Beste Outlook-snarveier for å øke produktiviteten og effektiviteten
- Outlook-tastatursnarveier kan hjelpe deg med å flytte rundt og få ting gjort enkelt for å øke produktiviteten.
- Disse snarveiene vil fungere på nye Outlook 2021 og Microsoft 365 både på Windows og Mac.
Microsoft Outlook er et programvaresystem for personlig informasjonsbehandling fra Microsoft, som leveres med Microsoft Office- og Microsoft 365-programvarepakker.
Hvis du bruker Outlook ofte til å sende eller motta e-poster, planlegge møter og sjekke oppgaver, må du kjenne til de populære hurtigtastene som kan hjelpe deg med å komme forbi og øke effektiviteten.
I denne veiledningen vil vi diskutere noen av Outlook-tastatursnarveiene som vil hjelpe deg å strømlinjeforme arbeidsflyten.
Hvordan aktiverer jeg hurtigtaster i Outlook?
- Gå til Outlook Web-app.
- Lokaliser Innstillinger fra øvre høyre hjørne.
- Klikk deretter Generell fra venstre rute og velg tilgjengelighet fra høyre.
- Under Tastatursnarveier, for Velg hvilke alternativer du vil bruke alternativ, vil du finne fem alternativer:
- Outlook.com – Aktiver snarveier for Outlook
- Yahoo mail – Yahoo! Hurtigtaster for e-post i Outlook.com
- Gmail – Gmail-snarveier i Outlook.com
- Outlook – Standard Outlook-snarveier
- Slå av hurtigtaster – Deaktiver snarveier i Outlook.com
- Velg et av alternativene du finner passende og klikk Lagre for å bekrefte endringene.
Hvis du velger disse alternativene, vil det bare påvirke hvordan snarveiene fungerer på OWA-appen din. Outlook-skrivebordet vil fungere med Outlook-snarveier.
Hvis du støter på vanlige problemer, som f.eks Outlook åpner ikke, anbefaler vi deg å sjekke ut denne detaljerte veiledningen for å bli kvitt problemet.
Kan du lage hurtigtaster i Outlook?
Siden Outlook 2016 kan du ikke lage dine egendefinerte tastatursnarveier for Outlook, men du kan absolutt bruke de som allerede er tildelt.
Du kan imidlertid flytte mellom kategorier ved å bruke Ctrl + Funksjon taster, og Outlook lar deg definere hvilken funksjonstast som fungerer med hvilken kategori. For å vite mer, gå til den siste delen.
Du kan også bruke hurtigtaster fra Gmail og Yahoo! e-post ved å aktivere funksjonen i Outlook Web-appen.
Hva er de beste Outlook-tastatursnarveiene du kan bruke?
1. Ofte brukte snarveier
| Tastatursnarveier(Windows) | Tastatursnarveier(Mac) | Handling |
| Ctrl + Y | – | Åpne vinduet Gå til mappe |
| Ctrl+N | Cmd + N | Oppretter en ny kalenderhendelse eller åpner et nytt meldingsvindu |
| Ctrl + Tast inn | Cmd + Komme tilbake | Sender en e-postmelding |
| Skifte+Tast inn | Cmd + O | Åpner valgt melding i et nytt vindu |
| Slett | Slett | Slett en melding |
| Ctrl + F | Cmd +J | Videresender en melding |
| Ctrl+Skifte+R | Cmd + Skifte + R | Velger alternativet Svar alle |
| Ctrl + 2 | Cmd + 2 | Åpner kalenderen |
| Ctrl+R | Cmd + R | Svar på en e-post |
| Alt+Ned | Ned pil | Tar deg til neste e-post på listen |
| Alt + Venstre | – | Tar deg tilbake til den tidligere valgte mappen |
| Alt + H | – | Tar deg til Hjem-fanen |
| Alt + S | Cmd + Komme tilbake | Sender en e-post |
| Alt + N | Cmd+E | Setter inn en fil |
| Ctrl+Skifte+K | Cmd + N | Åpner en ny oppgaveforespørsel |
| Ctrl + E | Cmd + Alternativ + F | Åpner søk |
| Esc | Esc | Lukk |
| Alt+ J +EN | Alt + F + M | Åpner Lagre som vindu for vedlegg |
| Ctrl+Skifte+EN | Cmd + N | Oppretter en avtale |
2. Rediger og formater tekst
| Tastatursnarveier(Windows) | Tastatursnarveier(Mac) | Handling |
| Ctrl+C | Cmd + C | Kopier den valgte teksten til utklippstavlen |
| Ctrl+X | Cmd + X | Klipp ut den valgte teksten |
| Ctrl+K | Cmd + K | Legg til en hyperkobling |
| Ctrl+V | Cmd + V | Lim inn teksten fra utklippstavlen til det valgte stedet |
| Ctrl+Y | Cmd + Y | Gjenta den siste handlingen |
| Ctrl+Z | Cmd + Z | Angre den nylige endringen |
| Ctrl+B | Cmd + B | Bruker fet formatering |
| Ctrl+U | Cmd + U | Understreker valgt tekst |
| Ctrl+Jeg | Cmd + Jeg | Bruker kursiv formatering |
| Tilbake | Slett | Sletter den valgte teksten som vises til venstre for markøren |
| Ctrl+Tilbake | Fn+Slett | Slett ordet til venstre for markøren, men ikke mellomrommet før ordet |
| Alt + O | – | Viser Format Meny |
| Ctrl + Skifte + P | – | Viser skriftdialogboksen |
| Skifte + F3 | – | Bytter mellom store og små bokstaver for den valgte teksten |
| Ctrl + Skifte + K | – | Formaterer bokstavene med små bokstaver |
| Ctrl + Skifte + L | Cmd + Skifte + L | Legg til kuler |
| Ctrl + T | Cmd + } | Øker innrykk |
| Ctrl + Skifte +T | Cmd + { | Reduserer innrykk |
| Ctrl +] | Cmd + ] | Øk skriftstørrelsen |
| Ctrl +[ | Cmd + [ | Reduser skriftstørrelsen |
| Ctrl + L | – | Justerer den valgte teksten til venstre |
| Ctrl + E | – | Justerer den valgte teksten til midten |
| Ctrl + Skifte +Z | Cmd+ Skifte +Z | Fjerner all formatering |
| Ctrl + Skifte +H | Cmd + Skifte +H | Sletter neste ord |
| Ctrl + Skifte +J | Cmd + Skifte +J | Begrunner teksten |
| Ctrl + Skifte +S | Cmd + Skifte +S | Bruker stiler |
| Ctrl + L | Cmd + L | Justerer avsnittene til venstre |
| Ctrl + R | Cmd + R | Justerer avsnittene til høyre |
| Ctrl + T | Cmd + T | Oppretter et hengende innrykk |
| Ctrl + Q | Cmd + Q | Fjerner formatering fra et avsnitt |
| Ctrl + Skifte + T | Cmd + Skifte + T | Reduserer hengende innrykk |
3. Hurtigtaster for e-post for Outlook
3.1 Mapperute
| Tastatursnarveier | Handling |
| Ikke sant piltast | Utvider den valgte delen |
| Ctrl + Skifte + Jeg | Bytte til Innboks |
| Ctrl + Skifte + O | Bytte til Utboks |
| Venstre piltast | Lukker eller skjuler gjeldende mappe |
- Hvordan lage en PST-fil i Outlook
- Hvordan lage en enhetlig innboksvisning i Outlook
3.2 Meldings- og leseliste
| Tastatursnarveier(Windows) | Tastatursnarveier(Mac) | Handling |
| Ctrl+Skifte+W | – | Viser blokkerte internettbilder |
| Ctrl+Skifte+G | Ctrl + 1 | Flagg eller følg opp |
| Mellomromstasten | Side opp | Rull ned i Lesning rute |
| Skifte + Mellomromstasten | Bla ned | Rull opp i Lesning rute |
| Slett | Slett | Fjerner den valgte meldingen fra innboksen |
| Skifte+Slett | Skifte+Slett | Sletter meldingene eller elementene permanent |
| Esc | Esc | Avbryt et søk |
| Sett inn | Alternativ+Cmd+Apostrof (') | Flagger en melding eller merker en flagget melding som fullført |
| Ctrl+< | Ctrl+Venstre parentes ([) | Gå til forrige melding |
| Ctrl+> | Ctrl+Høyre parentes (]) | Tar deg til neste melding |
| Ctrl+U | Cmd + Skifte + T | Merker den valgte e-posten som ulest |
| Ctrl+Q | Cmd + T | Merker den valgte e-posten som lest |
| Ctrl + Slett | Cmd + Slett | Ignorer en e-postmelding eller samtale |
| Ctrl + Alt + J | Cmd + Alt + J/Cmd + Alt + Alternativ + J | Flytter e-posten fra eller til Skrot mappe. |
| Ctrl + Alt + R | – | Svarer på en samtale med en møteforespørsel |
3.3 Bruk meldingslisten
| Tastatursnarveier(Windows) | Handling |
| Skifte+Ned | Velger gjeldende og neste melding, og du kan bruke denne til å velge flere e-poster i listen |
| Hjem/Ctrl+Hjem | Velger den første meldingen i gjeldende mappe |
| Skifte+Opp | Velger gjeldende og tidligere meldinger, og du kan bruke dette til å velge flere e-poster i listen |
3.4 Leseliste
| Tastatursnarveier | Handling |
| Esc | Lukker en ny melding |
| Slutt | Gå til den siste meldingen i listen |
| Ctrl+N | Oppretter en ny melding |
| Hjem | Gå til toppen av e-postlisten |
| Ctrl+F | Videresend den valgte e-posten |
| Ctrl+R | Svar på den valgte meldingen |
| Bla ned | Flytter ned én side i e-poster som har to eller flere sider |
| Ctrl+Skifte+R | Svarer til alle mottakerne av den valgte e-posten |
| Side opp | Flytter én side opp i e-poster som har to eller flere sider |
| Ctrl+Tast inn | Sender e-posten |
4. Kalendersnarveier for Outlook
4.1 Vanlige snarveier
| Tastatursnarveier(Windows) | Tastatursnarveier(Mac) | Handling |
| Ctrl+N | Cmd + N | Åpner eller oppretter et nytt kalenderelement på Windows, men med Kommando Tast på Mac, det oppretter en ny avtale |
| Ctrl+2 | Cmd + 2 | Åpner Kalender utsikt |
| Slett | Slett | Fjerner den valgte hendelsen |
| Tab | Skifte+Kontroll+Høyre parentes (]) | Gå til neste hendelse i gjeldende visning |
| Tast inn | Skifte+Kontroll+Venstre parentes ([) | Åpner det valgte elementet i kalenderen |
| Skifte+Tab | – | Flytter til forrige avtale |
| F6 | – | Flytter deg til en annen region i kalenderen din |
4.2 Kalender bred visning
| Tastatursnarveier(Windows) | Tastatursnarveier(Mac) | Handling |
| Alt + Opp piltast / Alt + Ned | Cmd + Alternativ + Venstre pil/ Høyre pil | Tar deg til forrige uke/neste uke (ukevisning) |
| Alt+Side opp / Alt + Bla ned | Cmd + Alternativ + Venstre pil/ Høyre pil | Tar deg til forrige måned/neste måned (månedsvisning) |
| Alt+Hjem | – | Tar deg til begynnelsen av uken. |
| Alt+Slutt | – | Tar deg til slutten av uken. |
| Ctrl+0 | – | Tilbakestill panorering og zoom |
| Ctrl+Skifte+Venstre, Ikke sant, Opp, eller Ned piltast | – | Flytt det valgte elementet til venstre, høyre, opp eller ned |
| Ctrl+Venstre, Ikke sant, Opp, eller Ned piltast | – | Panorer til venstre, høyre, opp eller ned |
| Esc | Esc | Fjern markeringen av de valgte elementene |
| Skifte+Alt+6 | – | Åpner Bred utsikt |
| Tastatursnarveier(Windows) |
Tastatursnarveier (Mac) |
Handling |
| Ctrl+1 | Cmd + 1 | Gå til Post |
| Ctrl+2 | Cmd + 2 | Gå til Kalender |
| Ctrl+3 | Cmd + 3 | Gå til Mennesker |
| Slett eller Ctrl+D | Slett | Sletter en kontakt eller kontaktliste |
| Ctrl+E | Cmd + 0 | Søker etter en kontakt |
| Ctrl+N | Cmd + N | Oppretter ny kontakt |
| Ctrl+S | Cmd + S | Lagrer en kontakt eller kontaktliste |
| Ctrl+EN | Cmd + EN | Velger alle kontakter eller kontaktlister |
| Esc | Esc | Forkast kontakt/Fjern merking av alle kontakter eller kontaktlister |
| Skifte+E | – | Rediger en kontakt eller kontaktliste |
| Ned pil | – | Flytt nedover i kontaktlisten |
| Opp pil | – | Flytt opp i kontaktlisten |
| Skifte+Spørsmålstegn (?) | – | Viser listen over Mennesker tastatursnarveier |
| Ctrl+L | – | Opprett en ny kontaktliste |
| Alt+H | – | Skifter fokus til Hjem fanen |
| Alt+V | – | Skifter fokus til Utsikt fanen |
6. Tasks hurtigtaster
| Tastatursnarveier(Windows) | Tastatursnarveier(Mac) | Handling |
| Ctrl+C | Cmd + C | Godta en oppgaveforespørsel |
| Ctrl+D | Slett | Avslå en oppgaveforespørsel |
| Ctrl + E | – | Åpner en søkeboks |
| Ctrl+Y | – | Åpner Gå til mappe dialogboks |
| Ctrl +N | – | Oppretter en oppgave i Oppgaver utsikt |
| Ctrl+O | Cmd + O | Åpner det valgte elementet |
| Ctrl+P | Cmd + P | Skriver ut det valgte elementet |
| Ctrl+Skifte+Alt+U | Cmd + N | Opprett en oppgaveforespørsel |
| F6 | – | Bytt mellom Oppgaver liste, Å gjøre bar, og Mappe rute |
| Sett inn | – | Flagg et element eller merk fullført |
7. Grunnleggende navigasjonssnarveier
| Tastatursnarveier(Windows) | Tastatursnarveier(Mac) | Handling |
| Alt + F4 | Cmd + W | Lukker det aktive vinduet |
| Ctrl + 4 | Cmd + 4 | Åpner Oppgaver utsikt |
| Ctrl + 5 | Cmd + 5 | Tar deg til Notater |
| Ctrl + 6 | Cmd + 6 | Bytt til mappelisten i mapperuten |
| Ctrl + 7 | Cmd + 7 | Bytter til snarveier. For Mac åpner den Synkroniseringsstatus vindu |
| Ctrl + . | – | Tar deg til neste åpne e-post |
| Ctrl + , | Cmd + , | Tar deg til forrige melding. For Mac åpner den Outlook-innstillinger vindu |
| Ctrl + Tab | Cmd + Tab | Lar deg flytte rundt meldingshodelinjer i Mappe rute |
| Piler | Piler | Lar deg bevege deg rundt i Mappe rute |
| Alt + Venstre | – | Tar deg til forrige visning i hovedmenyen Outlook vindu |
| Alt + Ikke sant | – | Tar deg til neste visning i hovedvinduet Outlook vindu |
| Ctrl + Skifte + W | – | Velger Infolinje og viser kommandomenyen hvis aktuelt |
| Ctrl + Skifte + Tab | – | Flytt mellom Mappe, Outlook, To-Do Bar, og Lesning rute |
| Alt + F | – | Bytt til Fil fanen |
| Alt + JS | – | Bytt til Send/motta fanen |
| Alt + V | – | Tar deg til Utsikt fanen |
| Alt + E | – | Bytter til Hjelp fanen |
Hvordan lage din egen Outlook-tastatursnarvei (Kategorier)?
- trykk Windows nøkkel, skriv Outlook, og klikk Åpne.
- Gå til Hjem fane, finn Kategorier.
- Velg fra rullegardinmenyen Alle Kategorier.
- På Fargekategorier vinduet, vil du se listen over kategorier.
- Du kan legge til nye, gi nytt navn eller slette de eksisterende.
- .Når du er ferdig, velg Kategori, finn Hurtigtast alternativet fra rullegardinmenyen, og velg Ctrl + hvilken som helst funksjonstast.
- Klikk OK.
Nå kan du bytte mellom kategorier ved hjelp av hurtigtaster.
Så dette er noen av tastatursnarveiene på Outlook som kan hjelpe deg med å forbedre produktiviteten og strømlinjeforme arbeidsflyten.
For å forbedre produktiviteten ytterligere, kan du flytte Outlook-linjen fra side til bunn, som instruert i den uthevede veiledningen.
Vennligst gi oss all informasjon, tips og din erfaring med emnet i kommentarfeltet nedenfor.
