Slik skriver du ut Outlook-kontaktene dine raskt

Skriv ut kontakter for å være på den sikre siden

Outlook er fortsatt en av de mest populære e-postklientene og brukes mye i organisasjoner. Den sømløse funksjonen og det brede utvalget av funksjoner er det som skiller den fra resten. Og i dag vil du finne ut alt om utskrift av Outlook-kontakter.

Outlook lagrer e-postadressen og annen informasjon til brukere i dedikerte Kontakter mappe. Og du kan både få tilgang til og skrive ut kontaktlisten sømløst. Fortsett å lese for å finne ut hvordan!

Hvordan skriver jeg ut Outlook-adresseboken min?

1. Lansering Outlook, gå til Mennesker fra navigasjonsruten, og velg Kontakt mappe til høyre.
2. Dobbeltklikk på kontakten du vil skrive ut.
3. Gå til Fil menyen øverst til venstre og velg Skrive ut.
4. Velg ønsket skriver fra rullegardinmenyen, konfigurer Utskriftsalternativer, og når du er ferdig med oppsettet, klikker du på Skrive ut knapp.

Individuelle kontakter kan skrives ut i Outlook, men du tilbys ikke mange tilpasninger. Selv om prosessen er rask, og du kan også skrive ut lastet ned Outlook-kontakter på kort tid!

Du kan også skrive ut Outlook-kontakter eksportert til Excel eller en lignende app.

1. Gå til i Outlook Mennesker fra venstre, og velg deretter Kontakt mappe.
2. Klikk på Fil menyen, og velg deretter Skrive ut.
3. Velg en skriver fra rullegardinmenyen, eller klikk Legg til skriver for å konfigurere en annen som ikke er oppført her.
4. Deretter velger du ønsket utskriftsstil for Outlooks kontaktliste. Du har følgende alternativer:
   • Kort stil
   • Liten heftestil
   • Middels heftestil
   • Memo stil
   • Telefonkatalogstil
5. Hvis du vil endre papirtype, format, størrelse eller retning, kan alt gjøres via Utskriftsalternativer.
6. Etter å ha valgt ønsket utskriftsstil, konfigurert utskriftsalternativer og valgt skriver, klikker du på Skrive ut knapp.

Når du skriver ut alle Outlook-kontakter på én gang, kan du velge fra en rekke utskriftsstiler. Sjekk forhåndsvisningen for å identifisere hvilken styling som fungerer best for deg. Hvis du vil skrive ut Outlook-kontakter med notater, velger du også Memo stil som oppsettet.

Men vi vil anbefale å holde ting enkelt ettersom å endre for mye, spesielt sideoppsettet, kan påvirke utskriftens klarhet.

Tips

Før du fortsetter, sørg for Microsoft Print til PDF er valgt som standardskriver i Outlook.

1. Gå til Mennesker delen i Outlook.
2. Når kontaktlisten vises, høyreklikker du på den du vil eksportere som en papirkopi, og velger deretter Rask utskrift.
3. Gå til ønsket plassering, skriv inn et navn for filen og klikk på Lagre.
4. Kontakten vil nå bli lagret i PDF-format.

Hvis du bare vil lagre Outlook-kontakter offline i PDF-format, er det enda enklere å gjøre det i Outlook. Og du kan alltid skrive ut disse senere!

Les mer om dette emnet

• Slik rapporterer du phishing-e-poster i Outlook
• Slik endrer du raskt standardnettleseren i Outlook
• Classic Outlook for å nå slutten av livet i 2025, mest sannsynlig

1. Åpne kontaktlisten i Mennesker delen om Outlook.
2. Gå til Utsikt menyen, og klikk på Vis innstillinger.
3. Klikk på Sortere knapp.
4. Velg hvordan du vil sortere kontaktene fra rullegardinmenyen, velg om du vil vise dem i Stigende eller Synkende bestill, og klikk til slutt OK.

Ja, du kan sortere og skrive ut Outlook-kontakter etter kategori. E-postklienten tilbyr et bredt spekter av parametere for å sortere kontakter, det være seg Fornavn, Fullt navn, Etternavn, Jobbtittel, eller Kontor adresse, blant andre. Gjør det før du skriver ut, og du vil ha en personlig adressebok.

Dessuten kan du filtrere kontakter i Outlook og deretter få en papirkopi av bare de nødvendige.

Nå som du forstår alt om sortering og utskrift av Outlook-kontakter, er det like viktig å vite hvordan skrive ut e-poster å jobbe effektivt med e-postbehandleren. Og hvis du finner noen personer som mangler på listen, sørg for å gjøre det oppdater den globale adresselisten før du fortsetter.

Fortell oss din erfaring med å skrive ut kontakter og om du har hatt problemer.