Hvordan bli kvitt Outlook-emneprefikset "FW" og "RE"

Lag et VBA-skript for automatisk å redigere Emne-feltet

Hvis du noen gang har sendt en e-post, har du kanskje lagt merke til visse prefikser i emnefeltet. Dette er grunnen til at mange lurer på hvordan de kan bli kvitt Outlook-emneprefikset FW og RE.

Selv om disse prefiksene ikke påvirker brukerne negativt på noen måte, kan noen finne dem distraherende, derfor skal vi i dagens guide vise deg den beste måten å bli kvitt dem på.

Hva er "RE" og "FW" i Outlook?

Dette er e-postemneforkortelser, og de brukes til å skille nye e-postmeldinger fra de du har svart på eller videresendt.

• RE – Står for et svar og det vises på alle nye e-poster som du tidligere har svart på.
• FW – Står for en videresendt melding, og det betyr at denne meldingen ble skrevet for noen andre opprinnelig, men den ble videresendt til deg.

Selv om disse er nyttige, kan noen synes de er distraherende. I noen tilfeller kan du til og med få flere forkortelser i et emnefelt og dermed gjøre emnet for meldingen mindre synlig.

Dette er grunnen til at de ønsker å fjerne dem så sterkt, og hvis du er en av disse brukerne, fortsett å lese.

Hvorfor vises "FW" og "RE" prefikser i Outlook?

Dette er standardoppførselen ikke bare i Outlook, men i alle e-postklienter og -tjenester. Disse forkortelsene brukes for å hjelpe deg raskt å skille mellom videresendte e-poster og de du allerede har svart på.

Siden disse er lagt til i emnefeltet, kan du se dette skille disse meldingene på et øyeblikk, uten å måtte åpne dem.

Disse legges automatisk til i alle e-postmeldinger så snart du svarer eller videresender dem, og det er en vanlig praksis som alle e-posttjenester bruker.

Hvordan bli kvitt "FW" og "RE" prefikser manuelt?

Rediger emnelinjen manuelt før du svarer

1. Klikk på svaralternativet i e-postmeldingen du vil svare på.
2. Se etter Emne feltet og fjern FW eller RE fra det.
   
3. Skriv svaret ditt og klikk når du er ferdig Sende.

Få rapporterte at de ikke kan fullføre disse trinnene fordi Outlook-visningen viser ikke emnet, men vi viste deg en måte å fikse det på i en annen guide.

Selv om denne metoden er enkel, er den ikke den mest praktiske siden du må gjøre dette for hver eneste e-post du svarer på.

Det kan bli kjedelig, og noen ganger kan du til og med glemme å fjerne det, slik at e-postemnene dine ser inkonsekvente ut.

For å lære mer om Outlook har vi en flott guide som viser deg hvordan merk alle e-poster som lest, så ikke gå glipp av det.

Hvordan bli kvitt "FW" og "RE" prefikser automatisk i Outlook?

1. Bruk VBA-skriptet

1. I Outlook, naviger til Utvikler bar. Klikk deretter på Visual Basic. Alternativt kan du bruke Alt + F11 snarvei.
   
2. Gå til Sett inn og velg Modul.
   
3. Lim inn følgende kode og lagre den:
   

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim strSubject As String If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then 'If you don't want the prompt, 'You can remove the MsgBox line and its correspoding "Else … End If" lines. If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'RE'?", vbYesNo) = vbYes Then strSubject = Replace(Item.Subject, "RE:", "", vbTextCompare) Else strSubject = Item.Subject End If End If If InStr(Item.Subject, "FW") > 0 Then If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'FW'?", vbYesNo) = vbYes Then strSubject = Replace(Item.Subject, "FW:", "", vbTextCompare) Else strSubject = Item.Subject End If End If Item.Subject = Trim(strSubject) Item.Save. End Sub

Koden er ganske enkel og den sjekker om FW eller RE vises i Emne-feltet. Hvis den gjør det, vil brukerne bli spurt om de vil fjerne den.

Hvis de ønsker det, vil Emne-feltet automatisk bli oppdatert.

1. Last ned Kutools for Outlook og installer den.
2. I Outlook velger du e-postene hvis prefiks du vil fjerne.
3. Klikk på Kutools fanen og velg Fjern emneprefiks.
   
4. Deretter velger du Utvalgte meldinger og sjekk hvilke prefikser du vil fjerne.
   
5. Klikk til slutt OK.

Du kan også fjerne prefikser fra hele mapper. For å gjøre det, gjenta de samme trinnene, men velg i trinn 4 Mapper og velg deretter ønsket mappe.

Les mer om dette emnet

• Hvordan lage en PST-fil i Outlook
• Hvordan lage en enhetlig innboksvisning i Outlook

3. Bruk OutlookFreeware-verktøy

1. Last ned verktøyet Fjern emneprefikser.
2. Når den er lastet ned, installer den.
3. I Outlook klikker du på OutlookFreeware fanen og velg Fjern emneprefikser.
   
   
4. Klikk på Konfigurer og velg ønsket Outlook-mappe.
5. Til slutt, klikk på Løpe.

Som du kan se, er det enklere å fjerne Outlook-prefikser enn du trodde. Men å gjøre det manuelt kan være kjedelig og ineffektivt.

For å hjelpe deg med det, har vi en flott veiledning for hvordan søk etter nøkkelord i Outlook, så sørg for å sjekke det ut.

Derfor anbefaler vi å bruke et VBA-skript eller en av mange tilgjengelige Outlook-tillegg for å automatisere prosessen.

I tilfelle du har problemer med noen av disse tilleggene, har vi en veiledning for hvordan du kan fikse dem Dette tillegget kunne ikke startes feil, så sørg for å sjekke det ut.

Hvilken metode bruker du for å fjerne RE og FW fra Emne-feltet i Outlook? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.