Slik sender du sikker e-post i Outlook [Full guide]

Krypter meldingene dine på Outlook for forbedret sikkerhet

Har du noen gang sendt en e-post til feil person eller ment å sende den til én person, men feilaktig sendt den til noen andre? For eksempel vil du kanskje sende konfidensiell informasjon via e-post, men du vil ikke at meldingen din skal være lett tilgjengelig.

For å forhindre uautorisert tilgang kan du bruke Outlook til å kryptere meldingen. Les videre for å finne ut hvordan du sender sikker e-post i Outlook.

Tilbyr Outlook sikker e-post?

Outlook tilbyr sikre e-postfunksjoner. De fleste er kjent med de grunnleggende sikkerhetsfunksjonene, for eksempel muligheten til å passordbeskytte e-poster og hindre mottakere i å videresende eller kopiere meldinger. Men det er mer til Outlook-sikkerhet enn det.

• Kryptert e-post – Selv om det finnes programvare for e-postkryptering, Outlook tilbyr også sikker e-post ved å kryptere meldinger og vedlegg. Dette betyr at ingen kan lese dem bortsett fra den tiltenkte mottakeren. Krypterte e-poster sendes ved hjelp av Transport Layer Security (TLS) eller Secure Sockets Layer (SSL), som er en protokoll som brukes til å bekrefte identiteten til en server og opprette en kryptert tilkobling.
• Office 365 meldingskryptering – Office 365 meldingskryptering er en tjeneste som lar deg sende og motta krypterte e-poster. Dette kan være nyttig hvis du ønsker å beskytte informasjon mot uautorisert tilgang, for eksempel når du sender sensitive dokumenter til eksterne parter. Det fungerer også med de fleste e-postklienter.
• S/MIME-sertifikater – S/MIME står for Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions og er en åpen standard for offentlig nøkkel-privat nøkkelkryptering og signering av e-postmeldinger. S/MIME bruker RSA-krypteringsteknologi til å signere og kryptere e-poster digitalt slik at bare de tiltenkte mottakerne kan se dem.
• Signaturer – Disse er for å legge til et ekstra lag med beskyttelse mot spoofing og phishing-angrep. De sørger for at hver melding du sender kommer fra en autorisert konto ved å bekrefte at den faktisk kommer fra innboksen din. Du kan også bruke e-signaturprogramvare hvis den innebygde ikke tilbyr mye tilpasning. Alternativt kan du legge til programvare for e-postskanning for å se etter skadelig programvare.
• Outlook-tillegg – I tillegg til den innebygde beskyttelsen for Outlook, er det flere tredjeparts sikkerhetstillegg tilgjengelig i Kontorbutikk som kan hjelpe deg med å beskytte e-postkontoen din. Outlook-tillegg er små programmer som kan brukes til å utvide funksjonaliteten til Outlook.

Hvordan kan jeg sende en sikker e-post i Outlook?

1. Individuelle e-postmeldinger

1. Start Outlook-appen og klikk på Ny epost.
2. Naviger til Alternativer fanen og klikk på pilen ved siden av Flere valg.
3. I Egenskaper dialogboksen som dukker opp, klikk på Sikkerhetsinnstillinger.
4. De Sikkerhetsegenskaper dialogboksen åpnes og kryss av for Krypter meldingsinnhold og vedlegg.
5. Gå til Sikkerhet under Sikkerhetsinnstilling, og i rullegardinmenyen, velg S/MIME-sertifikat, og trykk deretter OK.
6. Nå, når du sender meldingen, blir den kryptert.

Outlook-brukere som ønsker å sende S/MIME-beskyttede e-poster, må installere et S/MIME-sertifikat på datamaskinen og konfigurere Outlook-innstillingene deretter.

Les mer om dette emnet

• Slik slår du av Svar alt i Outlook: En enkel måte å gjøre det på
• Slik starter du Outlook i sikkermodus [Tving åpne den]
• 6 beste USB-blokkeringsprogramvare for portsikkerhet og beskyttelse

2. Alle e-poster

1. Klikk på Fil øverst til venstre på Outlook-hjemmesiden og velg Alternativer.
2. Naviger til Trust Center, og velg deretter Trust Center Settings.
3. Velg E-postsikkerhet og merk av for Krypter innhold og vedlegg for utgående meldinger.
4. Klikk nå på Innstillinger under Kryptert e-post.
5. Naviger til sertifikater og algoritmer, og under Signeringssertifikat, velg S/MIME-sertifikat, og trykk deretter OK.

Les mer om dette emnet

• Slik slår du av Svar alt i Outlook: En enkel måte å gjøre det på
• Slik starter du Outlook i sikkermodus [Tving åpne den]
• 6 beste USB-blokkeringsprogramvare for portsikkerhet og beskyttelse
• Manglende verktøylinje i Outlook: Slik får du den tilbake

Hva gjør kryptering av en e-post?

Kryptering av en e-post er en måte å beskytte innholdet i meldingen din mot å bli åpnet av andre. Hvis du sender sensitiv informasjon via e-post, er det viktig å sikre at ingen andre enn den tiltenkte mottakeren kan lese den.

Krypteringsprosessen skjer i to trinn. Først må du kryptere meldingen slik at ingen kan lese den uten riktig nøkkel. Da ville det være best om du dekrypterte den med riktig nøkkel. Så, hvordan åpner du en kryptert e-post i Outlook?

Du vil se et låsikon ved siden av avsenderens navn hvis du mottar en kryptert e-post. Du kan åpne e-posten ved å klikke på låseikonet. Du vil da bli bedt om å skrive inn sikkerhetsnøkkelen for å avsløre innholdet i e-posten.

Kryptering av e-postene dine betyr ikke at du sender dem i hemmelig kode. Det betyr bare at bare personen med riktig dekrypteringsnøkkel kan åpne dem. Nå som du kjenner kryptering, lurer du kanskje på: Hvor er Send Secure-knappen min i Outlook?

Når du sender en ny e-postmelding, kan du finne Send sikker-knappen under Fil-alternativet øverst til venstre.

Og det er hvordan du sender e-poster med Outlook sikkert. Skulle du støte på noen problemer, som f.eks Outlook åpner ikke i Windows 11, vi har en dedikert guide til deg.

Outlook.com er en del av Microsoft Office-pakken, så det er ingen overraskelse at den tilbyr noen få sikkerhetsfunksjoner for e-post, blant annet bemerkelsesverdige funksjoner du må se etter.

Videre kan du installere programvare for multifaktorautentisering for å legge til et ekstra lag med beskyttelse for alle kontoene dine.

Vi har også en spennende sammenligning av Outlook vs. Gmail hvis du er på jakt etter en pålitelig e-postklient.

Fortell oss hvilke andre sikkerhetstiltak du har når du sender e-poster nedenfor.