Hvordan oppdatere global adresseliste i Outlook

Du kan oppdatere den globale adresselisten direkte fra Outlook

En global adresseliste er en elektronisk adressebok som inneholder kontaktinformasjonen til alle brukere som er en del av en bestemt organisasjon. Siden det er en så nyttig funksjon, er det ikke rart at mange lurer på hvordan man oppdaterer den globale adresselisten i Outlook.

Denne funksjonen lar brukere kommunisere lettere med medlemmene av organisasjonen deres, og i dagens guide skal vi se nærmere på den og se hvordan den fungerer.

Hvorfor kan jeg ikke oppdatere min globale adresseliste i Outlook?

• Avhengig av konfigurasjonen din kan det ta 24 til 48 timer å oppdatere den globale adresselisten.
• Problemer med den lokale kopien av listen kan forhindre at den oppdateres.
• Tillatelsesproblemer med virtuelle kataloger kan forårsake dette problemet. I noen tilfeller kan det være nødvendig å gjenskape virtuelle kataloger.
instagram story viewer
• Det kan hende at postkassen ikke er riktig montert, eller du kjører ikke riktig kommando for å oppdatere den.
• Noen ganger er ikke innstillingene dine riktige, noe som gjør mottakere skjult fra listen.
• Problemer med Microsoft Exchange-adressebok og Microsoft Exchange System Attendant-tjenester. Å starte disse tjenestene på nytt hjelper vanligvis.
• Feil oppføringer i den globale listen kan forårsake dette og andre problemer.

1. Oppdater frakoblet adresseliste manuelt

1. Åpen Exchange Management Console og naviger til Organisasjonskonfigurasjon.
   
2. Klikk på Postkasse og velg deretter Frakoblet adressebok fanen.
3. Høyreklikk på Frakoblet adresseliste og velg Oppdater.

2. Fjern frakoblede adressebøker

1. Lukk Outlook.
2. trykk Windows tasten + R og gå inn %localappdata%.
   
3. Deretter navigerer du til Microsoft\Outlook\Offline Address Books
4. Velg mappen som er navngitt med tilfeldige bokstaver og tall og slett den.
   
5. Åpne Outlook og den globale adresseboken vil synkroniseres.

3. Sjekk om postboksen er montert og kjør riktig kommando for å oppdatere den

1. Åpne PowerShell.
2. Kjør følgende kommando: Get-mailboxdatabase -identity -status | fl name, mounted
   
3. Etter det, kjør denne kommandoen: Update-OfflineAddressBook -Identity "Default Offline Address Book"
   

Pass på at du erstatter Standard frakoblet adressebok med det faktiske navnet på den globale listen.

4. Pass på at mottakerne ikke er satt til å skjule

1. Åpne 365 Admin-portalen.
2. Plukke ut Exchange administrasjonssenter.
3. Velg nå Mottakere.
   
4. Velg mottakeren som ikke er oppdatert.
5. Sørge for at Skjul fra adresselisten er ikke sjekket.

5. Slett ugyldige oppføringer

1. Kjør følgende kommando: Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
   
2. Du bør få en liste over ugyldige objekter.
3. Navigere til Active Directory-brukere og datamaskiner og aktivere Avanserte funksjoner.
4. Søk etter Microsoft Exchange-systemobjekter.
5. Slett alle objekter du fikk i feilmeldingen i steg 2.
6. Til slutt, kjør følgende kommando: Get-OfflineAddressBook | Update-OfflineAddressBook

Husk at problemer noen ganger kan oppstå, og vi dekket Outlook-adressebokfeil i en av våre tidligere guider, så det kan være lurt å sjekke det ut.

6. Sjekk verdien for SERVERNAME

1. Kjør følgende kommando: Get-OfflineAddressBook -identity YourOAB | fl *virtual*
   
2. Sørge for at SERVERNAVN\OAB verdien er riktig.
3. Hvis ikke, kjør denne kommandoen: Get-OfflineAddressBook -Identity "YourOAB" | Set-OfflineAddressBook -VirtualDirectories {SERVERNAME\OAB (Default Web Site)}
   

Husk selvfølgelig å erstatte standardnettstedet med riktig navn.

Hvordan oppdaterer jeg informasjonen min i den globale adresselisten?

1. Bruk alternativet Last ned adressebok i Outlook

1. I Outlook, klikk på Fil.
2. Navigere til Kontoinnstillinger. Klikk deretter på Last ned adressebok.
   
3. Neste, sjekk Last ned endringer siden siste sending/mottak, velg adresseboken din og klikk OK.
   
4. Vent til prosessen er ferdig.

Dette vil oppdatere adresseboken i Outlook. For å lære mer om kontakter og adressebøker, sjekk veiledningen vår om hvordan Last ned kontakter i Outlook.

2. Bruk PowerShell

1. Åpen Kraftskall.
2. Deretter kjører du følgende kommando: Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
   
3. Vent til prosessen er ferdig.

Husk at kommandoen bare er tilgjengelig i lokale Exchange.

Hvordan oppdatere den frakoblede globale adresselisten i Outlook?

Trinnene for å oppdatere den frakoblede globale listen er nøyaktig de samme som de som er beskrevet i forrige avsnitt.

Men husk at bare den første metoden vil oppdatere offline Outlook-adressebøker.

Les mer om dette emnet

• Dette er Outlook PST-filplasseringen i Windows 11
• Slik tilbakestiller du Outlook-visningen til standardinnstillingene
• 3 måter du kan lage en oppgave fra en e-post i Outlook
• Hvordan du kan få tilgang til og se e-postmeldingskilden i Outlook
• Slik slår du på stavekontroll i Outlook

Hvis du noen gang har lurt på hvordan du oppdaterer den globale adresselisten i Outlook, er vi glade for å informere deg om at denne prosessen er ganske enkel og krever bare et par klikk.

I tilfelle du har problemer med denne funksjonen, har vi en flott guide til hva du skal gjøre hvis du kan ikke laste ned adresseboken, så pass på å ikke gå glipp av det.

Gikk vi glipp av viktig informasjon? I så fall, gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.