Denne programvaren vil holde driverne dine i gang, og dermed beskytte deg mot vanlige datamaskinfeil og maskinvarefeil. Sjekk alle driverne dine nå i 3 enkle trinn:
- Last ned DriverFix (bekreftet nedlastningsfil).
- Klikk Start søk for å finne alle problematiske drivere.
- Klikk Oppdater drivere for å få nye versjoner og unngå systemfeil.
- DriverFix er lastet ned av 0 lesere denne måneden.
Å sette opp møter eller bestille konferanserom er ikke nødvendigvis aktiviteter du liker. Outlook har måter å håndtere dette for deg, så ikke nøl med å lære hvordan du bruker Outlook Scheduling Assistant.
La oss anta at du har fått i oppgave å planlegge et møte med flere deltakere. Du setter opp møtet og sender det ut uten å ha noen måte å sikre at alle faktisk kan komme. Hva skjer etterpå?
I stedet for å ende opp med flere svar som forteller deg at de enten ikke er tilgjengelige eller vil foreslå en ny tid, kan du la Scheduling Assistant gjøre det tunge løftet.
Hvordan kan jeg bruke Outlook Scheduling Assistant?
1. Oppdag Outlook Scheduling Assistant
- I Outlook, klikk Kalender nederst til venstre på skjermen.
- Fra Hjem-fanen, øverst til venstre på skjermen, klikker du på Nytt møteikon.
- Å velge Nytt møte fra rullegardinlisten.
- Deretter vises et nytt vindu. Fra Møte-fanen, å velge Planleggingsassistent.
- Nå er det på tide å legge inn en beskrivelse av møtet i Tittel tekstboks.
- I Påkrevd tekstboks, Skriv inn epostadresse av hver deltaker som er pålagt å delta på møtet.
- I stedet for Outlook 2016 og 2013, skriv inn deltakere i Til felt og konferanserom du vil bestille under Ressursfelt.
- Skriv også inn Start og Sluttider. Fra Foreslått tidsliste, velg ønsket tidspunkt eller foreta justeringer av tid og dato for å finne et tidspunkt som fungerer for alle.
- I Tekstboks for plassering, Skriv inn adresse eller rom number hvor møtet skal holdes.
- Opp neste, i Meldingsområde, skriv inn noen notater deltakerne dine må vite det før møtet spesielle instruksjoner eller Dagsorden.
- Når du er ferdig med å sette opp møtet, klikker du Sende.
Merk: Når du sender en møteinvitasjon i Outlook, inkluderer invitasjonen en forespørsel om svar og gir mottakeren muligheten til å foreslå et nytt tidspunkt for møtet.
2. Hvordan kan jeg eksportere Outlook Scheduling Assistant til Excel?
- Åpen Outlook og gå til Fil.
- Gå til Åpne og importer og Import / eksport veiviser vil åpne.
- Å velge Eksporter til en fil.
- Klikk Neste å fortsette.
- I Eksporter til en fildialog, å velge Kommaseparerte verdier.
- Klikk deretter på Neste.
- Velg nå Kalender fra Outlook-datafil.
- Klikk Neste en gang til.
- Når Eksporter til en fildialog viser, klikker du på Bla gjennom-knappen. Her kan du velge filens destinasjon.
- Velg destinasjonen der filen kan lagres. Navngi filen og klikk OK for å lukke dialogen.
- Når Eksporter til en fildialog vises igjen, trykk Neste å fortsette.
- Klikk deretter på Bli ferdig for å eksportere Outlook-kalenderen.
- Outlook eksporterer den angitte kalenderen som en CSV-fil. Åpne den med Microsoft Excel, og lagre filen som arbeidsbok.
Hvis du leter etter en måte å dele Outlook Scheduling Assistant med andre på, kan du eksportere din kalenderen til Excel, og importer den deretter til andres Outlook-kalendermappe ved å følge trinnene ovenfor.
3. Hvordan kan jeg angi en tidssone for et møte eller en avtale i Outlook?
Merk at når du oppretter slike nye møter eller avtaler, bruker Outlook standard tidssone i Outlook-innstillingene dine for Kalender. Dette betyr ikke at du ikke kan spesifisere en annen tidssone for et arrangement mens du oppretter det.
For å vise Tidssonevelger, på enten Fanen Arrangørmøte eller Avtalefane, klikk Tidssoner. Der angir du den nøyaktige tidssonen til hendelsen.
Hvis eldre versjoner for Outlook for Mac bare kan vise to tidssoner, i den nyeste versjonen av Outlook for Mac for Office 365 og Outlook 2019 kan ikke mindre enn tre separate tidssoner vises i Kalender.
Er du ivrig etter å laste ned Outlook-kalendere? Finn ut hvordan det gjøres her!
Denne artikkelen viste deg hvordan du bruker Outlook Scheduling Assistant, eksporterer den til Excel, og angir tidssonen for et møte eller en avtale i Outlook. Enkelt, ikke sant?
Bare husk at instruksjonene gjelder Outlook for Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016 og Outlook 2013.
LES NESTE:
- Hvordan konvertere Outlook-post til Thunderbird eller Yahoo
- Hvordan konvertere en Microsoft Outlook PST-fil til OST enkelt
- Last ned Outlook Web App for iPhone, iPad
