Outlook vs Gmail, hva er best? (En rask sammenligning)

Det er e-postkrigene: Outlook eller Gmail for deg

Det eldgamle spørsmålet diskuteres, men ingen ser ut til å få svar. Er det Outlook eller Gmail? Gmail og Outlook er to av de mest populære e-posttjenestene på markedet. De har sine egne styrker og svakheter, men hvilken er riktig for deg?

Denne artikkelen vil bryte ned noen av fordelene og ulempene for begge e-postleverandørene og fortelle deg hva vi har funnet ut som den beste løsningen. La oss gå inn i det.

Er det bedre å bruke Outlook eller Gmail?

Hvis du er en Outlook-bruker, lurer du kanskje på om det er på tide å bytte til Gmail. Og hvis du er en Gmail-bruker, har du kanskje lurt på hva alt oppstyret handler om med Microsofts e-posttjeneste.

Det er mange faktorer som spiller inn for å velge hvilken e-postklient som passer best for deg. Hva slags maskinvare du har, hva slags programvare du bruker og hvor mye tid du har råd til å bruke på e-post er alle viktige aspekter.

Andre faktorer inkluderer:

• Brukervennlighet – Mange brukere liker Outlook fordi det er kjent. Grensesnittet ligner på andre Microsoft-produkter som Ord og utmerke. Dette gjør det lettere for folk som er vant til å bruke disse programmene å bli vant til å bruke Outlook uten mye anstrengelse i det hele tatt. På den annen side kan Gmails nettgrensesnitt være forvirrende i begynnelsen fordi det ikke ser ut som noe annet nettbasert e-postprogram der ute (og det er bra). Det krever litt tilvenning, men når du først gjør det, vil du aldri gå tilbake.
• Sikkerhet – Sikkerhet er et ømtålelig emne, og gitt den type informasjon som deles på e-post, er det lett å se hvorfor det ville være en krig når det kommer til Outlook vs Gmail for bedrifter.
• Integrasjoner – Hvis du bruker andre Microsoft-produkter som Skype eller Office 365, da vil det være nyttig å ha en integrert innboks fordi den lar brukerne se meldingene sine samtidig uten å måtte logge på flere ganger i løpet av dagen. Gmail har også Google-integrerte produkter som Google Meet, Google Kalender og mer.

Svaret er at ingen av dem er nødvendigvis bedre enn den andre. Det avhenger av dine behov og preferanser.

Hva er likhetene og forskjellene mellom Outlook og Gmail?

Outlooks hovedfunksjoner

• E-postplanlegger – Dette kan være nyttig hvis du foretrekker å sende ut nyhetsbrevene dine på et bestemt tidspunkt på dagen eller uken, eller hvis du ønsker å sende ut e-postene dine i helgene.

• Oppgaver – Hvis du noen gang har spurt deg selv: Hvorfor foretrekker bedrifter Outlook fremfor Gmail? Denne funksjonen er en del av grunnen fordi det ikke er behov for andre produktivitetsapper. Du kan lage oppgaver for deg selv eller tilordne dem til andre slik at du kan holde deg organisert gjennom dagen. Oppgavene dine vil bli synkronisert på tvers av enheter slik at du alltid kan få tilgang til dem på alle enheter der du har installert Outlook.

• Kalender – Se kalenderhendelsene dine på ett sted, med påminnelser om kommende arrangementer og invitasjoner. Du kan legge til nye hendelser, invitere folk og angi påminnelser direkte fra kalendervisningen. Dette gjør det enklere uten behov Kalenderapper.

• Post – Du kan sende og motta e-poster ved å bruke Gmail-adressen din eller en annen konto som du har lagt til i Outlook. Du kan også sende vedlegg eller videresende meldinger, eller lage nye utkast ved å bruke hurtigtastene.
• Kontaktledelse – Hold deg organisert ved å lagre alle kontaktene dine på ett sted – inkludert bildene deres – slik at de alltid er tilgjengelige når du trenger dem.

Les mer om dette emnet

• Hva er feilkode 0x80004001 og hvordan fikser jeg det
• Denne meldingen er ikke lastet ned fra serveren [Fix]

Gmails hovedfunksjoner

Noen av Gmails nøkkelfunksjoner inkluderer:

• Automatiserte organisasjonsverktøy – Gmail klassifiserer automatisk e-postene dine i forskjellige kategorier som Primær, Sosial og Kampanjer. På denne måten kan du enkelt finne alle meldinger du har mottatt fra noen av kontaktene dine.

• Slumre – En annen bemerkelsesverdig funksjon er Snooze, som lar deg slumre en melding til senere i løpet av uken eller på et bestemt tidspunkt. Når du slumrer en e-post, flyttes den ut av innboksen din og vises igjen på et senere tidspunkt når den er tilbake på radaren din.

• Smart e-post – Den smarte komposisjonsfunksjonen bruker kunstig intelligens til å foreslå fullstendige setninger og setninger mens du skriver en e-post. Det hjelper deg å svare på meldinger raskere ved å tilby svar basert på meldingsinnholdet ditt.
• Integrasjon med Google-tjenester – Denne integrasjonen lar deg sende og motta filer på opptil 10 GB, samt laste opp bilder fra din Google Disk til Gmail.
• Gratis lagringsplass – Googles grunnleggende Gmail-konto kommer med 15 GB gratis lagringsplass for alle e-postene og vedleggene dine. Lagringen er spredt på andre Google-tjenester, slik at den kan begrenses for enkelte brukere.
• Kalender – Gmail lar deg lage hendelser ved hjelp av Google Kalender rett fra e-posthodene. Du kan legge til tider, steder, beskrivelser og mer slik at du aldri trenger å gå glipp av et møte.

• Kontaktledelse – Denne funksjonen lar deg holde styr på alle menneskene i livet ditt ved å lagre kontaktinformasjonen deres på ett sted.
• Planlegger – Gmail har en innebygd e-postplanlegger som lar deg sende ut e-post til bestemte tider eller på bestemte datoer.

• Søk – Å søke gjennom innboksen din kan være kjedelig hvis du har tusenvis på tusenvis av meldinger lagret der. Heldigvis gjør Gmail det enklere med ulike filtreringsalternativer.

Egenskaper	Outlook	Gmail
Lagringsgrenser for e-post	15 GB	15 GB
Sikkerhet	✓	✓
Nettbasert tilgang	✓	✓
E-postorganisasjon	✓	✓
Planlegger	✓	✓
Kalender	✓	✓

Er Outlook tryggere enn Gmail?

Outlook bruker Microsofts infrastruktur og er ikke like utsatt for angrep. Mens Microsoft har blitt kritisert for sin anti-personvernpraksis tidligere, er det viktig å merke seg at Outlook ikke deler dataene dine med tredjeparter.

Gmail kommer ikke engang i nærheten når det gjelder personvern. Den bruker TLS-kryptering, men bare for servere som gjør brukere mer utsatt for sikkerhetsrisikoer.

Google har gjentatte ganger blitt kritisert av personvernforkjempere for å samle inn brukerdata uten tillatelse og dele denne informasjonen med tredjeparter – inkludert annonsører som ønsker å målrette brukere basert på deres interesser.

Med så mange e-postleverandører der ute, kan det være vanskelig å finne ut hvilken som er riktig for deg. Hvis du er som folk flest, bruker du sannsynligvis en av disse to e-posttjenestene. Og hvis du har brukt begge før, så kjenner du allerede deres styrker og svakheter.

Det er absolutt fordeler og ulemper med Gmail vs Outlook. Hver plattform har funksjoner som passer visse personer bedre enn andre. Til slutt koker det hele ned til personlige preferanser. Du må finne ut hvilken som fungerer best for deg, men vi håper at sammenligningen vår har hjulpet deg med å ta en mer informert avgjørelse.

Siden begge e-postklientene også er nettbaserte, har vi gode anbefalinger av beste nettlesere for e-post i tilfelle du ikke har nok plass til applikasjonene.

Hva tenker du om kampen mellom Outlook og Gmail? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.