å sikre at kontinuerlig samsvar opprettholdes på tvers av programvaregodset.

Funksjonene inkluderer en appportal som håndhever kontinuerlig kontroll og overholdelse av programvarelisenser, samtidig som medarbeidertilfredshet og tjenestelevering økes effektivitet, FlexNet Manager Suite som leverer informasjonen som trengs gjennom å avstemme nøyaktig beholdning av applikasjoner mot faktisk bruk og produkt bruksrettigheter.

Den har også Workflow Manager som hjelper bedrifter med å administrere programklarhet og programvarelisens optimaliseringsprosesser for strømlinjeformet anskaffelse, klargjøring, distribusjon og pågående applikasjon ledelse.

Flexeras hele produktproduktportefølje samarbeider om å levere unik verdi i administrasjon av applikasjonsbruk i programvarens livssyklus, gjennom mange års erfaring, bransjens beste praksis-ekspertise og dyp kunnskap designet for å hjelpe deg med å lage og implementere løsninger for virksomheten din behov.

Få Flexera

---

6. Lisens Dashboard

Dette er en forenklet programvare for lisenskontroll som kommer med automatisering og innebygd lisensinformasjon for den mest nøyaktige programvare- og lisensadministrasjonsopplevelsen.

Bygg et lisensregister smertefritt, importer og valider lisensrettigheter automatisk, samle og rens revisjonsdatasett automatisk, og planlegg rapportering av installasjoner og lisensposisjoner alt i ett verktøy. License Dashboard tilbyr mer enn 60 lagerverktøy designet for å integrere revisjonsløsningen din til lisensansvarlig og administrere alle programvarelisensene dine raskt og enkelt.

Funksjonene inkluderer sømløs og automatisk styring av lisenser, automatisk sortering og forståelse av lisensrettigheter (som tar måneder hvis det gjøres av menneskelige hender), et markedsledende datasenter, visualisering av virtuelt miljø, oppretting og eksport av rapporter på klikk eller trykk på en knapp, og et intelligent dashbord og varsler for tips og råd om områder der etterforskning er garantert.

Med dette verktøyet kan du også forstå og tildele brukerbaserte lisensieringsordninger og vite hvem som er tildelt hva, pluss deres rett til å distribuere på tvers av endepunkter, og løser dermed flerbrukerabonnementsaliaser til en primær bruker regnskap.

Også inkludert er muligheten til å administrere kompliserte leverandører som Oracle, SAP og / eller IBM, med egne arbeidsområder som enkelt justerer lisensiereglene sine med forbruksdata.

Du kan også få tydelige definisjoner av hver lisenstype og gi sterke anbefalinger for budsjettforutsigelser, pluss dele relevante beregninger gjennom License Dashboard Portal, som er tilgjengelig for alle virksomheter interessenter.

Få lisens Dashboard

---

Hvorfor lisenskontrollprogramvare er viktig for din virksomhet

Å være kompatibel når det gjelder lisensiering og programvare i din bedrift eller organisasjon, innebærer mer enn bare å vite hvilken programvare som er installert og lisensavtaler du har signert for. Det involverer også lisensene som er kjøpt, grensen for lisensinnkjøp, detaljene i lisensen bruksrettigheter og restriksjoner, samt å opprettholde samsvar samtidig som relaterte kostnader reduseres betydelig.

Som nevnt i de fleste lisensstyringsprogramvareverktøyene ovenfor, kan mangel på god praksis føre til at organisasjonen din påløper relaterte og / eller tilknyttede kostnader.

Beste praksis inkluderer fem grunnleggende trinn du trenger å innlemme i din bedrift eller organisasjon:

• Sentralisering av lisensoperasjoner slik at flere brukere får ett konsollbilde for å administrere og vedlikeholde lisenser på tvers av virksomheten
• Utnytt nøyaktige bruksdata
• Analyser rapporter om bruksdata ved å segmentere og analysere etter prosjekt eller brukergruppe for å få innsikt i faktisk bruk
• Automatisering av lisensoperasjoner
• Velge riktig programvareverktøy for lisensstyring for enklere administrasjon og økt tilfredshet for sluttbrukere.

Har du funnet den beste lisenskontrollprogramvaren for din bedrift eller organisasjon? Gi oss beskjed om hva du bruker, eller ditt favorittvalg blant de vi har listet opp, ved å legge igjen en kommentar i delen nedenfor.