Hvordan beholde Outlooks kalendere valgt

Kombiner kalenderne dine i Outlook med disse få justeringene

Visste du at Outlook har en kalender knyttet til standard e-postkontoen din? Jo flere kontoer du har, jo flere kalendere har du i visningen.

I stedet for å bytte fra en kalender til en annen, kan du koble standardkalenderen din til hovedkontoen din eller slå sammen kalenderne dine til en enkelt visning. Vi vil vise deg hvordan du oppnår dette.

Hva er standardkalenderen i Outlook?

Standardkalenderen i Outlook er den som følger med e-postadressen du først logget på med. Her kan du lage dine egne avtaler og møter, som vises i denne kalenderen.

Når du oppretter flere kontoer, vil standardkalenderen alltid vises når du åpner den, men du kan alltid endre disse innstillingene.

Hvordan tilbakestiller jeg Outlook-kalenderen til standardvisning?

1. Start Outlook-appen.
2. Klikk på Kalender ikonet nederst i venstre hjørne.
3. Naviger til Utsikt fanen i den øverste oppgavelinjeruten, og velg deretter Tilbakestill visning.

Når du fortsetter å legge til hendelser i kalenderen din, kan den bli rotete eller til og med uorganisert. Det er derfor du kanskje må tilbakestille kalenderinnstillingene til standardvisningen.

Dette er imidlertid ikke den eneste grunnen. Du kan finne at din kalenderelementer synkroniseres ikke eller lagre når du fyller det ut. Dette kan føre til at du går glipp av viktige kalenderhendelser. Å slette hver enkelt avtale kan være en problemfri, så å tilbakestille den er veien å gå.

Bortsett fra å tilbakestille Outlook til standardvisning, kan du også endre standardkalenderen din for å gjenspeile den du bruker mest, og nedenfor er hvordan du går frem.

Hvordan kan jeg angi og endre standardkalenderen i Outlook?

1. Start Outlook-appen.
2. Klikk på Kalender ikonet nederst i venstre hjørne.
3. Naviger til Fil fanen øverst til venstre, klikk på Alternativer, og velg Kontoinnstillinger.
4. Naviger til Datafiler fanen i Kontoinnstillinger dialogboksen, klikk på den valgte e-postprofilen og trykk Satt som standard.
5. Truffet Ja på bekreftelsesmeldingen, og klikk deretter på Lukk knapp.
6. Start Outlook-appen på nytt for at endringene skal tre i kraft.

Les mer om dette emnet

• Slik bruker du søkemapper i Outlook
• Hvordan skjule fullførte oppgaver i Outlook

Trinnene ovenfor gjelder for alle e-postprotokoller, inkludert Exchange, IMAP og POP3.

Å ha en lang liste med kalendere kan være forvirrende. Det kan hende du mottar møteforespørsler, men hvis du ikke har angitt standardkalenderen i Outlook til jobb- eller skolee-posten din, kan det hende du ikke klarer å sjekke disse e-postene.

Derfor anbefaler vi å slå sammen kalendere for å øke produktiviteten. Dette vil gi mer innsikt i din ledige og travle tid, slik at du kan unngå å bestille mer enn ett møte samtidig, og nedenfor viser vi deg hvordan du går frem.

Hvordan slår jeg sammen kalendere i Outlook?

1. Bruk overleggsfunksjonen

1. Start Outlook-appen.
2. Klikk på Kalender ikonet nederst i venstre hjørne.
3. Høyreklikk på kalenderen du ønsker å slå sammen og velg Overlegg.
4. Gjenta dette trinnet til du har lagt til alle kalendere.

Kalenderskjermen din vil nå vise alle kalenderne dine på ett sted, side ved side, men de vil ikke bli kombinert. For å se dem på ett sted, må du eksportere kalenderelementene dine fra separate e-postprofiler for å slå dem sammen.

Det er viktig å merke seg at overleggsfunksjonen kun er tilgjengelig i nyere versjoner av Outlook fra 2007 og oppover. For de eldre versjonene kan det hende at brukerne må eksportere datafilene manuelt.

2. Eksporter kalendermappene

1. Start Outlook-appen.
2. Klikk på Fil fanen øverst til venstre, velg Åpne og eksporter, og velg i rullegardinmenyen Import Eksport.
3. Truffet Eksporttil en fil og klikk Neste.
4. Klikk på Outlook-datafil og treffer Neste.
5. Velg en kalendermappe knyttet til e-postprofilen du vil slå sammen og treffe Neste.
6. Fyll inn henholdsvis mappeplassering og navn, og klikk deretter på Bli ferdig.
7. Gjenta trinn 1-2, og klikk deretter Import.
8. Klikk på Outlook-datafil og treffer Neste.
9. Plukke ut Bla gjennom og velg filen du opprettet i trinn 6 ovenfor.
10. Klikk på Importer elementer til gjeldende mappe avkryssningsboksen og trykk Bli ferdig.

Når du trenger å hoppe fra den ene kalenderen til den andre, kan det bli irriterende å prøve å velge den riktige hver gang du vil signere en avtale eller sende en invitasjon.

Videre kan du finne at din Outlook-appen henger når du bytter kalendere. Heldigvis vil eksport holde kalenderne du ofte bruker i én visning.

Det er generelt en god idé å følge denne prosessen for å unngå å miste eller bytte kalenderhendelser. Det tar bare noen sekunder, så det er definitivt verdt å gjøre hvis du har for vane å bruke flere kalendere i Outlook på en hyppig basis.

Du kan også være interessert i skjule kalenderdetaljer fra kollegene dine eller holde kalenderbegivenhetene dine private, så sjekk ut artikkelen vår om hvordan du går frem.

Forhåpentligvis har denne artikkelen hjulpet deg med å holde Outlooks kalendere valgt og slå dem sammen. Hvis du har flere spørsmål eller anbefalinger, vennligst legg igjen en kommentar nedenfor.