Sender du regelmessig e-post til et sett med personer, enten for forretningsformål eller for hjemmearbeid i Microsoft Outlook? Hvis Ja, bør du opprette en kontaktgruppe på Outlook som sparer mye tid. En kontaktgruppe også kalt en distribusjonsliste eller e-postgruppe er en gruppe hvor du samtidig kan legge til et sett med adresser til e-posten din.
Når du organiserer settet med kontakter i en kontaktgruppe, kan du enkelt sende e-poster, utveksle filer og sende møteinvitasjoner til alle. Dette reduserer sjansen for å legge til noen ved et uhell eller bruke feil e-postadresse. I denne artikkelen vil vi lære deg hvordan du oppretter en kontaktgruppe i Microsoft Outlook på både skrivebordsappen (kalt kontaktgruppe) og nettnettet (kalt kontaktliste).
Innholdsfortegnelse
Hvordan lage en kontaktliste på Microsoft Outlook
Trinn 1: Åpne Microsoft Outlook-skrivebordsappen.
Trinn 2: Klikk på Mennesker på navigasjonslinjen.
Trinn 3: Nå, under fanen Hjem, klikk på fall ned knappen på Ny kontakt og velg Kontaktgruppe.
Trinn 4: Gi et navn til kontaktgruppen din.
Trinn 5: Klikk deretter på Legg til medlem og velg fra de tre alternativene. (Her bruker jeg adressebok for å opprette gruppen).
- Når du vil legge til et medlem fra Outlook-kontakter, velg den. Vinduet åpnes som vist nedenfor.
- Når du vil legge til et medlem fra Adressebok, Velg det. Vinduet åpnes som vist nedenfor.
- Når du vil legge til et nytt medlem, velg Ny e-postkontakt. Vinduet åpnes som vist nedenfor.
Trinn 6: Dobbeltklikk på kontakten du ønsker å legge til. For å legge til flere kontakter, trykk "Cltr" og velg kontaktene.
MERK: Du kan også legge til en eksisterende gruppe i den nye gruppen, eller du kan også bruke andre adressebøker.
Trinn 7: Når kontaktene er lagt til, vil de bli sett i medlemsikonet. Klikk til slutt på OK.
Trinn 8: Når du klikker OK, opprettes den nye gruppen. Klikk på Lagre og lukk.
Send en e-post til kontaktgruppe i Outlook på skrivebordet
Trinn 1: Den nye gruppen opprettet vises under Mine kontakter> Kontakter. Du kan klikke på listen for å se kontaktene dine.
Trinn 2: Bare klikk på Send e-post for å sende en e-post til kontaktgruppens personer.
Trinn 3: Du kan legge ved dokumentene dine, legge til kopi om nødvendig og klikke på Send-knappen. Dette gjøres på en lignende måte å sende Normal e-post.
Redigere kontaktgruppen i Outlook på skrivebordet
Trinn 1: Åpne kontaktlistene dine i Outlook og Høyreklikk på kontaktgruppen du ønsker å redigere og klikk på Rediger kontakt.
Trinn 2: Et popup-vindu åpnes, hvor du kan endre gruppenavnet ditt, du kan også legge til og fjerne medlemmer fra kontaktgruppen. Når du har gjort de nødvendige endringene, klikker du Lagre og lukk.
Du kan også gjøre andre ting som å oppdatere gruppen, slette gruppen og mange flere. Dette handler om den stasjonære Outlook-appen du bruker på PC-en.
Online Microsoft Outlook-nettsted
Hvis du er en person som bruker nettversjonen av Microsoft Outlook for din bedrift eller jobb, kan du også opprette en kontaktliste ved å bruke Outlook-nettstedet. Følg trinnene nedenfor for å opprette en.
Trinn 1: Åpne nettleseren og logg på Microsoft Outlook med Outlook
Trinn 2: Klikk på Mennesker tilstede på venstre side Navigasjon, klikk på fall ned meny av Ny kontakt og velg Ny kontaktliste.
Trinn 3: Gi Kontaktliste en Navn, og legge til navn/e-poster.(du kan legge til både gruppe og individuell). Når du er ferdig, klikker du på Skape.
Trinn 4: Dette vil opprette kontaktlisten og du kan finne under Personer > Kontakter > Dine kontaktlister.
Send en e-post på Microsoft Outlook-nettstedet
Trinn 1: Klikk på kontaktgruppen du ønsker å sende en e-post fra Personer > Kontakter > Din kontaktliste.
Trinn 2: Klikk nå på kontaktlisten og velg Send e-post. Her er det Microsoft Teams> Send e-post.
Trinn 3: Den grunnleggende e-postfanen åpnes, hvor du kan legge ved dokumentene dine og sende e-posten.
Redigere kontaktlisten i Microsoft Outlook-nettstedet
Trinn 1: I kontaktlistene dine når du velger kontaktlisten vil du få et redigeringsalternativ øverst på listen som vist nedenfor. Du kan klikke på det for å redigere kontaktlisten din.
( eller ) Ganske enkelt Høyreklikk på listen og velg Redigere.
Trinn 2: Din kontaktliste vises. Du kan ganske enkelt legge til eller fjerne et medlem. Når du er ferdig, klikker du på Lagre. (Her har jeg lagt til en annen e-post). Du kan også endre navnet på kontaktlisten.
På denne måten kan du opprette en kontaktgruppe eller liste for familie, venner eller prosjektteam i Microsoft Outlook. Det sparer mye tid.
Det er alt.
Håper denne artikkelen er informativ og nyttig.
Takk for at du leste.
