Denne programvaren vil holde driverne dine i gang, og dermed beskytte deg mot vanlige datamaskinfeil og maskinvarefeil. Sjekk alle driverne dine nå i 3 enkle trinn:
- Last ned DriverFix (bekreftet nedlastningsfil).
- Klikk Start søk for å finne alle problematiske drivere.
- Klikk Oppdater drivere for å få nye versjoner og unngå systemfeil.
- DriverFix er lastet ned av 0 lesere denne måneden.
I Microsoft Outlook, Quick Parts er den ideelle måten når det gjelder automatisering av e-postsvar. Dette kommer som en tidsbesparende funksjon fra og med Office 2007, og lar deg lagre eller gjenbruke dokumentelementer.
Disse kan omfatte svar på forespørsler om informasjon, dokumentegenskaper, tabeller, de mest brukte linkene dine til ressurser eller annet e-postinnhold. Du har rett til å tenke på AutoTex når du leser disse. Quick Parts erstatter ganske mye den funksjonaliteten i eldre Office-versjoner.
AutoText eksisterer fortsatt, men Quick Parts har mange ekstra funksjoner og er langt mer allsidig. Og det fungerer på samme måte i alle versjoner av Outlook for
Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, samt Outlook 2007.Så, for å lage raske deler for tekst, følg fremgangsmåten her. Da er du velkommen til å lære hvordan du bedre kan håndtere dem, og ikke glem at trinnene er de samme for e-post, kontakter, avtaler eller oppgaver.
Hvordan kan jeg opprette, dele, slette og eksportere Outlook Quick Parts?
1. Lag raske deler i Outlook
- Skriv inn tekst du vil bruke i en rask del til en ny e-postmelding.
- Fremhev teksten du vil lagre som en rask del. Alt formatering, bilder, lenker eller annet innhold lagres som en del av hurtigdelen.
- Du kan nå flytte til Sett inn fanen.
- I Tekstgruppe, klikk Raske deler.
- For å opprette hurtigdelen velger du alternativet til Lagre valget i Quick Parts Gallery.
- Fra Lag ny byggestein dialogboksen, er det på tide å skrive inn et beskrivende navn for oppføringen.
- Klikk OK for å redde den.
- Når hurtigdelen er opprettet, kan du få tilgang til den og bruke den når som helst, hvor som helst.
2. Del raske deler i Outlook
Hurtigdeler lagres i filer som kalles NormalEmail.dotm og Normal.dotm. Disse er IKKE designet for å deles. Når du vil dele flere nyttige Quick Parts, kan du opprette og lagre en ny mal.
Det kan være en .dotx-mal i stedet for en .dotm, som gjør deling mulig selv når du bruker denne e-postklienten.
3. Slett raske deler i Outlook
- Først av alt, åpne mal som inneholder byggesteinen du vil slette.
- Gå til Sett inn fanen.
- Mot høyre side er Raske deler, funnet i Tekstgruppe. Trykk på det.
- Høyreklikk på en oppføring, og klikk deretter Organiser og slett.
- Velg oppføringen du vil fjerne, og klikk på Slett-knapp.
- Til slutt, når du blir spurt om du virkelig vil slette den valgte byggesteinen, bekreft ved å klikke Ja.
Merk: Denne byggesteinen er ikke lenger tilgjengelig i gallerier når du distribuerer malen, selv om innholdet fremdeles kan vises i malen.
4. Eksporter raske deler i Outlook
- Først av alt, åpne en mappe.
- Tast inn % APPDATA% Microsoft Templates i adressefeltet.
- trykk Enter-tast.
- Du får deretter NormalEmail.dotm og Normal.dotm filer i den nye åpningsmappen.
- Nå er det bare å kopiere disse to filene fra mappen og lime dem inn i ønsket mappe.
Merk: NormalEmail.dotm og Normal.dotm ligger vanligvis i malmappen din. Herfra er du velkommen til å kopiere og lime dem inn manuelt.
Konklusjon
Hvis du ofte bruker innhold igjen, kan du dra nytte av Outlooks Quick Parts-funksjonalitet. Enten du skriver en ny melding eller bare svarer på en eksisterende, er dette fortsatt en fin måte å spare tid på når du skriver din neste e-post.
Når du begynner å bli kjent med Quick Parts, vil du mest sannsynlig lure på hvordan du noen gang klarte deg uten dem!
LES OGSÅ:
- Hvordan laste ned Outlook Assistant
- Last ned Outlook-kalendere, signaturer og endre lydsett
- Hvordan koble Slack til Outlook
