Microsoft Teams Chat-overvåking: Hva er det og hvordan det fungerer

Arbeidsgiveren din kan overvåke chatinnholdet ditt på Teams

Mens Microsoft Teams-appen lar deg starte en privat chat med andre brukere, den nylig lanserte overvåkingspolicyen kan kontrollere disse chattene.

Hensikten med denne funksjonen er å sikre overholdelse og sikkerhet for bedrifter og også hjelpe lærere med å hindre brukere i å starte private chatter når en skjerm er utilgjengelig.

Kan Microsoft Teams chat overvåkes?

Ja. Microsoft Teams har nå denne nye funksjonen der arbeidsgivere eller lærere kan overvåke ansatte eller studenter.

Så hvis du er IT-administrator, kan du overvåke ansattes meldinger i Microsoft Teams. Men selskapet trenger en skikkelig lisens, samt planer og retningslinjer på plass.

Derfor er det en god idé å overvåke Microsoft Team-chatter hvis du er bekymret for sikkerheten til bedriftens konfidensielle data eller upassende chatter mellom elevene.

Arbeidsgivere har tilgang til mye informasjon knyttet til ansatte (om ikke alt) som de opprette ved hjelp av Microsoft Teams. Her er en rask oversikt over noen av aktivitetene arbeidsgivere kan overvåke.

Hva kan arbeidsgiveren min se på Microsoft-team?

1. Samsvar

1. Åpen Microsoft 365 administrasjonssenterr, utvide menyen på venstre side, og klikk på Vis alt.
2. Deretter under Administrasjonssentre seksjon, klikk på Samsvar.
3. Her kan administratoren sjekke alle Microsoft-tilbud, for eksempel e-post, Skype, Til og med Lag.

2. Innholdssøk

1. Utvid menyen på venstre side av administrasjonssenteret, gå til Løsninger seksjon, og velg Innholdssøk.
2. Nå, til høyre, klikk på Nytt søk fanen. Her kan du kjøre et søk basert på avsender, forfatter, dato, sted, emne og mer.
3. Du kan også sjekke Teams chatmeldinger, chattehistorikk, private chatter og til og med slettede meldinger.

Faktisk kan arbeidsgiveren din også se det slettede innholdet i chatten din, og derfor anbefales det å være forsiktig med hva du deler.

Hvis Microsoft kan ikke laste inn bilder i Teams chat, kan du følge instruksjonene i vår detaljerte veiledning for å fikse problemet.

Les mer om dette emnet

• Hvordan laste ned Microsoft Teams-opptak fra appen
• FIKSET: Microsoft Teams vil ikke merke meldinger som lest
• Brukere har ikke tilgang til Microsoft Teams-kanaler, chattemeldinger

3. Teams administrasjonssenter

1. Start Microsoft 365-administrasjonssenteret, og gå til Teams administrasjonssenter.
2. Klikk deretter på Lag på venstre side utvider du Analytics og rapporter seksjon, og velg Bruksrapporter.
3. Arbeidsgiveren kan se alle typer rapporter på høyre side, filtrere dem etter datoperiode og til og med eksportere rapportene til utmerke.
4. Du kan også sjekke andre data som samtaledetaljer, Bruk av apper, Teams enhetsbruk, Bruk av team, og Teams brukeraktivitet.

Hvis Admin har deaktivert Microsoft Teams av en eller annen grunn, her er hvordan de kan aktivere det for deg.

4. Brukere

1. Klikk på Microsoft Teams administrasjonssenter-menyen til venstre, og velg Brukere.
2. Klikk deretter på Administrer brukere, og til høyre kan du sjekke navnene på alle de ansatte, inkludert deres personlige opplysninger (telefonnummer, plassering, nettstatus, brukernavn osv.).
3. Du kan også sjekke antall møter, samtaler og kvaliteten på samtalene de siste 7 dagene for hver ansatt.

Til ekkoproblemer under møtesamtaler på Microsoft Teams, har vi noen raske løsninger for å hjelpe deg med å fikse det samme.

5. Rapporter

1. Åpne Microsoft Teams administrasjonssenter, utvid menyen til venstre og velg Rapporter.
2. Under denne delen kan du sjekke Produktivitetspoeng som forteller deg om den generelle produktiviteten til selskapet basert på bruken av Microsoft-verktøy.
3. Du kan også velge Bruk for å sjekke hvordan ulike brukere reagerer på Microsoft-appene og -tjenestene.

I tillegg til chatter og aktiviteter, kan arbeidsgiveren din også se alt innhold som er opprettet og delt i en Microsoft Teams-kanal.

De kan også se andre aktiviteter som å opprette et team, slette et team, logge på og logge ut.

Dessuten kan sjefen din også se Microsoft Teams-filer og dokumenter du jobber med eller kommentarer eller tilbakemeldinger på disse filene.

Enten du bruker en webkamera på Microsoft Teams eller bare bruke lyd for å ringe, arbeidsgiveren din vet det. De kan imidlertid ikke lytte til samtalene dine.

Mens arbeidsgiveren din har tilgang til mye data i Teams, kan de ikke se innholdet i chatter, e-poster, direktemeldinger med andre teammedlemmer eller meldinger utenfor Teams.

Hvis du har andre spørsmål knyttet til Microsoft Teams chatovervåking, kan du gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.