2 raske metoder for å laste ned Outlook-e-poster som PDF

Last ned e-poster for sømløs tilgjengelighet

Vi mottar hundrevis av e-poster hver dag, enten det er jobbrelatert eller til personlig bruk. Og mange av disse må arkiveres eller lagres for enkel tilgang på et senere tidspunkt. Plattformer tilbyr et alternativ for det siden flere brukere ønsker å laste ned Outlook-e-poster som PDF-er.

Du kan enkelt få tilgang til disse e-postene, selv offline, hvis PDF-filene er lagret lokalt. Dessuten blir dette desto viktigere for viktige e-postmeldinger. Men kan brukere laste ned e-poster som PDF-filer i Outlook? La oss finne det ut!

Kan du laste ned en e-post som PDF?

Ja, de fleste e-posttjenester kan raskt lagre e-postfiler som PDF-filer. Og siden funksjonen ikke er spesifikk for tjenesten, men nettleseren, gjør den ting enda mer sømløst. Husk at Outlook-appen tilbyr et innebygd utskriftsalternativ for å eksportere en e-post som PDF.

Du kan også laste ned e-poster i PDF-filformat på Gmail, blant andre store plattformer. For enkel visning av PDF-filer anbefaler vi deg Last ned Adobe Acrobat Reader.

Hvorfor kan jeg ikke lagre Outlook-e-poster som PDF-filer?

Her er hovedårsakene til at du ikke kan laste ned e-poster i PDF-format:

• Problemer med nettleseren: Når du lagrer e-poster i PDF-format, kan selv trivielle problemer med nettleseren komme i konflikt med prosessen og avslutte den.
• Feilkonfigurerte innstillinger: Flere innstillinger er kritiske for å lagre e-poster, og hvis noen av disse ikke er riktig konfigurert, vil den opprinnelige e-posten ikke lastes ned som PDF.
• Feil bane: I noen få tilfeller rapporterte brukere at selv om de kunne konvertere e-poster til PDF-filer, ble disse lagret i en annen katalog, noe som ga inntrykk av at eksport av e-post som PDF-fil mislyktes.

Hvordan lagrer jeg en e-post som PDF i Outlook på Windows?

1. Start Outlook, og åpne e-posten du vil skrive ut.
2. Klikk på Fil Meny.
3. Nå, klikk på Skrive ut.
4. Plukke ut Microsoft Print til PDF fra rullegardinmenyen, og klikk deretter på Skrive ut. Du kan også klikke på Utskriftsalternativer for å endre skriveralternativene og -innstillingene.
5. Naviger til banen der du vil laste ned e-posten, legg til et navn for PDF-filen i tekstfeltet, og klikk på Lagre.

Det er det! Den nedlastede Outlook-e-postfilen er nå tilgjengelig lokalt på den lagrede plasseringen i PDF-format.

Les mer om dette emnet

• Hvordan lage en PST-fil i Outlook
• Hvordan lage en enhetlig innboksvisning i Outlook
• Hvordan aktivere og bruke Copilot i Outlook [Enkle trinn]
• Slik legger du til og viser en GIF fra Outlook-e-post
• Slik importerer du Outlook-kontakter til iPhone

Hvordan lagrer jeg en e-post som PDF i Outlook på Mac?

1. Start Outlook på Mac-enheten din, åpne e-posten du vil lagre i PDF-format, klikk på Fil menyen, og velg deretter Skrive ut fra rullegardinmenyen.
2. Angi hvor mange sider du vil ha for utskrift eller om du vil skrive ut hele e-posten.
3. Velg nå Lagre som PDF fra rullegardinmenyen nederst, og klikk deretter på Skrive ut.
4. Skriv inn et navn for PDF-filen, velg nedlastingssted, fyll ut de andre feltene og angi et passord for å få tilgang til dokumentet via Sikkerhetsinnstillinger hvis påkrevd.
5. Klikk til slutt på Lagre.

Du har lagret e-posten fra Outlook på Mac. Den nedlastede e-posten skal nå være tilgjengelig i banen du valgte tidligere. Hvis det oppstår en feil under prosessen, start enheten på nytt og prøv igjen.

Det er det! Du vet nå hvordan du laster ned Outlook-e-poster som PDF på Windows og Mac, og denne informasjonen vil bidra langt for å sikre en sømløs Outlook-opplevelse. Dessuten tilbyr Outlook en forhåndsvisning av PDF-filen, noe som gjør ting enda enklere.

Så begynn å lagre alle viktige e-poster som PDF-filer lokalt og få tilgang til dem når du vil. Før du drar, finn ut hvordan få fart på Outlook hvis det går sakte i Windows.

For spørsmål eller for å dele problemer du har møtt med prosessen, slipp en kommentar nedenfor.